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萍乡高等专科学校青年志愿者协会萍乡高等专科学校青年志愿者协会是由志愿从事社会公益和社会保障事业的大学青年组成的非赢利社团。本协会是中国志愿者协会的一支队伍。本协会以“立足校园,服务社会” 为宗旨;倡导“ 奉献、互助、博爱、进步” 的青年志愿者精神,最终实现锻炼全会员、提高全会员学习成绩、工作积极性的目的,为全校学生走向社会打下坚实基础。本协会自 2002 年成立以来,指导老师的带领下,组织了一系列富有成效的活动,如“走进福利院,向福利院老人献爱心;“ 清扫校园垃圾,还校园风采”活动;暑期 “三下乡”活动;义务献血活动;四进社区活动;新生接待活动等等。协会成立以后不断壮大,结构不断完善,目前,本协会设有名誉会长(学校重要领导担任) ,指导老师,会长、常务副会长、副会长、秘书处、宣传部、组织部、外联部、社会实践部、人力资源部。各部门职责如下:秘书处:负责起草制定校青协的有关文件;主管校青协的各类文件、文书及有关物品;安排青协有关会议事宜;负责协会经费收支帐目的管理。组织部:全权负责校青协以及分会会员的发展事宜,壮大青协组织,对会员进行评比,选拔优秀会员并进行奖励。宣传部:主要行使对外宣传职能,扩大影响,树立形象,是宣传青协的形象窗口。外联部:青协的对外分支部门,以“交流、沟通、协调” 为宗旨,为青协筹集资金、搭建桥梁开拓活动空间,提高广大同学的社交能力。树立我校青协的良好形象。社会实践部:负责活动组织策划,实施方案的总结;动员志愿者积极参与各项公益活动;解决各项突发事件。人力资源部:负责对会员进行各项技能培训;具体负责对校内外联系所提供开展志愿服务项目以及人员事宜。本协下设十个分会:外语系青年志愿者分会、中文系青年志愿者分会、数学系青年志愿者分会、机电系青年志愿者分会、初等教育系青年志愿者分会、化工系青年志愿者分会、经法系青年志愿者分会、体育系青年志愿者分会、艺术系青年志愿者分会、计算机系青年志愿者分会。青年志愿者协会近年来的发展充分说明萍乡高等专科学校青年志愿者协会是广大青年发挥特长的天地,展现才华的乐园! 萍乡高专 青年志愿者协会部门职责会长1. 负责本协会日常工作以及例会的召开。2. 负责与各级青协组织的联系、沟通、接待来访,以及与学校各组织的联系。3. 协调各部门之间以及与各系青协之间的工作。4. 处理各种突发事件。副会长1. 协助会长进行日常工作管理,以及所分管的部门2. 完成会长临时交代的任务。3. 会长不在时有权代行其职。4. 对内部成员以及部门考核评定。秘书处职责部长职责1. 组织本部人员的交流活动,定期总结工作,并向会长汇报工作。2. 负责各种物品的保管。3. 协调各部门的工作,指导各种工作的开展。4. 负责本部门的工作及管理。5. 部署召开各系青协会长会议,部署检查工作。6. 内部各种度的规章制度的拟订及各部门工作计划、总结的收缴。副部长职责1. 资料档案管理:资料档案主要包括日常资料档案、活动资料档案以及与本协会有关资料。2. 日常资料档案包括会议记录、收发资料、交流资料等。3. 活动资料包括活动表(与节日、纪念日相对应) ,活动计划书,参与活动的人员名单,赞助单位,活动照片以及影像资料。4. 对本部门的工作要有深层次的了解,对其他部门也要有所了解。干事职责1. 帮助部长管理日常资料档案、活动资料档案以及与本协会有关的资料.2. 负责青协的请示、报告等公文的起草工作。3. 负责后勤管理和服务宣传部的职责部长职责1.了解各系青协,对宣传部的活动,提出计划和建议。2 自创机会,与媒体、报社、电台联系,把青协的工作宣传出去.3 组织内部交流活动,每周总结工作,并向会长、分管副会长汇报工作。4.内部各种度的规章制拟订及本部门工作计划、总结的整理。副部长职责1.协助部长的工作、对本部门各干事进行指导,常与之进行交流工作。2.负责青协活动的宣传工作。3.每月做好内部交流工作。干事职责1.负责各活动或会议的宣传工作,做好会议记录,起草本部门文稿。2.负责活动资料的收发、保管、借阅和归档。3.负责活动相关资料的准备,各类测评表的汇总和统计4.负责对青协各项活动的宣传工作(海报、通知等) 。社会实践部职责部长职责部1. 通过各种渠道搜集信息,组织开展各种活动,书面写出计划与总结;给本部人员介绍活动计划与意义。2. 安排本部人员具体的工作,组织内部交流活动,每周总结工作。3. 与本部人员讨论计划的可行性,解决各项突发事件。4. 不定期召开内部人员会议,总结工作,明确成功与不足。5. 对活动要有全面的了解,掌握活动的每一个进程并及时向会长、分管副会长汇报。副部长职责1. 全面配合部长工作,协调部长与本部干事的关系。2. 主动收集社会上可能与志愿者活动有关的信息。3. 具体指导本部人员的工作,参与工作的具体实施。4. 协助部长的工作、对本部门各干事进行指导,常与之进行交流工作干事职责1. 认真、及时做好部长所交待的工作,2. 全面了解本部门工作,对其他部门要有一定的了解。3. 积极主动收集社会上可能与志愿者活动有关的信息。4. 在活动中做好记录,及时掌握活动的信息,遇到突发事件要及时向部长报告。5. 活动中边组织边学习,并对活动的各项事宜总结归档。外联部职责部长的职责1. 负责协会与各兄弟院校间的友好来往及社会其他社团及学校各个组织间的联系、交流。2. 负责在活动开展过程中与赞助商的合作协商。3. 组织本部门人员的交流活动,定期总结工作,并向会长、分管副会长汇报工作。4. 对外活动中期,根据相应的活动现场做出相应的对外联系。5. 对各项事情要有清楚的记录,并尽量与联系的部门达成长期联系关系。 副部长职责1. 外联部联系到的经费及物资要及时送交理事会指定的部门,由所指定的部门负责。2. 活动后,协助部长向赞助单位的感谢信及活动后媒体报导的发送。3. 负责草拟对外联系的方案。4. 对工作要深层次的了解,有独立完成工作的能力。干事职责1. 对本部门的事情要有清楚的了解,对各项联系的事情要很清楚。2. 协助部长草拟外联的方案,提出建议、方法,并和部长讨论方案的可行性。3. 不定期与部长讨论外联的方法与技巧。4 .多参加对外联系的活动。人力资源部部长职责 1、根据协会发展规划,协助会长筹划人力资源发展规划,确保其有效实施。2. 组织本部门人员的交流活动,定期总结工作,并向会长、分管副会长汇报工作。3、制订会员培训计划,并组织实施。 4、完成上级交办的其他任务。5、熟悉各系的会员人数,了解可以利用的人力资源。副部长职责1. 建立和完善集团人事档案,做好人事档案的立卷、维护、管理、调阅。2. 协助部长完成上级交办的各项任务,帮助部长建立人事制度。4 .协调本部各方面事情。5. 对本部门的工作要有深层次的了解。人力资源部干事1. 对本部门的各项工作要比较熟悉,能够处理一些基本的事情。2. 完成部长安排下来的工作,并做好工作的总结。3. 了解各系的会员人数和可以利用的人力资源。4. 协助部长把本部门的事情做好,学习如何安排工作组织部职责部长1 了解各系青协组建工作,组织各系对活动计划安排提出计划与建议,对各系的工作进行考核,评比。2. 实、监督各系的推优情况,对系报来的推荐对象进行调查、审核,确认“推优”有效并签署意见。3. 年终进行“优秀青年志愿者 ”的表彰工作。4. 负责青协会员义务活动时间的注册和毕业生青协关系的转移。5. 负责本协会的组织管理及考勤通报。副部长职责1.协助部长组织召开各系青协干部会议,会员大会或青协的代表大会。2. 毕业生离校前新生入学后,完成新会员的招收工作,并注册发放青协徽章和证书及收缴会费。3. 定期检查各系青协工作和活动情况。4. 根据上级组织的安排,完成年统报表任务。干事职责1. 负责召开各种会议的会务工作,做好会议记录。2. 根据领导要求,草拟各种制度。负责会员关系的办理和转接3.。负责干部考核的资料的准备,各类测评表组织汇总和统计。4 认真做好例会、值班和活动的考勤记录 20062007会 长:陈毛毛 05 营销副 会 长:刘 杰 05 机械张 斌 05 电子秘 书 长: 庄燕飞 05 英教副秘书长: 甄 李 05 初教干 事: 周 娇 06 商英 汤 江 06 中本 沈秀珠 06 英教 宁 辉 06 语教 王 宁 06 语教 组织部部长: 王 珍 05 英本 副 部 长: 张力强 05 体教干 事: 杨春美 06 体教 易冬梅 06 法律 杨艳震 06 英教邓江雄 06 体教 邹丽娜 06 电子 蒋丽娜 06 英教宣传部部长: 郭 凯 05 环艺 干 事: 赖传春 06 环艺 吕良平 06 工造 韩 露 06 商英曾庆军 06 视觉外联部部长: 彭喜干 05 经管 副 部 长: 曾 嫔 06 初英干 事: 彭 茜 06 小教 赖水玲 06 机电 张锦波 06 体教金 菲 06 生物 黎 琪 06 体教 单慧芳 06 视觉人力资源部部长: 钟芸花 05 数教 副 部 长: 张文彬 06 体教干 事: 李 玲 06 电会 刘亭亭 06 音表 赖书平 06 信管刘卫鑫 06 工造社会实践部部长: 王春艳 05 体教 副 部 长: 黄 娜 05 经管 干 事: 黎惟斌 06 机械 周青水 06 生物 林 瑜 06 英教周 琴 06 英教 廖建武 06 电商20072008会 长: 蒋丽娜 06 英教副 会 长: 周青水 06 生物赖水玲 06 通信秘 书 长: 沈秀珠 06 英教副秘书长: 宁 辉 06 语教干 事: 刘 倩 07 商英 胡海滨 07 经营 熊焱平 07 英教组织部长: 周丽娜 06 电子 副 部 长: 杨春美 06 英教干 事: 刘丽娟 07 语教 任慧珍 07 商日 陈谱斌 07 生物宣传部长: 韩 露 06 商英 副 部 长: 王亚丽 06 环艺干 事: 王建新 07 语教 赖伦塘 07 体教 相松亭 07 环艺外联部长: 金 菲 06 生物 干 事: 胡兴才 07 工造 曹 剑 07 机械 吴小芳 07 初教黄飞林 07 初教实践部长: 林 瑜 06 英教副 部 长: 周 琴 06 英教干 事: 陈文辉 07 机械 房子健 07 电商 郭文强 07 初教 钟文锦 07 体教 喻月琴 07 新闻人力部长: 李 玲 06 电会副 部 长: 张文彬 06 体教干 事: 李分云 07 初英 易 鹏 07 语教 赖佳全 07 旅游20082009会 长: 喻月琴 07 新闻 副 会 长: 胡兴才 07 工造陈谱斌 07 生物秘 书 长: 刘 倩 07 商英副秘书长: 熊焱平 07 英教干 事: 周 停 中专小教 曾连连
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