资源预览内容
第1页 / 共24页
第2页 / 共24页
第3页 / 共24页
第4页 / 共24页
第5页 / 共24页
第6页 / 共24页
第7页 / 共24页
第8页 / 共24页
第9页 / 共24页
第10页 / 共24页
亲,该文档总共24页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述
Office 2007 应用仅供:金龙联合汽车本文档介绍了 Excel 2007 EXCEL表格数据输入技巧EXCEL2007数据表格快速列表化EXCEL2007新增“套用表格格式”功能,可将普通数据表格快速列表化EXCEL2007除了使列表化的表格更美观外,还向用户提供了表工具集,帮助用户快速完成表格常规处理任务。(见下图)EXCEL数据分列与合并技巧数据选项卡/分列/固定宽带/坐标上拉出列分隔线(如下图) 使用如下公式 = abc & 008 ;&字符连接符案例:将车牌“沪A00003”更改为“沪A-00003” 。操作方法:先拆分后合并(如图)确保业务数据的准确性(数据有效性)限制单元格中的内容,如:数字可以限制大小,字符可限制长度,选中单元格提示信息例1:销售明细表中由于“插销”误写成“插消”所以E6单元格计算出错。如果通过有效性指定B6单元格只允许一个序列(G5:G8)下拉选择,就不会出现此类错误。如何为销售明细表设定数据有效性呢?如下图1、 确定结果存放的位置B62、 选择操作方法(数据选项卡/数据工具/数据有效性)3、 选择操作数据(参数)设置有效性条件:允许一序列的内容填入单元格,序列来源于G5:GB4、 回车/确认以上还可以结合名称,如下图例2:保证发票编号唯一例3:保证身份证号码为18个字符检查表格错误(圈释无效数据)例如:在成绩表数据单元格设置有效性,并圈释无效数据(超出有效性范围的值)1、设置C2:F11区域有效性2、 “圈释无效数据”显示违反有效性规则的数据EXCEL 公式与函数应用理解数学计算四步骤(这种操作方法可以应用在任何EXCEL数学计算中)1、选定计算结果存放的位置2、选择操作方法(公式或函数)3、选定操作数据4、回车、确认函数的通用格式(掌握它,举一反三)函数名(参数,参数,)函数名:反映了此函数的功能,如:SUM 是求和功能的函数,AVERAGE是求平均值的函数,IF是判断函数( ):函数名后面都有一个括号,如:SUM(),这是函数的基本特征 参数 :括号里面一定是用于计算的参数,参数可以是一个条件(逻辑表达式)或单元格范围或一个数值,参数是用于函数计算的必要数据,在出现多个参数的情况下,必须用“,”(英文逗号)隔开。例如:=SUM(A1:B2, 3) SUM是求和函数,对括号里的参数求和。即将A1到B2单元格数值求和后的结果与3相加=IF(8590,”N”,”Y”) IF 是判断函数,对括号里的参数做出判断。即条件“8590”是否成立,如果成立答案是“N”,如果不成立答案是“Y”,所以本公式的答案是Y。遵照函数的规则可以轻松找到计算方法比如:对数值3.45四舍五入并保留一位小数,我们该如何完成呢?1、 首先你需要选定答案存放的位置(如下图)2、 选择操作方法,单步计算可以找找函数,如何找? 看下图在插入函数对话框的搜索函数中输入“四舍五入”,然后点击“转到”,类似功能的函数就会罗列在“选择函数”中,接下来你需要一个一个试,对话框下侧提供了函数的简介,如果看不明白,还可以点击“有关该函数的帮助”,那里非常全面。3、 选定操作数据(参数)4、 回车/确认=ROUND(A1, 1) ROUND是用于求四舍五入的函数,括号中的A1和1都是参数,中间是英文逗号掌握方法,举一反三几个常用函数的解释IF()判断函数IF(条件表达式,答案1,答案2) 如果条件表达式成立,答案1将成为整个公式的结果,否则答案2做为结果例1:B1=IF(A1=”,”,”Y”) 这个公式说,如果A1单元格为空,那么B1单元格为空,否则为Y。公式中Y用了双引号是因为Y是文本,文本在公式中必须加引号。另外需要注意,公式中所有符合必须为英文符号,所以这里的双引号也是英文符号。例2:如下图,统计和企管成绩都大于70分有报考资格这里出现了AND函数的嵌套,AND函数是并且功能,函数通用格式 AND(参数,参数,)SUMIF()满足条件求和例:求“Office XP 非常Easy”的销售总量,如下图Range 用于条件查找的范围; Criteria 指定条件; Sum_range 用于真正求和的范围VLOOKUP()列查找引用函数例:我们有一张商品价目表(G1:I4)已知商品名称“苹果”,求单价,答案存放在E2单元格中。如下图Lookup_value指定首列查找值,即已知商品“苹果”(E1单元格)Table_array指定商品价目表G1:I4Col_index_num返回商品价目表中第3列的值(Vlookup是列引用函数,这里指定的是商品价目表中需引用的列号)Range_lookup精确查找或非精确查找,一般情况填“0”=VLOOKUP(E1,G1:I4,3,0) 用E1值(已知商品“苹果”)在G1:I4(商品价目表)中的首列查找,找到后返回商品价目表第3列的值(单价值)到存放结果的位置公式复制,相对引用和绝对引用大家知道A1+B1结果是多少吗?回答是不知道,如果看了下图,你能得出结果吗?回答是5大家必须理解A1+B1本没有结果,我们见到的5 是引用A1单元格的值与引用B1单元格的值相加的结果引用有两种基本的形式,1、相对引用(随环境变化而变化) 2、绝对引用(永远不变)这里的A1和B1都是“引用”,而且都是相对引用,他们会随环境变化例如:我们复制C1单元格的公式(=A1+B1)到C2单元格中,公式会变为(=A2+B2),这是因为复制过程中增加了一行的原故,相对引用随之增加一行。如下图什么绝对引用?如上图,B1的行和列都加了$,B1被锁定了,它在公式复制时永远不变$B$1 就是绝对引用还有一种引用称为混合引用,如$B1 仅仅锁定了列,在公式复制时列号永远不变,行号仍然随环境发生变化功能键“F4”是相对引用/绝对引用/混合引用切换的快捷键组合键ctrl+ 可切换显示公式定义和使用名称给单元格范围或一个公式定义名称,名称可以使用在EXCEL数学计算中例如:对A1:B2进行求和一一累加是一种方法,但不简便,改进一下,我们使用函数,如下图这里有个问题,假设计算结果需要存放在其他工作表中,那么我们选择操作数据是就得来回切换工作表使用名称,你会发现更简单,如下图你可以先选定A1:B2,然后在名称栏中输入data,回车确认,完成名称定义。data 就是A1:B2删除和修改名称的方法:插入菜单名称定义EXCEL 2007 甘甜图表制作要点:使用堆积条形图类型制作步骤:1、 选择如下图数据,插入图表(堆积条形图)2、 选择Y轴后右击,选择“设置坐标轴格式坐标轴选项逆序类别”3、 在图表中选择“计划开始日”序列,设置无填充无边框EXCEL 2007预算和实际费用对比图表制作要点:打开 系列“预计费用”的次要坐标轴操作步骤:1、 选定数据源;插入选项卡图表柱型图簇状柱型图2、选择图表中系列“预计费用”后点击布局设置所选内容格式2、 通过数据系列格式设置如下参数:a) 开启次坐标轴:系列选项次坐标轴b) 分类间距:系列选项50%c) 无填充调整为无d) 边框颜色设置为红色e) 边框样式设置为虚线EXCEL2007 二级选择如下图:销售员(G4)选择项的值将根据部门(E4)的选择值发生变化知识点:EXCEL名称定义,EXCEL数据有效性,INDIRECT() 函数操作步骤:一、对各部门的人员名单范围定义名称,名称值需与E4单元格的选择项相同名称定义方法:选择人员区域A2:A10后,在编辑栏中输入“销售一部”,注意敲ENTER结束名称定义;以此方法完成“销售二部”“销售三部”的名称定义(如下图) 我们可以通过点击“公式”选项卡中的“名称管理器”查看和修改名称名称管理器(如下图)二、选择E4单元格,点击“数据”选项卡“数据工具”“数据有效性”在数据有效性对话框中选择允许“序列”并在来源中输入:销售一部,销售二部,销售三部 (如下图),点击确定结束操作三、选择G4单元格,点击“数据”选项卡“数据工具”“数据有效性”在数据有效性对话框中选择允许“序列”并在来源中输入公式:=INDIRECT($E$4) (如下图),选择确认结束操作提示:INDIRECT()函数功能:可将单元格的值转换为EXCEL的名称EXCEL 2007 制作供货价格对比表提示:使用EXCEL2007以上版本设置条件格式将比之前版本更容易操作步骤:1、选择B2:E42、开始选项卡样式条件格式项目选取规则值最小的10项3、 修改10 为 1 ,选择 绿填充4、 选定B4:E4后双击格式刷(注:双击格式刷可多次复制格式,使用结束按ESC键退出)5、 使用格式刷将B4:E4的格式分别复制到B5:E5;B6:E6;B7:E7;B8:E8根据提成比例表,计算提成金额C2单元格中的VLOOKUP函数,是本案例核心Vlookup 函数最后一个参数: “0”代表精确匹配,“非0”代表近似匹配
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号