外联部武汉大学“定向越野”策划书主办：大学生创新实践中心2015年10月目录一、 活动目的.2二、 活动意义.2三、 活动组办方2四、 举办时间2五、 举办地点2六、 活动对象3七、 前期安排3八、 活动宣传4九、 活动初步流程.5十、 场地布置.8十一、后期安排.8十二、奖项评定.8十三、经费预算.9十四、附录. 11一、 活动目的为丰富同学的课外生活，使学生强健体魄，进一步的熟悉校园，发展学生的团结协作精神，由大学生创新实践中心主办，并由大学生创新实践中心外联部主力打造的武汉大学定向越野活动将于近日在校举办。本届精品活动文化节特别推出实践风采展示环节，力求将本校丰富精彩的实践瞬间呈现给每一个来活动现场的人。此次活动旨在进一步深化校园文化建设，促进学生全面发展，培养大家对校园活动的兴趣，激发大家参与活动的热情。二、活动意义 武汉大学作为全国一流综合性大学，拥有丰富多彩的校园文化活动及深厚的校园文化底蕴。对武大学生，这是一次鼓励大家多参加校园活动的不可多得的机会。尤其是新生刚刚入校，对大学校园文化认识不足，对校园活动更是一无所知，本次活动可以让新生能在最短的时间内尽可能多的认识武大校园文化活动，并尽快参与到活动中；同时，我们推出的实践风采展示能够加深学生们对社会实践的认识，提高他们参加寒暑期社会实践的积极性。参展的活动都是武汉大学近年来最精品的活动，可以更好让大一新生感受到武汉大学校园文化生活的丰富多彩，更快的融入大学生活。同时我们将所有精品活动都在一起展示可以让各组织和学院相互学习，取长补短，进一步提升武汉大学校园活动质量。三、活动举办方主办：武汉大学大学生创新实践中心四、举办时间待定五、举办地点待定六、活动对象武汉大学在校生七、前期安排1、物资准备项目时间节点1. “相拥珞珈”精品活动纪念册，确定好手册内容并交付公推排版设计。（100本）10.20日以前做好设计，25日出印刷成品2.“相拥珞珈”护照，联系公推设计好封面和封底（内有拼图指南）10月20日以前做好设计，25日出印刷成品3.印章，院系海报，让各组织学院自己准备好自己组织的印章及海报。若无印章则设计活动logo贴纸22号以前联系好各个院系，与其沟通好，27号以前给方案，29号出印刷成品4.七巧板拼图制作10月20日以前做好设计，25日出印刷成品5.选票制作，盖上活动部logo的便利贴。10月20日以前做好设计，25日出印刷成品6.准备宣传视频和短片，介绍武大精品活动(各参展院系自行准备)，用于活动现场循环播放10月21日以前收集好各个院系资料，25日以前做好视频成品7.活动海报、喷绘、传单的设计10月21日以前定稿，25日印刷出成品8.与实践队伍沟通好，确定参展实践队，收集好用于实践风采展示的照片。10月15日以前与实践队沟通好，20日以前收集好照片，25日印出成品9.展示需要的桌椅10月20日以前确定租借地点，27日确定到位10.活动现场装饰需要的小物品如气球等10月28日购买到位2、其他准备项目时间节点备注发活动通知，并通知院系开会13号发活动通知，20号各院系开会开完会后派副部与各个院系对接借好活动场地15日以前落实与外联沟通好活动赞助15日以前确定赞助联系美食协会作参展单位12号以前联系美食协会派副部对接八、活动宣传喷绘宣传活动开始前三天在武汉大学第五教学楼门前、工学部、信息学部、鉴湖旁、桂园分别摆放15平方米的大型喷绘，由校园推广部协助设计，喷绘内容包括活动举办时间地点、赞助商信息等。活动当天可把喷绘移至现场。横幅宣传活动宣传期间，我们会在各大食堂悬挂横幅，包括活动信息以及赞助商信息。活动当天可把横幅移至活动现场。海报宣传张贴时间：活动展开前三天张贴完毕，后期补充张贴及维护。张贴地点：人流集中的教学楼，食堂和宿舍区。传单宣传中午十一点至一点、晚上五点至六点半就餐高峰期在湖滨、工学部、桂园、枫园、信息学部各食堂门口发送传单。摆点宣传活动开始前三天起在各个食堂门口设点宣传，与传单宣传同步进行。广播宣传我们将在学校广播站珞珈之声对此活动进行宣传和报道。电子板宣传我们会事先向教务部进行申请，在教五和主教的电子显示板上对此项活动进行宣传和报道。网络宣传在武汉大学未来网、自强网、大创官方微信号等网络媒介上宣传该活动，扩大活动的影响力。团委宣传在活动开始前期，由校团委老师给各个校级组织和院系下达关于积极筹备该活动的文件，准备宣传本组织或院系精品活动所需的传单、海报及电子资料等。院系海报模板由公关推广部部统一设计，可有大创logo、活动部logo、商家信息等，活动负责人设计好海报内容后由我们统一印刷。各院系团委老师通知2015级新生该活动的举办时间、地点，并鼓励他们去参与。九、活动当天初步流程时间参加活动的院系和组织任务工作人员任务备注8:30-9:20工作人员到场，活动所需物料（展板，帐篷，饮用水等）运送到场准备完毕。工作人员八点联系运输车辆开始运送物料，保证八点半物料到达桂操9:20-10:401、 场务工作：贴标识、做清洁、挂喷绘、帐篷上彩带、贴横幅、展架、运设备、摆放桌椅、准备氢气球、搭建舞台、升大型气球、拱形充气门等。2、 建立工作区，饮用水、食品、奖品等一系列活动所需物品摆放至工作区。3、 各院系和组织的展区桌椅和展板等物料基本摆好。1.水台：由美食协会负责，食物、饮料由美食协会准备，水台位置应离舞台较近，能够吸引顾客。水台可出售普通碳酸饮料，并附赠由纸袋装的两小块奥利奥/趣多多/威化饼。2.工作区：工作区分为奖品发放区、拼图兑换区、综合工作区。3. 七巧板拼字游戏：将“相拥珞珈”四个字做成贴纸，并将其分别剪成七巧板的碎片，将碎片的不同部分（各个部分都有唯一的编号）分发给各个单位和组织，游客进场后在各个展板回答问题，答对者获得拼图碎片奖励，集齐一定数量的拼图可到拼图兑换点兑换礼品。如果将“活动部”三个字完整拼出的同学，可获大礼。10:40-11:301.各院系和组织负责人到工作区签到并留联系方式。2.负责人到自己所在展区检查展区布置情况并进行完善3.有其他要求的院系需及时提出。4、表演嘉宾到场开始准备1.负责各院和组织负责人签到。签到后由工作人员带领他前往所在展区。2.如有院系有要求或者需要的向工作人员说明，留下联系方式。3.调试舞台设备，有问题及时向工作区反映。 要求布置体验区的院系、组织早上10点前签到并布置体验区设施。11:30-12:00表演嘉宾准备就绪进行试演。1、 开始播放暖场音乐2、 再次过一遍开幕流程，礼仪、主负责人到位12:00-13:00轮流吃午饭13:00-13:40所有准备工作已经到位，各展区所提要求基本满足，开幕式准备开始。工作人员回到自己所在岗位。14:00-14:452:00-2:05主持人开幕2:05-2:30表演节目2:30-2:35宣布相拥珞珈开始1、接待游客及同学入场2、各位置人员做好服务及导游工作入场方案：使用拍立得或者单反为愿意拍照的游客在“相拥珞珈我爱武大”主题喷绘前拍照并将照片贴在主题展板的专门区域，并且游客可以在自喷绘下签名。拍摄照片的游客可以随机获取一个拼图作为奖励。（展板将保留）关于拍立得与单反：1)使用拍立得胶片感更强，游客体验更好，但胶片成本高。2)使用单反拍照相纸成本低，但现场打印需要租借打印机等设备。在活动时可以评出最上镜游客奖，获得由活动部准备的精美礼品一份。14:45-15:501. 安排代表自己的院系或者组织的精品活动展示2. 组织换班或者轮班，但保证展示宣传不要中断3.按照规则进行答题活动，并给予奖励1、播放暖场音乐2、主持人介绍活动规则3、工作人员做好服务及导游工作15:50-16:301、主持人宣布投票活动开始，并讲解投票规则2、工作区开始发放选票并开始兑换奖品16:30-17:001、 投票活动结束，工作人员开始统计工作2、 主持人宣布获奖展区，发放证书3、 主持人宣布闭幕17:00-18:00收拾整理自己展区物料，归还借用物品收拾展示资料与第二天负责物料人员进行好交接，保证物料完整运送到第二天展示现场。整理会场，秩序离场十、场地布置十一、后期安排展示所用照片，各点展示展板，校友留言，现场拍摄图片等资料认真整理、分类归档，为这一次精品活动文化节做好资料保存工作。十二、奖项评定参与的院系和组织都会有参与证明，并加盖团委公章。另外还将评选出“最佳展示奖”若干,属于校级奖项。评选规则1. 通过参观同学投票数来选出“最佳展示奖”。参观展示同学到组委会工作人员那里领取选票（印有活动部logo印章的便利贴）写上自己的姓名、学院、学号即可确认为有效票（选票发放时间为14:3015:30）。然后可将选票贴在自己认为是十大精品课程的展示区展板上。活动结束后，工作人员统计各个活动的选票数，前十名即可获得团委颁发的“最佳展示奖”荣誉证书。2. 组委会根据各大校级组织和各个学院参展情况和方式最终评定出若干“武汉大学十大精品活动”，可获得校团委颁发的荣誉证书，获得该荣誉的活动在日后办活动时可优先获得活动场地和宣传支持等校团委支持。3. “武汉大学校园精品活动知识达人”见附录。十三、经费预算项目单价（元）数量总价（元）备注宣传海报2.00200张400.00贴于各个食堂，寝室门口传单0.16000张600.00每个学部食堂门前发放喷绘120.005个600.00各个食堂门口以及活动当天舞台需要易拉宝50.005个250.00摆点需要制作问卷0.1400份40.00现场发给院系，填写完之后回收横幅50.002条100.00活动当日挂于显眼处帐篷4顶工作区两顶，美食区一顶，实践风采展示区一顶帐篷及桌椅运输费用大车100.00小车60.00大车4次小车4次640.00用于运送桌椅、帐篷等七巧板制作0.80400个320.00参与