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论文设备档案下的医院管理 一、医疗设备档案的概述 医疗设备档案的特点主要有医疗设备档案的多元性特点、医疗设备档案的动静结合特点、医疗设备档案的高素质性特点 1.医疗设备档案的多元化特点 医疗设备管理档案从设备的需求、采购、安装、使用一直到医疗设备的报废进行全程的记录医疗设备管理档案能够直观、细致的展现医疗设备使用过程中的具体要求和各类细节同时医疗设备档案的形成也是多样化的它既可以是利用图纸进行的数据、文字记录也可以是音频、视频等电子载体还可以是利用计算机技术进行的高尖端操作能够满足各种需求保证医疗设备的正常运行和管理2 2.医疗设备档案的高素质特点 在医院的医疗设备档案管理的过程中由于医疗设备档案管理是从医疗设备的采购到报废的整个过程这个过程的涉及面较广需要医院的采购人员、医疗设备的维护人员、医疗设备的操作人员等各环节的工作人员进行全面配合管理共同协作才能更加高效率、高质量的完成医疗设备管理工作保证医疗设备档案管理的完整性 3.医疗设备档案的动静结合特点 在医疗设备档案管理的过程中主要是通过动静结合的方式进行档案管理静态档案管理的方式主要是对医院中医疗设备的前期采购计划、验收、说明文件等材料的静态收集用时较短而简单便捷3动态档案收集的方式主要是对医疗设备的运行及维修过程的整理性材料 二、医疗设备档案在医院管理中的作用 医院的相关领导和医疗设备档案管理人员要加强对医疗设备档案管理的重视真正发挥医疗设备档案管理的作用提高医院的管理的科学性和稳定性 (一)监督医院采购工作促进医院资金的合理运用医疗设备档案工作的开展有利于监督和制约医院的采购工作保证医院采购工作的合理性在设备的采购过程中设备档案能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据医疗设备的价钱较高而医疗设备档案管理能够对医疗设备采购过程中的各个细节进行细致的分析和研究然后向领导及卫生厅申请在医疗设备档案采购分析的过程中一般要经历设备论证申请、招标、仪器管理委员会讨论等过程论证的内容主要是对医疗设备的使用价值、能够创造的价值等内容进行论证建立医疗设备档案能够为医院同类设备的更新做出有效的参考避免重复的购买为医院带来的经济损失也为患者病情的有效治疗提供有力的保障同时也能够有效避免某些医院中一些自控能力较差素质较低的人员由于利益驱使医疗设备购买不当、医疗设备功能性问题所带来的纠纷通过调阅设备档案进行效益分析最大程度的发挥医疗设备档案的作用促进医院资金的合理、高效运用 (二)提升设备维修水平促进医疗水平的全面发展医疗设备的长期运转可能会使医疗设备出现性能失灵、零件磨损等情况导致医疗设备的无法运行所以医院必须要定期对医疗设备进行维护和保养医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件是临床医生和维修工程师工作的有力助手能够将设备的使用情况、维修情况等内容进行具体的记录为医疗设备的维修做出参考贡献一旦发生设备故障能够及时的查找相关资料最快的解决问题避免因为长时间找不到设备故障原因而带来的一系列经济损失不断提升医院的设备维修水平促进医院医疗卫生水平的全面发展例如在年吉林省某家医院的一台进口CT机发生故障这种大型的医疗设备突发故障在维修的过程中是十分麻烦的难以及时查找出问题而如果请外来的维修人员进行修复维修费用至少要30万元这个时候医疗设备档案就能够发挥他的价值和作用为维修人员提供有效的数据和维修参考最后医院内部人员根据医疗设备档案在最快的时间内自主完成了维修为医院节省了大量金钱也积累了一定的技术经验 (三)维护医院合法权利保证医院正规化日常运营在医院运营的过程中时常会出现由于医院的医疗设备仪器的原因而产生误诊、漏诊等情况而产生医院与家属之间的医疗纠纷这时就需要医疗设备档案提供原始凭证保证责任的明确性例如在年云南市某家医院接收一位高血压引发的脑出血患者在吸氧的过程中氧疗机出现故障导致吸氧行为中断严重影响了患者病情的稳定性家属极为不满这种问题实际上在各类医院中都发生过类似想象如果利用医疗设备档案管理办法就能够及时、有效的解决这一问题医疗设备档案是检验医疗设备合法性、有效性的重要依据在为病人检查的过程中如果出现故障而设备厂家不予受理的情况下医院可以凭此档案依法维护自身权益保证医院的正规化日常运营 三、结束语 随着我国经济的快速发展医疗卫生事业也在逐渐向现代化医院建设转变医院越来越重视的医疗设备的管理医疗设备也成为了衡量一个医院是否具备现代化医院发展资格的重要因素之一在医院医疗设备档案管理的过程中医院相关领导要加强对各个方面、各个环节中的细致要求使每一个工作人员都能够做到不错过任何一个信息的高效率、高质量管理真正发挥医疗设备档案在医院管理过程中的作用和价值不断提升医院的科学技术水平和人才队伍建设促进医院的稳定、长久发展
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