第二章 数据库的创建及基本操作,任务一 创建项目管理器 任务二 创建数据库 任务三 创建表结构 任务四 输入记录 任务五 追加记录 任务六 浏览和修改记录,下一页,第二章 数据库的创建及基本操作,任务七 删除记录 任务八 建立并使用索引 任务九 表的添加及移去 任务十 工作区的使用 任务十一 创建表问关系,上一页,任务一 创建项目管理器,一、课堂任务 创建一个名为“企业信息管理”的项目管理器 二、知识要点 创建项目文件的方法。 项目文件的类型。 文件保存位置 三、操作步骤 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，弹出“新建”对话框，如图2一1所示。,下一页,返回,任务一 创建项目管理器,在“新建”对话框中，选择“文件类型”为“项目”，然后单击“新建”按钮，出现“创建”对话框，如图2-2所示。 在“创建”对话框中，确定保存类型为项目(*.pjx)，项目名称为“企业信息管理”，保存位置为VF文件夹。 单击“保存”按钮，系统自动打开项目文件“企业信息管理. pjx”的项目管理器窗口，如图2-3所示。,上一页,下一页,返回,任务一 创建项目管理器,四、知识拓展 1.项目管理器窗口的组成 (1)选项卡 项目管理器窗口的上方有“全部” “数据”“文档”“类”“代码”和“其他”6个选项卡，使得Visual FoxPro 6.0不同类型的文件可以分别放在不同的选项卡中。每个选项卡中又包含许多类型的文件。用鼠标单击不同的选项卡，即可切换到该选项卡，并在列表中显示相关类型文件。 (2)命令按钮 在项目管理器中，选择要操作的文件，再单击相应的命令按钮即可进行相关的操作。,上一页,下一页,返回,任务一 创建项目管理器,(3)列表框 用于显示选定选项卡中的所有文件列表。 2.窗口的操作 (1)压缩或恢复窗口 项目管理器窗口有工具栏的性质，拖动项目管理器窗口的标题栏到工具栏下方，或双击其标题栏，可以将项目管理器变成工具栏区域的一部分，如图2-6所示，要想恢复窗口形式，用鼠标单击选项卡的空自处，通过拖动鼠标将其拖出即可，或双击空自区也可。,上一页,下一页,返回,任务一 创建项目管理器,(2)移动或还原选项卡 当项目管理器窗口被折叠或是处于工具栏区域时，可通过鼠标拖动任意选项卡到空自处，如图2-7所示，将其从项目管理器中移出，成为独立的浮动选项卡。若想还原到原来的状态，只需通过鼠标将其拖回原来的位置即可，或白_接单击该浮动选项卡右上角的关闭按钮。 五、课后作业 在D盘根下新建文件夹，文件夹名为“数据库”，并设置该文件夹为默认目录。 建立项目文件“教师管理.pjx”，并保存在默认目录中。,上一页,返回,任务二 创建数据库,一、课堂任务 新建文件名为“企业信息”的数据库文件，保存到指定的文件夹中。 二、知识要点 数据库文件的创建方法。 数据库文件的保存位置。 数据库文件的类型。 数据库设计器,下一页,返回,任务二 创建数据库,三、操作步骤 打开“企业信息管理”项目管理器，选择“数据”选项卡列表中的“数据库”选项，单击“新建”按钮，打开如图2-8所示的“新建数据库”对话框。 单击“新建数据库”按钮，出现如图2-9所示的“创建”对话框。 在“创建”对话框中选择文件保存位置，输入数据库名“企业信息”，单击“保存”按钮，出现如图2-10所示的“数据库设计器”窗口及“数据库设计器”工具栏。 关闭“数据库设计器”窗口，数据库文件创建完成在“企业信息管理”项目管理器中，可以看到该文件，如图2-11所示。,上一页,下一页,返回,任务二 创建数据库,四、知识拓展 1.新建数据库 新建数据库，还可采用向导方式 如果新建的数据库和已有的数据库相同或相近，则可以采用向导方式新建一个和已有数据库相同或相近的数据库。 在建立数据库前，应该合理规划数据库的结构，使数据库发挥最佳效率如果规划得不好，在使用过程中，可能要经常修改表结构，或者无法从数据库中筛选出想要的信息在设计数据库时，一般要先确定以下几项内容。,上一页,下一页,返回,任务二 创建数据库,确定数据库系统的功能是什么 确定用户如何合理地安排各种数据信息到不同的表中，使得各表之间的信息既相对独立.又相互联系 确定表中字段属性 确定表中的主关键字 确定各表之间的关系 五、课后作业 在项目管理器“教师管理”中新建数据库“教师”，并保存在默认目录中。,上一页,返回,任务三 创建表结构,一、课堂任务 为“企业信息”数据库新建3个表的表结构，文件名分别为“职工档案.dbf”“工资.dbf”和“音卡门.dbf” 。 二、知识要点 表结构的创建方式 表文件的类型。 表设计器 字段属性,下一页,返回,任务三 创建表结构,三、操作步骤 打开“企业信息管理”项目管理器，选择“数据”选项卡，再选择“企业信息”数据库中的“表”选项单击“新建”按钮，出现“新建表”对话框如图2-12所示。 单击“新建表”按钮，出现如图2-13所示的“创建”对话框，输入表名“职工档案”，选定“保存类型”为“表”。 单击“保存”按钮，打开“表设计器”对话框，定义字段属性，如图2-14所示。表结构见表2-1 。,上一页,下一页,返回,任务三 创建表结构,设置字段的注释信息、默认值和有效性规则。 对于属于数据库的表，除了设置字段名、类型、宽度、小数位数之外，有时还需要设置注释信息、默认值、字段有效性等属性。 设置字段的注释信息、默认值和有效性规则。 对于属于数据库的表，除了设置字段名、类型、宽度、小数位数之外，有时还需要设置注释信息、默认值、字段有效性等属性。 设置字段注释信息 编号一般都用数字表示。为了对编号进行说明，可以为编号添加字段注释 操作步骤如下:,上一页,下一页,返回,任务三 创建表结构,a.选定“编号”。 b.在如图2-14所示的“字段注释”文本框中输入字符串:编号用5个字符表示，前两位为部门编号，后三位为个人编号。 c.在项目管理器中选中“编号”字段，注释信息就会自动显示在说明栏中，如图2-15所示。 设置字段默认值 字段的默认值也是用户经常需要设置的属性之一例如，“职工档案”表中，部门的值有很多都是“营销部”，则可以为部门设置默认值为“营销部”当添加新记录时，该字段的值会自动显示为“营销部”，不再需要用户输入。,上一页,下一页,返回,任务三 创建表结构,操作步骤如下: a.选定“部门。 b.在“默认值”的文本框中输入字符串“营销部”。 c.打开浏览窗口，选择“显示”菜单的“追加方式”命令，在新的记录行自动显示“营销部”，如图2-16所示。 设置字段有效性 字段的有效性常常用来对字段的取值进行限定比如，身高必须大于1. 6米，岗位工资不得高于800元等例如，限定“职工档案”表中的年龄不得低于18岁。,上一页,下一页,返回,任务三 创建表结构,操作步骤如下: a.选定“年龄”。 b如图2-17所示，在“规则”的文本框中输入表达式(年龄18);在“信息”文本框中输入字符串“年龄不得低于18”，提示信息必须是字符串，加定字符串界符“”。 c.在浏览窗口中将第一条记录的年龄改为m，就会出现用户设置的提示信息。 单击“确定”按钮，关闭表设计器，出现是否输入记录对话框，如图2-18所示。单击“否”，完成表结构的创建。 用同样的方法创建“工资”表和“部门”表的表结构。,上一页,下一页,返回,任务三 创建表结构,四、知识拓展 1.利用表向导创建表结构 利用表向导，用户可以选择样表，按照向导提示建立一个新的表结构 【任务】以“职工档案”表为样表，利用表向导新建“职工档案2. dbf”的表结构。 操作步骤如下: 打开“企业信息管理”项目管理器，选择“数据”选项卡，再选择“企业信息”数据库中的“表”选项。单击“新建”按钮，出现“新建表”对话框。 选择“表向导”按钮，出现“表向导”对话框如图2-19所示。,上一页,下一页,返回,任务三 创建表结构,从样表列表框的列表中查找“职工档案”表，如没有，可以用“加入”按钮将样表添加到列表中，并选定该表。 从“可用字段”列表框选择所有字段到“选定字段”列表框，单击“下一步”按钮。 如图2-20所示，选择“将表添加到下列数据库”选项，从下拉列表中选择数据库名“企业信息”，在“表名”文本框中输入“职工档案2”，单击“下一步”按钮。 如图2-21所示，选中要修改的字段，修改字段设置，如果不修改就是使用样表字段属性，单击“下一步”按钮。 如图2-22所示，为表建索引，使用默认设置，单击“下一步”按钮。,上一页,下一页,返回,任务三 创建表结构,如图2-23所示，为表建立表间关系，使用默认设置，单击“下一步”按钮。 如图2 - 24所示，选择“保存表以备将来使用”选项，并单击 “完成”按钮。 在如图2-25所示的“另存为”对话框中选择保存位置、输入表名“职工档案2”，并单击“保存”按钮。 至此，利用表向导创建新表结构的过程就完成了在项目管理器中打开“职工档案2”的表设计器，可以看到该表的表结构，如图2-26所示。,上一页,下一页,返回,任务三 创建表结构,2.修改表结构 修改表结构，只要再次打开该表的表设计器，对字段进行重新编辑和修改即可。修改表结构中的宽度和类型属性时，一定要慎重，防止出现数据丢失的情况。 五、课后作业 在“教师”数据库中创建“教师”表和“学院”表，并保存在默认目录中表结构见表2-4和表2-5。 将“教师”表所有的工资字段宽度改为8 给“职称”设置默认值为“教授”。 为“年龄”设置有效性规则。接收数据的范围在2460，提示信息为:“教师年龄必须在2460 .请重新输入”。,上一页,返回,任务四 输入记录,一、课堂任务 为“职工档案”表、“工资”表和“部门”表输入记录。 二、知识要点 编辑窗口。 通用型字段值的输入。 备注型字段值的输入 三、操作步骤 1.记录的输入 在图2-18“现在输入数据记录吗?”对话框中选择“是”，出现如图2-27所示的“职工档案”表编辑窗口，用户可用光标移动键或TAB键移动光标逐条输入相应内容。,下一页,返回,任务四 输入记录,2.通用型字段的输入 将光标移到通用型字段处，双击“gen”，打开如图2-28所示的照片编辑窗口。 单击“编辑”菜单中的“插入对象”命令，出现“插入对象”对话框，如图2-28所示 选择“由文件创建”，输入照片文件的位置名称，单击“确定”按钮。照片就添加到“照片”编辑窗口。 单击“照片”编辑窗口右上角的“关闭”按钮，编辑完成。如图2 -29所示，“den”显示为“Gen”。,上一页,下一页,返回,任务四 输入记录,3.备注型字段的输入 将光标移到备注型字段处，双击“ memo ”，打开如图2-30所示的“职工档案.简历”编辑窗口。 在该窗口中输入“职工档案.简历”字段的内容。 单击“职工档案.简历”编辑窗口右上角的“关闭”按钮，编辑完成如图2-31所示，“ memo”显示为“Memo”。 “职工档案”表的记录输入完成后，关闭“编辑”窗口。 用上述方法将“工资”表和“部门”表的记录输入到相应的表中。,上一页,下一页,返回,任务四 输入记录,四、知识拓展 在输入表中记录的时候“编辑”窗口也可以改为“浏览”窗口。如图2-32所示，选择“显示”菜单的“浏览”命令就可以将“编辑”窗口改为“浏览”窗口。 五、课后作业 输入“教师”表和“学院”表的记录，见表2-6和表2-7。,上一页,返回,任务五 追加记录,一、课堂任务 为“职工档案”表增加一条新记录。 二、知识要点 浏览窗口。 追加记录 三、操作步骤 在项目管理器中，选定“职工档案”表，单击“浏览”按钮，打开表的浏览窗口。此时只可以浏览或修改已有记录，不能添加新记录。 打开如图2-33所示的“显示”菜单，选择“追加方式”命令。,下一页,返回,任务五 追加记录,在表的末尾出现一个空自行，这时可以逐项地将“李强”的信息添加到数据库中，如图2-34