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构建企业内部信息共享平台方案随着知识经济的到来,信息发挥的作用日益凸显,信息在企业内部的传递质量和速度,直接影响了团队工作效率。如何加快企业内部信息的交流,改进企业管理模式,提高运行效率,降低成本,提高竞争力,构建企业内部信息共享平台将是实现这些目标的最佳途径。现提出构建企业内部信息共享平台初步方案,如下:1、利用现有集团办公网平台,进行改造升级,增加信息共享功能模块。本系统中主要有两种角色的用户,即普通用户和管理员用户,其中,普通用户又细分为高级用户(领导班子成员)和一般用户(员工)。2、信息的内容。分为两种,其一是内部信息,如会议研究内容(党政联席会、董事会、总裁办公会、调度分析会等)、集团印发文件、财务数据、生产统计数据、项目进展情况等;其二是外部信息,如政府政策文件、宏观经济数据、行业动态信息、相关技术进展等。3、信息发布者及方式。(1)内部信息发布党政联席会、董事会、季度调度分析会董事会总裁办公会、月度调度分析会办公室其他会议的会议纪要、通报会议组织部门集团印发文件文件印发部门财务数据财务部生产统计数据发展部项目进展情况基建部、发展部、项目单位(2)外部信息发布政府政策文件办公室宏观经济数据发展部行业动态信息、相关技术进展汽贸、客运、天润、物流、河北快运相关部门(3)上述信息发布前,要由各部门、各单位领导审核把关。4、用户权限设置。考虑到企业机密的安全性,要把两类普通用户对信息的浏览权限分别设置,高级用户的权限高,一般用户的权限低。高级用户(领导班子成员)对所有信息可见;一般用户(员工)对部分信息可见。
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