会议的一般流程范文 1、沟通 我们与主办方进行初步沟通并就主办方提出的问题提出预案供选择推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等 2、策划 根据你的想法和要求为你提供可行性方案并对方案做进一步沟通力求以达到会议主办方的预期效果 3、考察 根据需要安排客户进行实地考察对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨大致明确双方的责任与义务 4、确定 对预案及服务流程进行进一步推敲把方案细化然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任并签署相关服务协议 5、执行 协议一旦签署必须严格执行以保证各项工作的顺利进行；若在此期间会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸需要签订临时协议临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据明细严格按照协议执行核算