计算机应用基础,学习目标,熟练掌握长文档的排版方法与技巧，其中包括： 应用样式 添加目录 添加页眉和页脚 插入域 制作论文模板,2019/9/25,第5章 Word高级应用排版毕业论文,2,第5章 Word高级应用排版毕业论文,3,2019/9/25,目录,毕业论文案例分析 实现方法 案例总结 课后练习,排版前的准备工作 使用样式 添加目录 添加页眉页脚 添加封面 添加背景图片 添加脚注尾注 双面打印毕业论文 制作论文模板,第5章 Word高级应用排版毕业论文,4,2019/9/25,排版毕业论文案例分析,任务的提出 小陈就要大学毕业了，他要完成的最后一项“作业”就是对毕业论文进行排版。 解决方案 利用样式快速格式化文档、利用标题样式自动生成目录，利用域灵活插入页眉页脚等方法，对毕业论文进行有效的编辑排版。,返回目录,第5章 Word高级应用排版毕业论文,5,2019/9/25,5.2.1 排版前的准备工作,打开“毕业论文(素材).doc”，将文件另存为“毕业论文(学号后2位+学生姓名).doc”。,第5章 Word高级应用排版毕业论文,6,2019/9/25,页面设置,要求如下： 页边距为：上边距“3.5厘米”，下边距“2.54厘米”，左边距“2.6厘米”，右边距“2.6厘米”，装订线“0.5厘米”，版式为：页眉和页脚“奇偶页不同”，页眉距边界“2.5厘米”。 操作提示： 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组的右下角，单击“对话框启动器”按钮 ，打开“页面设置”对话框。,返回目录,第5章 Word高级应用排版毕业论文,7,2019/9/25,属性设置,要求如下： 标题：“大学生社会适应能力研究”（论文名称）； 作者：自己的学号+姓名（请用你的真实学号和姓名，如：00000001张三）； 单位：所在班级。 操作提示： 在“文件”选项卡的“信息”窗口右侧，单击“属性”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“高级属性”选项，打开“文档属性”对话框。,返回目录,第5章 Word高级应用排版毕业论文,8,2019/9/25,5.2.2 应用样式高效排版毕业论文,什么是“样式”？,样式就是一系列格式的集合，它是Word中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档格式。 应用样式，可以自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，从而可以大大提高文档的排版效率。 实现基于样式设计的一些功能。比如目录、自动编号、StyleRef域等。,第5章 Word高级应用排版毕业论文,9,2019/9/25,应用样式,章节标题与对应的应用样式的要求如下：,操作提示： 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“快速样式”列表中的相应的标题，或在“开始”选项卡的“样式”组的右下角单击“对话框启动器”按钮 ，打开“样式”任务窗格，选择相应的标题。,第5章 Word高级应用排版毕业论文,10,2019/9/25,修改样式,要求如下：,第5章 Word高级应用排版毕业论文,11,2019/9/25,修改样式,操作提示： 在“样式”任务窗格的样式列表中，单击“标题1”样式右边的下拉按钮或鼠标右键单击“标题1”样式，如图所示，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。,第5章 Word高级应用排版毕业论文,12,2019/9/25,新建样式,要求如下： 新建一个名称为 “论文正文”的样式，要求：论文正文的格式为“五号，多倍行距1.25字行，首行缩进：2个字符”，并将“论文正文”样式应用于正文文本中。 操作提示： 在“样式”任务窗格的左下角，单击“新建样式”按钮 ，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。,第5章 Word高级应用排版毕业论文,13,2019/9/25,应用其他样式,要求如下： 将文档“备选样式.docx”中的“摘要标题”、“摘要正文”等样式复制到当前文档“毕业论文.docx”中，并将“摘要标题”、“摘要正文”样式分别应用于论文中的摘要标题、摘要正文。 操作提示： 在“样式”任务窗格的下方，单击“管理样式”按钮 ，打开“管理样式”对话框，单击“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框。,第5章 Word高级应用排版毕业论文,14,2019/9/25,使用多级编号,按下表的要求，设置多级编号，效果如图所示：,第5章 Word高级应用排版毕业论文,15,2019/9/25,设置多级编号操作提示,在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“多级列表”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择一个与要求设置的多级编号接近的编号样式。 再次单击“多级列表”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令，在弹出的“定义新多级列表”对话框，单击“更多”按钮。 在“定义新多级列表”对话框中进行相应的设置。,返回目录,第5章 Word高级应用排版毕业论文,16,2019/9/25,5.2.3 利用标题样式快速生成目录,目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。手工添加目录既麻烦，又不利于以后的编辑修改。但是在完成样式及多级编号设置的基础上，巧用标题样式可以快速生成目录,第5章 Word高级应用排版毕业论文,17,2019/9/25,生成目录,要求如下： 利用标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有“标题1”、“标题2”。其中：“目录”文本的格式为居中、小二、黑体。 操作提示： 在“引用”选项卡的“目录”组中，单击“目录”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框。,第5章 Word高级应用排版毕业论文,18,2019/9/25,修改目录样式,样式名称与对应的修改要求如下：,操作提示： 在“引用”选项卡的“目录”组中，单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”，打开“目录”对话框。,返回目录,5.2.4 利用域制作动态的页眉页脚,我们在阅读一本书时，通常会发现前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚。,19,那么如何为文档的不同部分设置不同的页眉和页脚呢？ 如何使正文的页眉随章节名变化呢？,第5章 Word高级应用排版毕业论文,20,2019/9/25,插入分节符,分节符是为表示“节”结束而插入的标记。利用分节符可以把文档划分为若干个“节”，每个节为一个相对独立的部分，从而可以在不同的“节”中设置不同的页面格式，如：不同的页眉和页脚、不同的页边距、不同的背景图片等。由于不同节的格式可以截然不同，所以可以编排出复杂的版面。,为什么要插入分节符?,第5章 Word高级应用排版毕业论文,21,2019/9/25,插入分节符,要求如下： 在“目录”和“导论”之前分别插入“分节符”，将论文按封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分，共分为三节。,操作提示： 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮 ，在打开的分隔符列表中的“分节符”区域选择“下一页”。,第5章 Word高级应用排版毕业论文,22,2019/9/25,添加页脚,要求如下： 1插入页码，要求： 封面没有页码； 目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：,，起始页码为。 论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1,2,3,4，起始页码为1。 2在论文正文的页脚中间添加文档作者，在奇数页的左边（偶数页的右边）添加文档单位。,第5章 Word高级应用排版毕业论文,23,2019/9/25,添加页脚,操作提示： 在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“编辑页脚”命令（或直接双击文档页面的底部区域），进入页脚编辑状态 ； 断开各节之间的页脚链接； 设置目录页的页码； 设置正文的页码； 在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“插入”组中，单击“文档部件”按钮 ，选择“文档属性”选项，在下拉列表中选择“单位”/“作者”选项。,2019/9/25,第5章 Word高级应用排版毕业论文,24,第一节,第二节,第 三,A, B,1, 3, 5,Title 第n章 章标题,节,2, 4, 6,第n章 章标题 Title,封面,目录,正文,奇数页,偶数页,与上一节相同,与上一节相同,设置“页眉页脚”的关键：要断开4个链接,第5章 Word高级应用排版毕业论文,25,2019/9/25,添加页眉,要求如下： （1）封面、摘要和目录页上没有页眉 （2）从论文正文开始设置页眉，其中： 奇数页的页眉为：论文名称在左侧，章号章名（标题1编号标题1内容）在右侧； 偶数页的页眉为：节号节名（标题2编号标题2内容）在左侧，论文名称在右侧。,第5章 Word高级应用排版毕业论文,26,2019/9/25,添加页眉,相关操作提示： 进入页眉页脚编辑状态 ； 断开各节之间的页眉链接； 在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“插入”组中，单击“文档部件”按钮 ，在弹出的列表框中选择“域”，打开“域”对话框。,返回目录,第5章 Word高级应用排版毕业论文,27,2019/9/25,5.2.5 利用封面库为毕业论文快速添加封面,要求如下： 为毕业论文文档快速添加封面，效果如图所示。 操作提示： 在“插入”选项卡的“页”组中，单击“封面”按钮 。,返回目录,第5章 Word高级应用排版毕业论文,28,2019/9/25,5.2.6 添加背景图片,要求如下： 为正文的奇偶页分别添加背景图片。 操作提示： （1）将插入点置于奇数页/偶数页页眉的最左端，插入背景图片。 （2）在“图片工具-格式”选项卡中设置“颜色”与“位置”。,返回目录,第5章 Word高级应用排版毕业论文,29,2019/9/25,5.2.7 添加脚注尾注,在“引用”选项卡的“脚注”组的右下角单击“对话框启动器”按钮 ，打开“脚注和尾注”对话框。,返回目录,第5章 Word高级应用排版毕业论文,30,2019/9/25,5.2.8 双面打印毕业论文,操作提示： 正式打印之前，应在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中将“页码范围”设置为“对称页边距”。 在“文件”选项卡中单击“打印”命令，在“打印”面板中进行相应的设置。,返回目录,第5章 Word高级应用排版毕业论文,31,2019/9/25,5.2.9 制作论文模板,操作提示 在“文件”选项卡中选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框，如图所示。,返回目录,案例总结,（1）快速创建文档结构； （2）确保文档格式的一致性； （3）通过修改样式，可以一次性地更改应用该样式的所有对象，从而实现批量修改。 （4）采用样式有助于文档之间格式的复制，可以将一个文档或模板的样式复制到另一个文档或模板中。,2019/9/25,第5章 Word高级应用排版毕业论文,32,第5章 Word高级应用排版毕业论文,33,2019/9/25,案例总结,设置不同页眉和页脚的大致程序是： 根据具体情况插入若干“分节符”，将整篇文档分为若干节； 断开节与节之间的页眉或页脚链接； 在不同的节中分别插入相应的页眉和页脚。,返回目录,第5章 Word高级应用排版毕业论文,34,2019/9/25,课后练习,参照“中日动画片比较研究（样例）.pdf”，对“中日动画片比较研究(素材).doc”进行排版。具体要求参见教材“第5章 Word 高级应用毕业论文排版”。,返回目录,