第4章 Excel 2003应用,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用 4.2 数据管理与图表的创建,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,任务要点1 认识Excel 2003 1.启动与退出 Excel 2003 在系统中安装了Office 2003也就安装了Excel 2003，系统会自动将Excel 2003列入“程序”菜单中，所以执行“开始一所有程序一Microsoft Office-Microsoft Office Excel 2003”命令即可启动Excel 2003。另外，也可以直接双击桌面上的“Excel”快捷图标来启动，启动后出现如图4-1所示的窗口。 退出Excel 2003与退出Word 2003完全相同，主要有以下几种方法。 .单击主窗口的关闭按钮退出。 .使用“文件”菜单的“退出”命令。 .使用+组合键 .右单击标题栏在快捷菜单中选择“关闭”命令。,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,.双击标题栏左边的控制按钮。 2. Excel 2003的窗口结构 Excel 2003窗口与Word 2003的窗口界面相似，也有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏，但Excel 2003有明显不同的地方:在工具栏的下面多了一个“编辑栏”，而目工作窗口是以表格形式出现。 3. Excel 2003的基本概念 Excel的窗口由两部分组成，一是外层的程序窗口，也称主窗口，另一个是内层工作窗口，即工作簿窗口。 在Excel中通常我们保存的文件就是一个工作簿，每一个工作簿可以包含若干个工作表，默认情况下包含3个工作表。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,在工作表中用鼠标拖动，会出现一个由粗边框线包围的区域，该区域的命名可以用区域左上角单元格的列号行号加“:”再加区域右下角的单元格的列号行号来表小。如图4-2所示，如果区域是从B2拖到D7，则它可命名为B2:D7。 任务要点2 工作簿与工作表操作 对工作簿进行处理时，它被存放在计算机的内存中，当发生突然断电或死机等意外情况，就会丢失己完成的工作而造成不必要的损失，所以应及时保存文件。同时，在退出Excel之前，如果没有保存文件，Excel也会显示一个提示框，询问是否在退出之前保存该文件，如图4-3所示。 单击“是”按钮，将打开如图4-4对话框，用户选择保存位置并输入文件名，然后点去“保存”即可。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,3.打开已有工作簿 选择“文件”菜单中的“打开”命令，或者单击常用工具栏中的打开按钮将出现如图4-5所示的“打开”对话框。 可以在“查找范围”列表框中直接找出所要打开的文件，如“成绩表”;或者在“文件名”文本框中输入文件名，如果该文件不在“查找范围”内，则要写清它所在的路径。 4.选取工作表组 选取工作表的方法主要有以下几种。 选取一组相邻的工作表:先单击要成组的第一个工作表标签，然后按住键，再单击要成组的最后一个工作表标签。 选取不相邻的一组工作表:按住键，依次单击要成组的每个工作表标签。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,选取工作簿中的全部工作表:用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 5. 重命名工作表 Excel默认工作表的名称都是“ sheet”加序号。显然，默认工作表的名称对于查找、复制或移动等都不方便。为此，Excel允许用户给工作表重新命名，其操作步骤如下。 双击要重新命名的工作表标签，这时该标签呈高亮显示，此时工作表标签处于编辑状态。 在标签处输入新的名称。例如，在工作表Sheet2标签处输入“成绩表”。 单击除该标签以外工作表的任一处或按回车键结束编辑。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,6.插入或删除工作表 如果想插入一个新的工作表，应首先选定当前活动工作表(新工作表将插入在该工作表前面)，然后执行“插入一工作表”菜单命令插入一个新工作表。插入的新工作表名称由Excel自动命名，默认情况下，第一个插入的工作表为Sheet4 ,以后依次是Sheets, Sheet6, 此外，用户还可以利用快捷菜单来插入工作表。为此，可首先选定当前活动工作表，然后右击该工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”，打开“插入”对话框，选择常用标签下的工作表，单击“确定”按钮，如图4-6所示。 如要删除工作表，只需右击该工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”，这时将出现提示，如图4-7所示。 单击“删除”按钮将永久删除工作表，目不可恢复。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,7.移动或复制工作表 移动或复制工作表的方法有两种:一种是使用鼠标拖动操作;另一种是使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。 使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，可在同一工作簿内或不同工作簿之问复制或移动工作表。此时应首先选定要复制或移动的工作表标签，然后执行“编辑一移动或复制工作表”菜单命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如图4-8所示。 任务要点3数据输入与格式化 1.编辑工作表 打开“Excel素材”文件夹中的工作簿“课程表.xls”。我们将以该工作簿内Sheet1中课程表的编辑、格式化为例说明编辑、格式化工作表的具体操作。最后结果样张如图4-9所示。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,(1)选定工作范围 对工作表的编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的，在编辑之前应先选定要编辑的范围。 利用鼠标选定单元格范围，具体方法如下。 .选择一个单元格:单击该单元格。 .选择一个区域:鼠标从区域的左上角拖动到其右下角。 .选择一行:单击行号。 .选择一列:单击列标。 .选定整个工作表:单击工作表左上角行与列交界处的全选按钮。 (2)插入行、列或单元格及区域 对于一个己建好的表格，可能需要在表格中插入一行、一列或单元格来容纳新的数据。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,要插入一行。可选择一个单元格，然后执行“插入一行”命令，即可在单元格所在行的上方插入一新行。 要插入一列。可选择一个单元格，然后执行“插入一列”命令，即可在单元格所在列的左侧插入一新列。 要插入单元格。先选定一单元格为活动单元格，执行“插入一单元格”命令，则出现如图4-10所示的对话框。 要插入区域。先选定一个区域，再执行“插入一单元格”命令，操作步骤与插入单元格相同。 (3)删除行、列、单元格及区域 如果要删除行、列、单元格及区域，其操作步骤为:选定要被删除的单元格或区域，或者选定要被删除的行或列中的任一单元格。执行“编辑一删除”命令，出现如图4-11所示的对话框。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,在“删除”对话框中选中删除的方式。 单击“确定”按钮。 2.格式化工作表 (1)调整行高和列宽 鼠标改变列宽。将鼠标移到两列标之间，此时光标变为形状 ，按住鼠标左键移动，即可改变左列的宽度。 菜单命令精确设置列宽。执行“格式一列一列宽”选项，在弹出的如图4-12所示的列宽对话框中输入列宽值即可精确设置列宽。 (2)设置单元格文本的对齐方式 要设置单元格的水平和垂直对齐方式，其操作如下。 选中要设置水平和垂直对齐方式的单元格。执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，如图4-13所示。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,从“水平对齐”下拉列表框中选择水平对齐方式，从“垂直对齐”下拉列表框中选择垂直对齐方式。 单击“确定”按钮即可。 (3)设置字体格式 可以利用“格式”工具栏，设置常用的一些格式，对话框中的“字体”标签页进行设置。方法类似Word也可以使用“单元格格式”中的设置。这单不再详述。 (4)设置单元格的边框和底纹 使用“单元格格式”对话框设置单元格的边框，具体操作步骤如下。 选定需要添加边框的单元格或单元格区域。 执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,在“单元格格式”对话框中，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡，如图4-14所示。 在“预置”选项组中通过单击预置选项，或单击“边框”选项旁边的按钮，如上边框，下边框、左边框、右边框等，可以添加边框样式。 在“样式”列表框中可为边框线设置线型。 在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色。 完成设置后单击“确定”按钮。 (5)设置单元格的底纹或图案 其具体操作步骤如下。 选中要填充背景的单元格或单元格区域。 执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,在“单元格格式”对话框中单击“图案”标签，打开“图案”选项卡，如图4-15所示。 在“颜色”区域选择需要的颜色，如果希望为单元格的背景设置底纹图案，则需要打开“图案”下拉列表，选择合适的图案。 单击“确定”按钮即可。 3.数据的输入与修改 要对数据进行处理，首先要将数据输入到工作簿的工作表中，Excel把输入到单元格中的内容都看成数据，包括字符、数值、时间、日期和公式等输入。输入的数据可分为“常量”与公式两大类。 1.常量的输入 “常量”是指直接在单元格中键入的数据。 (1)输入字符,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,上面的课程表基本上都是字符型数据。字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据，如表格标题、名称等。在默认的情况下，数值型数据在单元格中自动右对齐，而字符型数据在单元格中则自动左对齐。 (2)输入数值 数值一般是指可以运算的数据，比如奖学金、成绩、销售量等数据。数值数据输入后靠右侧放置。 (3) Excel可以以下列方法输入日期(以2009年8月25日为例) 2009/8/25 2009-8-25 25-Aug-09 25/Aug/09,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,(4) Excel可以以下列方法输入时间(以20点40分为例) 20:40 8:40PM 20点40分 下午8时40分 2.数据修改 当单元格中输入的内容有误或不完整时，就要对其进行修改，如果双击单元格则可直接在单元格中修改数据;如果单击单元格，编辑栏中将显示单元格的内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容，修改结束后按回车键。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,4.自动填充 (1)相同数据填充(复制单元格) 如果在连续的单元格中输入相同的数据，可以使用填充的方法。 (2)序列填充 所谓序列，就是根据己知单元格中的排序规律，推知后续单元格中的数据内容。序列的类型主要有4种:时间序列、等比序列、等差序列和自定义填充序列。 自定义填充序列:如果用户经常填充某一序列，可以将它们添加到自定义序列中，具体操作步骤如下。 选择工具菜单中的“选项”命令，则出现“选项”对话框。 单击“自定义序列”选项卡，如图4-16所示。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用,任务要点4 公式与常用函数的使用 1.公式的使用 (1)什么是公式 打开“Excel素材”文件夹中的工作簿“ Lx1l .xls ”。如果选择图4-19中“总成绩”一列有数字的单元格时，可以看到编辑栏显示的不是具体的值，而是被称为公式的数据，如图4-19所示。 (2) Excel中公式的基本结构 Excel中的公式遵守一个特定的语法结构，即最前面是等号，