第章 文稿演示与 ,5.1 Power point 概述 5.2 新建和保存演示文稿 5.3 编辑演示文稿 5.4 打印与播放演示文稿 习 题,5.1Power point 概述,.Power point界面 Power point的界面如图 所示，可以看出这界面与 Word很相似。 .演示文稿视图方式 Power point有种不同的视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。 ）视图间的切换 用户可以单击 Power point窗口左下角个视图按钮切换到所需的视图，用户也可以选择 “ 视图”菜单中的视图命令选项来切换视图，如图 所示。,下一页,返回,5.1Power point 概述, ）普通视图 普通视图如图 所示，是默认视图，它是一个三框式的显示画面，用户可以同时显示幻灯片、大纲和备注。 ）幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图如图 所示，在该视图中，可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的。 ）幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图下，窗口以最大化方式显示当前幻灯片的内容和动画效果，读者在该视图下所看到的演示文稿就是将来观众所看到的效果。,上一页,返回,5.2 新建和保存演示文稿,5.2.1 演示文稿的组成与设计原则 .演示文稿的组成 一个演示文稿通常由标题、文本、图形、表格、备注、组织结构图等组成，同时还要插入多媒体对象如声音、动画来加以美化。 .设计原则 （ ）组织结构清晰 （ ）内容丰富 （ ）真实 （ ）观赏性,下一页,返回,5.2 新建和保存演示文稿,5.2.2创建新演示文稿 在 Power point窗口中选择 “ 文件”菜单的 “ 新建”命令，在新窗口右侧的任务窗格 （ 如没显示可按 键）将变成 “ 新建演示文稿”任务窗格，如图 所示，在其中可选择新建演示文稿的不同方式。 .选择不同方式新建演示文稿 ）根据内容提示向导 ）根据设计模板,上一页,下一页,返回,5.2 新建和保存演示文稿,在 “ 新建演示文稿”任务窗格中选择 “ 根据设计模板”选项，将打开 “ 幻灯片设计”任务窗格，如图 所示。 ）空演示文稿 这种方式只为用户提供了一个空白的底板，用户可以最大限度地发挥。一般熟练用户才使用这种方式。选择此选项后右侧任务窗格会变成 “ 幻灯片版式”任务窗格，如图 所示，可为每一张幻灯片选择需要的版式，从而创建不同版式的幻灯片。 ）根据现有演示文稿新建 该方法首先会要求选择打开现有演示文稿 （ 如图 所示） ，读者将以现有文稿作为模版，来新建与现有演示文稿相近的新演示文稿。,上一页,下一页,返回,5.2 新建和保存演示文稿,.利用 “ 内容提示向导”来创建演示文稿 在 Power point中，除了从 “ 启动”对话框进入 “ 内容提示向导”外，还有另一种方法，即选择 “ 文件”菜单中的 “ 新建”命令，打开 “ 新建演示文稿”任务窗格，在该任务窗格中选择 “ 根据内容提示向导”选项，进入 “ 内容提示向导”中的 “ 开始”对话框，如图 所示。 用户可单击 “ 上一步”和 “ 下一步”按钮来选择进入上、下选项，也可单击对话框左边索引的条目直接进入任意一个选项。,上一页,下一页,返回,5.2 新建和保存演示文稿,5.2.3 保存演示文稿 用户在制作演示文稿的过程中，可以选择 “ 文件”菜单中的 “ 保存”命令来保存演示文稿，以免因各种原因造成文件丢失。退出 Power point时，会弹出对话框询问用户是否要保存文件，单击 “ 确定”按钮把文件保存到用户的文件夹。第一次保存演示文稿时，将弹出 “ 另存为”对话框，用户可以为演示文稿命名，并存到一个文件夹里面。 在默认情况下，演示文稿生成的文件为!. 文件，用户也可以选择其他类型的文件来保存，文件类型如表 所示。,上一页,返回,5.3 编辑演示文稿,5.3.1 编辑文字对象 .在大纲视图下编辑文本 “ 大纲”工具栏如图 所示。用户将鼠标置于按钮上稍停片刻便会有各按钮功能显现，各功能按钮功能如表 所示。 .在幻灯片视图中输入文字 .传递文本样式 .任意移动和缩放文本对象 .界定文本 .插入艺术字,下一页,返回,5.3 编辑演示文稿,.在幻灯片中输入文本注解和批注 5.3.2 在演示文稿中添加图片和声音 .绘制图形 ）设置绘图区 ）“ 绘图”工具栏 （ ） “ 绘图”工具栏中的 “ 绘图”按钮：单击 “ 绘图”按钮，在弹出的子菜单中有以下功能：叠放次序、对齐或分布、旋转或翻转、微移、组合、改变自选图形。 （ ）直线、箭头的绘制 （ ）矩形、正方形、椭圆、圆的绘制,上一页,下一页,返回,5.3 编辑演示文稿,（ ）阴影的设置 （ ）三维效果的设置 （ ）自选图形的绘制 ）在图形中添加文字 如果输入的文字过多，就会延伸到图形的外边，这就要使图形中的文字在图形边框中自动换行，方法如下。 （ ）选定图形。 （ ）在 “ 格式”菜单中选择 “ 自选图形”命令，在随后出现的 “ 设置自选图形格式”对话框中的 “ 文本框”选项卡中选中 “ 自选图形中文字换行”复选框，单击 “ 确定”按钮。,上一页,下一页,返回,5.3 编辑演示文稿,.插入图片 插入图片、添加动画图片、图片的编辑的具体做法与 Word一样，可参阅相关章节。 .插入图表 （ ）选择 “ 插入”菜单中的 “ 新幻灯片”命令，在右侧的幻灯片版式任务窗格中选择一种带图表预留区的幻灯片版式，如图 所示。 （ ）图表的类型。双击图表激活 Mirosfot Graph ，此时图表被放大，在图表中的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择 “ 图表类型”命令，在弹出的 “ 图表类型”对话框中，用户可以选择合适的图表，如图 所示。,上一页,下一页,返回,5.3 编辑演示文稿,（ ）图表中数据输入和导入。 .添加声音 选择 Power Point“ 插入”菜单中的 “ 影片和声音”命令，用户可以选择 “ 剪辑管理器中的影片和声音”和 “ 文件中的影片和声音”两种方式来添加影片和声音。在插入声音对象后，在弹出的对话框中，用户可以选择是在幻灯片放映时是自动播放还是单击后播放，声音对象在幻灯片中以一个喇叭的图片出现，双击喇叭就开始播放声音。,上一页,下一页,返回,5.3 编辑演示文稿,5.3.3 为选定元素设置动画效果 .利用动画方案快速创建动画效果 在 Power point的 “ 幻灯片放映”菜单中选择 “ 动画方案”命令，打开 “ 动画方案”任务窗格，如图 所示。动画方案分为 “ 最近使用过的” 、 “ 无动画” 、“ 细微型” 、“ 温和型” 、“ 华丽型”种类型。 .利用 “ 自定义动画”命令设置动画效果 （ ）选择幻灯片中的某一对象 （ 如标题占位符、图片等） ，在 “ 幻灯片放映”菜单中选择 “ 自定义动画”命令，或右击选中的对象，在弹出的快捷菜单中选择 “ 自定义动画”命令，打开 “ 自定义动画”任务窗格，如图 所示。,上一页,下一页,返回,5.3 编辑演示文稿,（ ）单击 “ 添加效果”按钮，可以选择 “ 进入” 、“ 强调”“ 退出”“ 动作路径”种类型中的某一具体动画效果，如图 所示。 （ ）在自定义动画列表中，单击为对象设计的某一动画效果旁的下拉按钮，在弹出的菜单中选择 “ 效果选项”命令，如图 所示，在打开的对话框中还可以设置 “ 声音”等增强动画效果。 （ ）单击 “ 播放”按钮预览效果。若不满意，可在动画列表中选择对应的动画选项，此时，“ 添加效果”按钮变为 “ 更改”按钮，单击 “ 更改”按钮，可重新选择合适的动画效果。,上一页,下一页,返回,5.3 编辑演示文稿,5.3.4 调整幻灯片背景颜色与填充效果 .调整配色方案 在 “ 幻灯片设计”任务窗格中选择 “ 配色方案”选项可打开 “ 配色方案”任务窗格。选择底部的 “ 编辑配色方案”选项可弹出一个 “ 编辑配色方案”对话框，如图 所示，配色方案可以给幻灯片中某一指定元素设置进行颜色设置。 “ 编辑配色方案”对话框 “ 标准”选项卡中提供了一些标准颜色方案，用户只要选择其中一种，单击 “ 应用”按钮，就可以把这种配色方案应用到所选定的幻灯片中。用户打开 “ 自定义”选项卡，如图 所示。,上一页,下一页,返回,5.3 编辑演示文稿,.调整背景颜色与填充效果 选择 “ 格式”菜单中的 “ 背景”命令，弹出 “ 背景”对话框，如图 所示，在 “ 背景填充”选项区域中表示幻灯片当前背景，单击下拉列表框的下拉箭头可以看到改变背景的选项，用户如果选择 “ 自动”选项，则取默认背景设置，也可以选择 “ 其他颜色”自定义颜色。 5.3.5 添加与删除幻灯片 .添加幻灯片 .删除幻灯片,上一页,返回,5.4 打印与播放演示文稿,5.4.1 打印演示文稿 .页面设置 演示文稿制作完毕后，用户如果要打印出来，首先要对幻灯片进行页面设置。幻灯片的页面设置决定打印出的幻灯片的大小和方向。选择 “ 文件”菜单中的 “ 页面设置”命令，出现图 所示的对话框。 ）幻灯片大小 ）幻灯片编号 ）幻灯片方向,下一页,返回,5.4 打印与播放演示文稿,.打印设置 演示文稿的页面设置完毕后，用户如果要打印出来，选择 “ 文件”菜单中的 “ 打印”命令，出现 “ 打印”对话框，如图 所示。 主要选项说明如下。 （ ）设置 “ 打印范围” ：全部、当前幻灯片、选定幻灯片、自定义放映。 （ ）设置 “ 打印内容” ：幻灯片、讲义、备注页和大纲视图。,上一页,下一页,返回,5.4 打印与播放演示文稿,5.4.2 播放演示文稿 .排练计时 选择该功能时会自定义幻灯片切换的时间，如图 所示，画面出现一个“ 预演”工具栏，用户可以根据上面显示的时间数字来单击最左边的箭头控制幻灯片各个元素的入场间隔。就像在事先排练一样，在全部播放完后，弹出图 所示的对话框，用户单击 “ 确定”按钮。那么在以后的播放中，幻灯片将按设置好的时间来播放。,上一页,下一页,返回,5.4 打印与播放演示文稿,.在幻灯片中添加旁白 在放映幻灯片时，为了使观看者更好理解其内容，一段都要有讲解，既可以由人工讲解，也可以利用 “ 幻灯片放映”中的 “ 录制旁白”功能来讲解。这项功能要求用户的计算机有声卡、话筒，如图 所示。 .设置放映方式 选择 “ 幻灯片放映”菜单中的 “ 设置幻灯片放映方式”命令，出现 “ 设置放映方式”对话框，如图 所示。 ）设置放映类型,上一页,下一页,返回,5.4 打印与播放演示文稿, ）绘图笔颜色 ）设置幻灯片放映的范围 ）换片方式 .动作按钮 动作按钮可以很方便地让用户很好地控制幻灯片的播放，如在播放的过程中回到第一张等。 .动画方案 用户选择 “ 幻灯片放映”菜单中的 “ 动画方案”选项，有很多不同的预设动画，用户选定元素，按 键或幻灯片放映即可看到其演示效果。,上一页,下一页,返回,5.4 打印与播放演示文稿,.幻灯片的切换 选择 “ 幻灯片放映”菜单中的 “ 幻灯片切换”命令，打开 “ 幻灯片切换”任务窗格，如图 所示。 .自定义放映 当一个演示文稿太长，为了方便观看，用户可以从这个演示文稿中抽出一部分关键性的或观赏性比较强的东西组成另一个或几个较短演示文稿，这就需要选择 “ 幻灯片放映”菜单中的“ 自定义放映”命令，弹出 “ 自定义放映”对话框，如图 所示。 .用鼠标控制幻灯片播放 在演示文稿的放映过程中，用户可以通过右击弹出的快捷菜单来控制幻灯