项目4 PowerPoint 2010演示文稿制作,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿 项目小结,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,任务目标 掌握PowerPoint 2010的启动和退出方法，了解其基本功能和工作界面。 熟练掌握PowerPoint 2010的基本操作方法。 掌握PowerPoint 2010中幻灯片模板、设计模板功能及使用方法。 掌握PowerPoint 2010中演示文稿的背景、主题、母版及配色方案等格式的设置。 掌握PowerPoint 2010中自定义动画、幻灯片切换、放映方式的设置方法。 掌握PowerPoint 2010中演示文稿的打包方法。,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,任务提出 在指导教师的指导下，再加上自己的努力，学生王峰终于按照学校对毕业论文的格式要求完成了毕业论文的排版设置。完成了毕业论文的排版设置后，王峰知道，接下来就要进行毕业论文答辩了，为了能使自己的论文答辩生动活泼、引人入胜，给自己的大学生活画上一个完美的句号，王峰开始精心地准备自己的论文答辩发言稿，但是在准备的过程中，他发现，有些内容如图片、表格、动画效果等在只有文字的发言稿中无法直接表现出来。那么用什么方式既可以起到发言稿的作用，又可以直接使用图片、表格和动画等素材，使论文答辩生动活泼，具有一定的感染力呢? 经过认真思考，王峰想到了演示文稿。在演示文稿中，可以使用文字、图片、表格、组织结构图、声音等素材，幻灯片播放时还可以设置动画效果，具有很强感染力。于是王峰决定用自己比较熟悉的PowerPoint制作“毕业论文答辩”演示文稿。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,任务分析 PowerPoint是一款操作简单，集文字、图形、声音等多媒体元素于一体、专门用于制作演示文稿的办公软件之一。通过它可以制作出形象生动、图文并茂的幻灯片，可用于学术报告、产品介绍、工作汇报、公司宣传、论文答辩、辅助教学等多个方面。通过在幻灯片中插入图片、表格、声音、动画、视频等对象，编辑和使用母版、配色方案，可以轻松地将用户的想法变成具有强大感染力的演示文稿。 效果展示 在教师的指导下，王峰很顺利地完成了“毕业论文答辩”演示文稿的制作。演示文稿的最终效果如图4-1所示。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,相关知识 1. PowerPoint 2010的工作界面 启动PowerPoint 2010后进入其工作界面，PowerPoint 2010工作界面与Word 2010和Excel 2010相似，由标题栏、“文件”菜单、功能区、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格和状态栏等几部分组成，如图4-2所示。 1)标题栏 位于PowerPoint 2010工作界面的最上面，用于显示演示文稿名称和程序名称，最右侧是对窗口进行最小化、最大化和关闭操作的三个按钮。 2)快速访问工具栏 该工具栏位于窗目的左上角，提供最常用的“保存”、“撤销”、,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,“恢复”命令按钮，单击对应的按钮可执行相应的操作。如需要在快速访问工具栏中添加其他按钮，可单击其右侧的下拉菜单按钮 ，在弹出的菜单中选择所需的命令即可。 3)“文件”菜单 用于执行PowerPoint 2010演示文稿的新建、打开、保存和退出等基本操作。 4)功能区 功能区相当于命令工具栏，它将PowerPoint 2010的绝大部分命令集中在几个功能选项卡中，选择某个选项卡可切换到相应的功能区。 5)“幻灯片/大纲”窗格 用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可以更加方便地掌握整个演示文稿的结构。“幻灯片”窗格中显示整个演示文稿中幻灯片的编号及缩略图;“大纲”窗格中列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,6)幻灯片编辑区 幻灯片编辑区是整个工作界面的核心区域，用于显示和编辑幻灯片，在其中可输入文字内容、插入图片和设置动画效果等，是制作演示文稿的操作平台。 7)备注窗格 备注窗格位于幻灯片编辑区下方，可供幻灯片制作者或幻灯片演讲者查阅该幻灯片信息或者在播放演示文稿时对需要的幻灯片添加说明和注释。 8)状态栏 状态栏位于工作界面的最下方，用于显示演示文稿中所选的当前幻灯片以及幻灯片总张数、幻灯片所采用的模板类型、视图切换按钮以及页面显示比例等。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,2.演示文稿与幻灯片 1)演示文稿 一个PowerPoint文件称为一个演示文稿，通常由若干张幻灯片构成。制作演示文稿的过程实际上就是制作一张张幻灯片的过程。制作完成的演示文稿可以通过计算机屏幕、Internet、黑白或彩色投影仪等发布出来，使用PowerPoint 2010制作的演示文稿的打一展名为.pptx 2)幻灯片 幻灯片是用来体现演示文稿内容的版式，演示文稿的内容就是通过一张张幻灯片体现出来的，幻灯片中可以包含文字、表格、图片、声音、图像等媒体元素。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,3.演示文稿的创建 一般情况下，启动PowerPoint 2010时会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，如图4-2所示。 在演示文稿窗口中，单击“文件”按钮，打开“文件”菜单列表，在左侧窗格中选择“新建”选项，在中间窗格的“可用模板和主题”列表中选择“空白演示文稿”(也可以根据需要选择其他的模板或主题)，如图4-3所示，单击右侧窗格中的“创建”按钮，即可创建一个空白演示文稿。 4.占位符 幻灯片中带有虚线或影线标记的框在幻灯片中所占的位置称为占位符。占位符在绝大部分幻灯片版式中都能见到，占位符的大小和位置取决于幻灯片的版式。这些占位符一般用来放置标题、正文、图表、表格和图片等对象。在插入对象之前，占位符中是一些提示性的文字。PowerPoint 2010中的占位符通常有两种:一种是文本占位符，另一种是项目占位符。如图4-4所示。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,1)文本占位符 文本占位符主要用于输入文本内容。文本占位符又分为横排文本占位符和竖排文本占位符两种类型。 2)项目占位符 项目占位符主要用于插入图片、图表、图示、表格、剪贴画和媒体剪辑等对象。在项目占位符中央有一个快捷工具箱，单击其中不同的按钮可插入相应的对象。 若用户希望在幻灯片的占位符以外的位置上输入文本，则必须先插入一个文本框，然后在文本框中输入内容，插入的文本框将随输入文本的增加而自动向下打一展;若想在占位符以外的位置插入图片、艺术字等对象，则可以直接利用功能区中的“插入”选项卡来实现，然后利用鼠标拖动来调整位置。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,单击占位符后出现的虚线框，实际上也是一种文本框，其大小、位置或边框与插入的文本框一样，都可以进行编辑，制作出自定义的各种版式效果。 5. PowerPoint 2010中的视图 为满足用户不同的需求，PowerPoint 2010提供了多种视图模式用以编辑查看幻灯片。在编辑演示文稿时，PowerPoint 2010在功能区“视图”选项卡的“演示文稿视图”选项面板中提供了四种视图方式，如图4-5所示。 1)普通视图 普通视图是PowerPoint 2010默认显示视图，在该视图中可以同时显示幻灯片编辑区、“幻灯片/大纲”窗格和备注窗格，如图4-6所示。它主要用于调整演示文稿的结构并编辑单张幻灯片中的内容。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,2)幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图模式下可以浏览幻灯片在演示文稿中的整体结构和效果，如图4-7所示。在此模式下也可以改变幻灯片的版式和结构，如更换演示文稿的背景、移动或复制幻灯片等，但不能对单张幻灯片的具体内容进行编辑。 3)备注页视图 备注页视图与普通视图相似，只是没有“幻灯片/大纲”窗格，如图4-8所示。在此视图下幻灯片编辑区中完全显示当前幻灯片的备注信息，用户可以对备注信息进行修改，但不能修改幻灯片中的内容。 4)阅读视图 阅读视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，如图4-9所示。该视图主要用于浏览幻灯片的内容。在该模式下，演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映显示。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,6.幻灯片的插入、移动与删除 在创建演示文稿的过程中，可以调整幻灯片的先后顺序，也可以插入幻灯片或删除不需要的幻灯片，这些操作通常在幻灯片浏览视图方式下进行。 1)选定幻灯片 在幻灯片浏览视图方式下，单击某幻灯片即可选定该幻灯片。选定某幻灯片后，按住Shift键的同时再单击另一张幻灯片，可选定连续的若干张幻灯片;按住Ctrl键，然后依次单击各幻灯片，可选取不连续的多张幻灯片。 2)移动幻灯片 用鼠标直接拖动选定的幻灯片到指定位置，即可完成幻灯片的移动操作。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,3)插入幻灯片 插入幻灯片时，先选定插入的位置(选定要插入新幻灯片的前一张幻灯片)，然后在功能区的“开始”选项卡中，单击“幻灯片”选项面板中的“新建幻灯片”按钮，在选定幻灯片的后面插入一张当前版式的空白幻灯片。插入后，可单击“幻灯片”选项面板中的“版式”按钮 ，打开幻灯片版式列表，如图4-10所示，选择合适的幻灯片版式。也可以在“幻灯片”窗格中右击某张幻灯片，在弹出快捷菜单中，选择“新建幻灯片”命令，在该幻灯片后面插入一张新幻灯片。 4)删除幻灯片 选定要删除的幻灯片，然后按Delete键即可。 7.配色方案 配色方案是由背景颜色、线条和文本颜色以及其他6种颜色搭配组成的。可以把配色方案理解成每个演示文稿所包含的一套颜色设置。这些颜色分别应用到幻灯片上的对象中。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,8.模板与主题 在制作演示文稿的过程中，使用模板或主题，不仅可以提高制作演示文稿的速度，还能为演示文稿设置统一的背景、外观，使整个演示文稿风格统一。 PowerPoint 2010中的模板是一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图，其打一展名为.potx模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至还可以包含内容。而主题是由专业人员精心设计好的，包括颜色、字体和背景效果的版式。 PowerPoint 2010中模板与主题的最大区别是:前者可以包含多种元素，如图片、文字、图表、表格、动画等，而后者则不包含这些元素。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,9.母版 PowerPoint 2010中，母版是可以由用户自己定义模板和版式的一张特殊的幻灯片。母版决定着幻灯片外观，母版一般分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版，每一种幻灯片版式都对应一个幻灯片母版。 在幻灯片母版中可以调整各占位符的位置，设置各占位符中内容的字体、字号、颜色，改变项目符号的样式，插入文字、图片、图形、动画，改变背景色等。当幻灯片的母版被修改后，相应版式的幻灯片都将按照母版进行自动修改。 10.设置对象动画效果 在制作演示文稿的过程中，对于幻灯片上的文本、形状、声音、图像或其他对象，都可以添加动画效果，以达到突出重点、控制信息流程和增加演示文稿趣味性的目的。,上一页,下一页,返回,任务 制作“毕业论文答辩”演示文稿,自定义动画可以使对象依次出现，并设置它们的出现方式，同时还可以设置或更改幻灯片对象播放动画的顺序。 提示:在幻灯片中添加了动画效果的对象会出现0, 1, 2, 3等编号，表示各对象动画播放的顺序。在设置了多个对象动画效果的幻灯片中，若想改变某个对象的动画在整个幻灯片中的播放顺序，可以选定该对象或对象前的编号，在功能区的“动画”选项卡中，单击“计时”选项面板中的“对动画重新排序”的“向前移动”按钮或“向后移动”按钮来调整，同时对象前的编号会随着位置的变化而变化。 11.设置幻