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管理部门结构图及工作职责总经理办公室工作职责:1、服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令;2、收集汇总各部门工作计划,督办各项工作完成情况;3、掌握公司各部门工作动态发展及时反馈相关部门的建议和需要解决的问题;4、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;5、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;6、完成总经理交办的其他工作。总工办工作职责:1、全面主持新城建设项目的技术管理工作,正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范; 2、主持审核施工组织设计和必要时的编制工作; 3、组织技术交底工作; 4、审核试验、测量设备购置、维修计划; 5、负责新技术的推广; 6、主持审核竣工文件的编制工作; 7、组织公司年度技术培训工作; 8、贯彻国家的质量方针、政策、法规; 9、制定质量管理计划,负责质量监控和指导; 10、配合负责招标管理工作;11、负责贯彻制定相关的安全生产,文明施工的技术措施工作。 工程部工作职责:1、认真贯彻执行中华人民共和国建筑法、中华人民共和国安全生产法及国家、行业的规范、规程、标准和公司质量、环境保护、施工安全等各项规章制度,切实履行与施工单位和其它单位签订的相关的施工合同,努力确保完成公司下达的各项经济技术指标; 2、负责监督项目建设范围内施工项目的内、外分包,并对分包工程的工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、指导。并考核总包单位的总体管理工作; 3、负责协调与工程项目有关的外部关系,包括行政部门、设计单位、监理、街道村委、环卫环保、交通、质监部门、周围居民等; 4、负责组织实施质量计划和施工组织设计,包括施工进度网络计划和施工方案。公司各相关业务部门的要求按时上报有关报表、资料。对工程建设要精心施工,严格管理,巡视工地,检查工程质量建设让人民放心的工程,并会同监理做好之质量事故的处理工作确保工程质量和进度计划的实现; 5、严格遵守财务制度,加强严格审核,积极核算,降低工程成本,认真组织好签证与统计报表工作,及时掌握工程款拔付审检审批工作。积极配合上级部门的检查和考核,定期向上级领导汇报工作; 6、认真执行公司制定的与本工程项目有关的各种规章制度,确保集团公司贯彻的管理体系在本项目的有效进行。配合公司各职能部门做好本工程部的工作,负责建立健全工程部各类人员的岗位责任制和工程部经理各项管理制度; 7、负责工程部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、和参与工程决算和财务结算,做好各项资料和工程技术档案的归档工作; 8、负责工程完工后善后处理及工程回访和质量保修工作;9、贯彻“预防为主”的工作方针,抓好安全生产,文明施工;10、完成公司交办的其他工作。市政部工作职责:1、认真贯彻执行中华人民共和国建筑法、中华人民共和国安全生产法及国家行业的规范标准和公司的各项规章制度,负责市政工程项目的技术管理、合同管理、质量控制、进度控制及费用控制工作;2、收集编制工程的总体进度计划、年度计划及月工作计划;3、参与公司领导安排的工程项目、工程材料的招、投标工作,为工程招标、合同签定提供技术支持;4、组织设计单位、现场监理单位、施工单位、项目经理部进行技术交底,指导监理下达开工令、停工令及复工令;5、检查、督促监理公司严格按合同要求以及有关技术标准、技术规范、施工规范及监理规范,对工程质量进行监督控制。巡视工地检查工程质量,掌握质量动态,会同监理及时处理工程质量事故;6、贯彻以预防为主的工作方针,抓好安全生产文明施工;7、做好设计文件、图纸的分发、登记及变更登记工作,对质量监督的数据和资料进行统计、整理和归档;8、审查监理公司上报的各工程项目的质量、进度的月报、季报和年报,定期向公司总工汇报工程情况,供公司领导采取措施或做出相应决定时参考;9、审查处理重大工程变更的评估分析,经济技术方案的比较和选择,提出审查建议意见;10、会同监理组织交工验收与缺陷责任期验收,办理交工验收证书和缺陷责任终止证书的领发工作,组织竣工验收,负责办理工程交工、竣工、图文资料的审查;11、做好工程计量,对中期支付证书、中期支付汇总表,最终支付申请进行完成工作内容初审并签署意见后送成本合约部审核;12、审核延期索赔报告,审查合同争端以及承包人、监理部的违约;督促监理部上报交工资料、竣工资料及结算文件;13、核查施工单位、监理单位工程技术资料,编制建设单位的竣工档案资料;14协助开发部进行设计文件及前期、后期资料文件的完善工作,协调安装部对综合管网的迁建工作;15、完成公司交办的其他工作。采购部工作职责:1、根据工程进度,做好工程材料的选择工作;2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;3、督办、收集和审核各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容;4、参与产品业务洽谈;5、审核商品采购合同,促销协议;6、调查对材料厂家供应的评估工作;7、确保材料按时供应,同时保证较高的商品周转;8、按计划完成项目建设所需各类物资的采购任务,并在预算内尽可能降低成本减少开支;9、掌握市场材料价格变化信息,以便调整材料采购计划;10、及时办理相关的采购、进库、出库手续和管理工作。项目办工作职责:1、申请、申报新城相关的项目。国家预算资金项目和土地流转项目的申请、申报工作;2、外部联络。配合公司内各部门对各级政府部门的联络;3、地方关系协调。协调处理好公司工程建设等相关方面与地方政府、群众关系;4、完成公司交办的其他临时性工作。财务室工作职责:1、贯彻执行国家颁布的财经政策、规定,在公司领导下参与研究企业经营方针决策,为加强改善企业经营管理当好领导的参谋;2、负责组织编制和执行财务预算,建立和完善财务预算管理体系,完成公司下达的财务指标计划;3、负责公司资产的盘点,加强公司资产的管理,保证公司财产的安全;4、处理好与银行、税务的关系,做好税收筹划;5、负责公司财务管理制度和会计核算办法的制定、修改和执行;6、贯彻执行成本管理制度,负责组织全公司成本和财务完成情况分析,并提出降低成本意见,促进成本计划的完成;7、贯彻执行会计制度,并组织编制和审核汇编会计决算报告,按统计规定编报财务指标和分析说明;8、按集中统一管理的原则,制订财务档案管理制度和规定,做好财务档案的整理归档工作,并按规定向公司档案室移交;9、资金配置与调度。在公司建设统筹管理前提下,做好现金的存、取、转、结等日常管理和各类工程款的及时拨付;10、内部控制制度的制定与实施;11、财务活动控制-保障财务计划的执行和完成;12、完成公司交办的其他工作。成本合约部工作职责:负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、成本分析等技术成本基础工作。1、负责项目投资估算和经济分析;2、负责工程的施工合同的起草拟定和参与签订与管理工作;3、组织各项工程建设招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中成本部分的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从成本角度提出建议,参与审核及图纸会审工作;5、负责工程用款统计,做好月统计报表工作。6、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款审核意见工作;7、负责行政事业性收费及各种税费和费率规定缴纳的审查工作;8、负责工程概、预、结算工作及施工现场成本签证审核工作;9、及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材和设备选型、定额中的价格审核工作;10、涉及工程成本档案保管与保密工作。11、参与各阶段的施工验收。12、完成领导交办的其它工作。设计室工作职责:1、负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作,以及合同的起草、履行合同的审批、签订委托工作,监督合同的履行; 2、负责规划、设计报批和有关的手续的办理;3、负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图;4、负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系和协调,确定相关方案;5、参与项目的可行性研究工作,提供与规划设计相关的可研资料;6、负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通;7、负责完成公司领导交办的其他工作。资料室工作职责:1、协助工程部、市政部和相关开发建设项目作好工程开工的资料准备工作;2、做好开工前主项批文规划、土地证和测量等资料收集等工作;3、负责工程施工中资料、质量记录的资料收集整理; 4、做好图纸、文件技术变更的发放、归档和移交及签字、登记和存档管理工作; 5、工程付款手续办理及相关资料存放工作; 6、项目竣工至保修期满时间段内质量保证书、工程合同及相关资料妥善保管存放管理工作; 7、完成公司交办的其它工作。后勤部工作职责:1、做好后勤保障服务工作,确保食堂饭菜卫生,搞好职工饮食健康服务工作;2、做好油卡充值和登记管理,合理调度安排车辆管理;3、做好宿舍管理和卫生管理工作;4、做好文印工作;5、及时完成办公用品采购;6、做好人事考勤、档案管理、劳动关系、社会保险、招聘录用工作;7、公司交办的其他工作。深入贯彻落实科学发展观和党的十七届五中全会,及全国、省、市纪委工作会议精神,坚持以人为本、执政为民理念,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,弘扬理论联系实际的马克思主义学风County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense work
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