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华工科技产业股份有限公司行政部部门职责一、 贯彻公司的各项规章制度,协助公司领导处理公司的日常事务。负责与上级领导的联系汇报;疏通和协调各职能部门的工作联系;二、 贯彻落实公司的管理方针;负责总裁日常工作的通知安排和服务;负责总裁工作报告的起草、文件呈阅、签发文件的处理、归档;三、 负责公司有关会议的组织工作和会议记录,催办会议议定事项并负责会议有关材料的整理立卷工作;四、 负责公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、查阅、借阅等工作;负责来人来函的处理和归档管理工作;五、 负责公司有关制度的制定与建设。如安全制度、卫生制度、财产管理制度、部门内部管理制度等;六、 负责公章的使用与管理;负责公司的营业执照、企业代码证、技术交易证书、高新企业认定证书和其它证书、证件的管理、年审、年检工作;七、 负责总部对各分公司、子公司的联络、协调工作;检查公司各项管理制度的落实情况,督促管理制度的落实;树立服务意识,为各分公司、子公司搞好服务工作;八、 负责对外联络工作,协调公司与政府、公司与各职能部门的沟通联络,处理好各种关系,树立公司形象,取得政府和主管部门的支持,为公司经营活动提供良好的外部环境;九、 负责固定资产的管理及公司财产的安全防盗工作;十、 负责办公用品及低值易耗品的购买与管理工作;十一、 负责公司后勤服务工作;十二、 公司日常接待工作;十三、 负责公司办公设备的运行维护工作。 华工科技产业股份有限公司人力资源部部门职责一、 人力资源管理制度体系的建立、推行、检核和完善;二、 了解人力资源需求,制订人力资源规划;三、 在各部门的配合下,进行职务设计与职务分析,编制工作说明书;四、 有计划地进行员工的招聘及人才引进;五、 组织、实施员工培训计划,通过系统的培训,提高员工知识、技能和态度,整合和优化人力资源;六、 薪资结构设计、体系建立与发放;七、 建立绩效考核体系,组织实施员工绩效考核;八、 奖惩制度设计与执行;九、 建立员工升迁制度,合理进行员工的选拔与任用,保持组织的动态优势;十、 在薪酬委员会领导下,协助进行长期激励机制方案的拟定及执行;十一、办理员工试用、转正、晋升、任免、资遣、调动、劳动合同签订、解除等 人事管理事务性工作;十二、建立人事档案,完善人事信息系统;十三、员工福利与保险办理、提供劳动安全与保健;十四、与上级劳动人事主管单位及部门的联系,办理劳动用工年检,职称申报等 工作。 华工科技产业股份有限公司财务部部门职责一 计划工作1、根据股东大会和董事会决议,草拟公司年度财务计划;2、督促检查各分公司、控股公司计划完成情况,并会同公司其他部门考核;3、定期分析公司财务运行情况, 负责向公司领导及有关部门报告财务状况及经营成果;4、会同其他部门建立数据管理制度,审查对外提供的财务会计资料以及披露的财 务信息。二 财务会计工作1、 根据国家有关财经法规,制定公司财务管理制度及会计核算规程并监督执行;2、负责公司的会计核算工作、税金缴纳工作及会计电算化工作;3、负责公司的财务报表编制工作,中介机构例行审计的协调工作;4、负责对所属分公司、控股公司财务会计工作的监督及指导;5、负责公司系统内的财会人员的理论及业务技术培训、能力及业务水平的考核,提出公司系统内的财会人员的任用和调配方案;6、配合公司有关部门做好资产清查工作;7、做好会计凭证、会计报表、财务分析资料、重要经济合同、项目投资、预决算等档案资料的立卷保管工作;8、完成领导交办的其他工作。三、资金运作、投资理财1、 盘活公司的闲置资金,加速资金的周转速度,协助财务总监调度公司资金、具体办理公司资金的筹集、投放;2、 加强财务分析,提高对投资项目的财务监控能力,规避资金风险,为公司获取资金的最大效益。华工科技产业股份有限公司发展部部门职责一、 发掘、培育校内外具有潜力的高科技项目,对其进行市场调查、技术跟踪、财务分析,为公司投资决策提供依据;二、 跟踪公司业务所处行业的市场、技术、社会环境变化,为公司的产品定位、行业定位提供战略决策依据;三、 公司业务相关的上市公司和非上市公司进行全方位分析,以确定收购、兼并对象,进行收购、兼并策划、实施,迅速扩张公司规模;四、 研究公司内非主业项目、无优势项目,提供优化公司产业结构的资本运营手段;五、协助企业投资项目的实施。华工科技产业股份有限公司证券部部门职责一、协助公司高管人员做好公司的境内外宣传和推介活动;二、组织并参与拟定股票发行方案(包括增发新股)和配股方案及资料的准备;三、组织并参与拟定公司债券发行方案及资料的准备;四、协助董事会秘书与中国证监会、地方证券管理部门、证券交易所、各中介机构 之间的联系;五、负责公司股东名册资料的编制和保管;六、负责公司咨询服务以及对股东日常的接待及信访工作,协调和处理公司与股东 之间的相关事宜;七、根据股东大会的决议,起草收益分配、股利政策等,进行股票红利的发放,转 增股票的事务处理;八、协助董事会秘书进行股东大会、董事会会议的筹备及会议事务的处理;九、按规定的程序在中国证监会指定的报刊披露公司相关信息;十、及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅;十一、随时掌握公司流通股在市场上的价格、成交量、成交金额和相关资料。 华工科技产业股份有限公司企划部部门职责一、负责公司整体形象的策划、推广、宣传计划的制订、组织实施;二、挖掘、构建企业经营理念、企业精神等一系列的企业文化,并通过整体形 象包装、内部文化建设、多种文体活动的开展等形式推广、完善企业文化;三、组织策划大型公关活动,建立、维护公司良好的公众形象;四、制订公司网站的总体规划并进行设计、维护;五、 参与、协助各分、子公司制订产品的市场营销策略、计划,组织产品的宣 传、市场推广,建立、维护公司产品的市场形象、品牌形象;六、配合公司证券部门策划实施各项围绕公司上市而开展的宣传活动;六、 配合公司总部其它职能部门和各分、子公司的工作提供方案策划、平面设计等服务。华工科技产业股份有限公司进出口业务部部门职责一、做好国际市场调查、分析工作,为公司领导提供决策;二、制定公司进出口业务计划,三、公司进出口业务的办理;四、公司产品国际市场信息的收集和反馈工作;五、负责市场公关,争取各项优惠政策及政府支持;六、负责公司出口产品售前和售后服务工作;七、申办公司自营进出口资格、相关证件的办理、年审;八、加强国际合作,广泛寻求合作伙伴,拓展国际市场;九、公司其他海外商务活动。华工科技产业股份有限公司审计部部门职责一、贯彻审计法以及审计工作有关的政策、法规和制度。二、对公司及所属公司、控股公司的财务收支及其有关的经济活动的审计。三、对公司所属公司、控股公司主要经营者离任审计。四、对公司及所属公司、控股公司财产的清查核实和债权债务清理进行审计。五、公司及所属公司、控股公司内部控制制度的建立健全和实际执行情况进行检查。六、配合公司其他部门对公司所属公司、控股公司经济效益进行评价,对经济纠纷和经济案件开展审计调查,依法保护公司权益。七、 根据公司的发展,对兼并、收购企业的经营、资产状况进行审计、评估,当好领导的决策参谋。八、根据董事会和总经理办公会决议对公司所属公司、控股公司进行专项审计。华工科技产业股份有限公司部门职责 一 行政部部门职责 二 人力资源部部门职责 三 财务部部门职责 四 关于成立审计部及对各部门职责进行修订的请示公司领导:为建立规范、效的现代企业管理体系,建立科学、明晰、高效的管理流程,公司上市后,为适应发展要求,实现规范运行,亟待成立审计部,负责对公司及所属公司、控股公司的财务收支、财产清查、经济效益评价、企业购并等经济活动的审计工作。另:对原职能部门的部门职责进行了调整,包括财务部、证券部,原“市场部”根据经理办公会第二次会议精神更名为“进出口业务部”,同时拟定了审计部部门职责。以上妥否,请马总、耿总批示。附件:各部门职责(修订) 人 力 资 源 部 二OOO年五月三十一日华工科技产业股份有限公司企划部部门职责一、负责公司整体形象的策划、推广、宣传计划的制订、组织实施;二、组织策划大型公关活动,建立、维护公司良好的公众形象;三、制订公司网站的总体规划并进行设计、维护;四、以管理制度的规范运行、企业内刊的编辑发行、多种文体活动的开展等形式挖掘、构建公司文化;五、参与、协助各分、子公司制订产品的市场营销策略、计划,组织产品的宣传、市场推广,建立、维护公司产品的市场形象、品牌形象;六、配合公司证券部门策划实施各项围绕公司上市而开展的宣传活动;七、配合公司总部其它职能部门和各分、子公司的工作提供方案策划、平面设计等服务。华工科技产业股份有限公司人力资源部部门职责十一、 人力资源管理制度体系的建立、推行、检核和完善;十二、 了解人力资源需求,制订人力资源规划;十三、 在各部门的配合下,进行职务设计与职务分析,编制工作说明书;十四、 有计划地进行员工的招聘及人才引进;十五、 组织、实施员工培训计划,通过系统的培训,提高员工知识、技能和态度,整合和优化人力资源;十六、 薪资结构设计、体系建立与发放;十七、 建立绩效考核体系,组织实施员工绩效考核;十八、 奖惩制度设计与执行;十九、 建立员工升迁制度,合理进行员工的选拔与任用,保持组织的动态优势;二十、 在薪酬委员会领导下,协助进行长期激励机制方案的拟定及执行;十一、办理员工试用、转正、晋升、任免、资遣、调动、劳动合同签订、解除等人事事务性工作;十二、建立人事档案,完善人事信息系统;十三、员工福利与保险办理、提供劳动安全与保健;十四、与上级劳动人事主管单位及部门的联系,办理劳动用工年检,职称申报等工作。 华工科技产业股份有限公司市场部部门职责一、做好市场调查分析工作,并负责制定公司市场营销计划;二、负责公司产品市场开发,建立和管理营销机构;三、指导分公司、控股公司产品销售,制定统一的价格政策;四、负责公司产品市场信息的收集和反馈工作;五、负责市场公关,争取各项优惠政策及政府采购;六、负责公司产品售前和售后服务工作;七、申办自营进出口资格及相关证件办理、年审;八、进出口业务的办理,拓展国际市场;九、公司其他海外商务活动。华工科技产业股份有限公司行政部部门职责一、 贯彻公司的各项规章制
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