大唐金融控股集团活动策划案 1、活动主题 2、活动时间与地点活动时间为：2016年05月13日（周五）14:00-18:30活动地点：浑南奥体万达 万达文华酒店三楼大宴会厅（浑南新区营盘西街17-5号 ）3、活动目的（1） 增加客户全面了解公司及行业前景的机会；（2） 宣导公司业务模式的安全性，增强客户的信赖感；（3） 增加与客户的深度接触，提升客户整体粘性；（4） 更有利后期关单，促进业绩目标达成；（5） 目标客户的品牌宣导，提升客户对大唐金控品牌的认知与认可。4、活动预期效果 1）预计关单量 800-1000万 2）预计新增客户 100人 3）品牌效应（提升知名度，提升品牌竞争力）5、活动参与对象（老客户占比、新客户占比）分类 人数占比具体说明老客户15042%新老客户各占一半新客户15042%公司人员308%特邀嘉宾308%各大金融机构领导总数3606、活动亮点 （拟邀嘉宾、环节设置等）1） 签到背板留影签到2） 针对意向客户对财富问题进行解答3） 穿插部分演出，使活动气氛更加轻松活跃4） 现场唱单，穿插抽奖得好礼7、现场活动流程(可根据现场情况酌情改动)13:30-14:00 嘉宾签到 领取宣传资料（礼仪引领 给领导佩戴胸花）14:05-14:10 开场节目红鼓（开门红）灯光配合14:10-14:15 主持人开场词介绍活动主题,感谢到场嘉宾14:15-14:20 创意类节目沙画视频（渲染企业文化）14:30-14:50 企业领导致辞14:50-14:55 抽奖15:00-15:40 理财知识宣讲及唱单环节15:40-15:45 抽奖15:45-16:15 唱单环节16:15-16:20 抽奖16:20-16:50 唱单环节16:50-16:55 抽奖16:55-17:45 理财答疑17:45-17:50 抽奖17:50-18:00 主持人宣布会议结束 压轴表演 鼓舞辉煌，同时嘉宾退场等待晚宴 8、活动物料及报价序 号项 目规格与说明单位数量WHOWHENWHERE一、搭 建1签到背景板桁架宝丽布7*3平米21活动执行团队活动当天签到处2展示区展板桁架宝丽布5*2.8*5平米70物料负责人活动当天展示区3签到红毯普通红毯平米60物料负责人活动当天现场舞台4turss架灯光架米112物料负责人活动当天现场舞台5光束灯330W专业级盏24物料负责人活动当天现场舞台6LED帕灯灯光盏60物料负责人活动当天现场舞台7面光灯全铝材质盏8物料负责人活动当天现场舞台8烟雾机大功率台2物料负责人活动当天现场舞台9追光灯大功率台1物料负责人活动当天现场舞台二、AV 设备租赁1LED舞台主屏幕平40物料负责人活动当天现场舞台2LED舞台两侧副屏幕*4平48物料负责人活动当天现场舞台3音响双十五音响+功放+调音台+麦克风（4支）套1流程负责人活动当天活动现场三、人员管理1礼仪签到/接待4位，场内4位，礼仪服装统一（中国风元素）天8活动执行团队活动当天签到处及场内3主持人男女各一位，活泼阳光，懂得理财方面话术，带动现场活跃氛围（礼服统一，中国风元素）天2活动执行团队活动当天现场舞台4摄影摄像摄影二人 摄像二人天4活动执行团队活动当天活动现场5外请表演外请红鼓，沙画，鼓舞辉煌 等表演天1活动执行团队活动当天现场舞台6活动设计费活动策划、物料设计人3活动执行团队活动当天现场舞台四、活动物料1笔笔个若干签到礼仪活动当天签到处2签到桌花签到桌花个1签到礼仪活动当天签到处3邀请函邀请函内容包含及设计个360客户活动当天签到处4指示牌易拉宝展架个5物料负责人活动当天签到处5货车费用货车费台3物料负责人活动当天活动现场10、活动预算序 号项 目规格与说明单位数量 单 价 总 价 一、搭 建Subtotal288301签到背景板桁架宝丽布7*3平米21 70 1470 2展示区展板桁架宝丽布6*2.8*5平米84 70 58803签到红毯普通红毯平米60 10 600 4turss架灯光架米1128089605LED帕灯灯光盏605030006光束灯330W专业级台2432076807面光灯全铝材质盏8806408烟雾机大功率台22004009追光灯大功率台1200200二、AV 设备租赁Subtotal33800 1LED舞台主屏幕平40350140002LED舞台副屏幕平48350168002音响双十五音响+功放+调音台+麦克风组13000 3000 三、第三方Subtotal30800 1礼仪签到/接待4位，场内4位，礼仪服装统一（中国风元素）天4 800 32002主持人男女各一位，活泼阳光，带动现场活跃氛围（礼服统一，中国风元素）天2 3000 60003摄影师首席级别天1150030004摄像师首席级别2名+摇臂一台天1550055005外请表演沙画（视频含配音）个13500 35006外请表演6人红鼓（开门红）天1300030007外请表演鼓舞辉煌（舞蹈）天1360036008策划师活动设计及策划人310003000四、活动物料Subtotal 43501笔笔个225502签到桌花及讲台花鲜花个23006003邀请函邀请函内容个360518004指示牌易拉宝展架个5804005货车费灯光及LED等物料运输台35001500费用总计：97780费用合计税 费：117349、前期筹划行期工作内容分工前20天分公司举办沟通会，敲定活动时间，商讨活动地点、合作方、准备活动付款申请分公司经理、市场岗、销售岗前15天1、 市场岗确定合作具体意向；2、 市场岗根据合作内容拟定邀请信息，发出通知和注意事项；3、 现场礼品奖品等物料确认并开始定制采购4、 由销售开始进行初步邀请。分公司经理、市场岗、销售岗、宣传组前10天1、 客户经理提前邀约客户；2、 市场岗确定到场总人数，提前预定场地，并定期及时通报；销售岗、市场岗前5天1、 举办沟通会，告知活动细节等信息；2、 与活动流程细节说明，及背景画面，音乐及道具确认3、 主持人串词等细节确认4、 通报活动流程，并就活动细节进行沟通；5、 市场岗敲定活动物料，协调制作本次活动的相关物料（具体物料见物料单）；6、 市场岗协调销售一并讨论活动分工；并全员通报筹备、现场协调人、各组负责人等关键信息；7、 销售对以受邀客户进行二次确认；8、 培训岗开始着手准备现场产品说明资料。分公司经理、市场岗、销售岗、前4天市场岗确定参与活动总客户数量。市场岗，销售岗、宣传组前3天1、 市场岗确认筹备组、物料组相关工作落地情况；2、 行政部门安排水果、饮料以及活动相关物料的购买。市场岗、行政岗前1天1、 销售岗最后一次确认到场客户数量；2、 市场岗最后确认一次到场工作人员数量（销售、培训、行政支持等）；3、 市场岗确认物料提供情况。4、 根据活动组织规模，与场地协商提前进场搭建，调试设备，彩排。销售岗、市场岗当天全体工作人员提前3小时到岗，各就各位，根据执行手册负责本职工作，保证活动顺利举行。提前3小时：现场布置现场搭建：背景板，易拉宝、主持人手卡, 笔，手提袋，桌卡，桌花，随手礼以上内容确认无误。Av搭建：灯光，音响，LED屏幕，麦克风，调音台，麦克风等设备调试。提前2小时：表演彩排第一遍初步彩排：初步每个环节参与人员的单独彩排第二遍全场联排：主持人，发言领导，现场互动嘉宾，根据出场顺序配合灯光音响等进行彩排，现场摄影摄像，礼仪等作人员做配合。全体活动参与人员后2天1、 分公司经理总结项目情况；2、 销售支持统计计划关单客户数量和金额；3、 市场岗汇总活动资料，收集活动效果，编写活动总结报告；4、 市场岗设计活动总结报告，打印成册；5、 由销售将活动现场照片、活动情况等反馈给客户，作为存档。销售支持，市场岗、销售岗后30天1、 销售支持统计已关单人数和客户数量；2、 销售岗推进后期关单。销售支持、销售岗工厂搬迁对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的，过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门经理和所有员工一定要以安全为核心，开展各项工作，职责到人、分工明确。