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第八章、客房服第八章、客房服 务务 2011/9/111 1、掌握客房服务的三种模式; 2、掌握客房服务的基本内容; 3、了解客房服务及其质量管理; 4、了解客房优质服务及其发展方向。 2011/9/112 客房服务模式客房服务模式1 客房服务内容客房服务内容2 客房服务质量管理客房服务质量管理 3 客房优质服务客房优质服务 4 2011/9/113 1、客房服务模式(重点); 2、客房服务内容(重点); 3、客房服务质量管理(难点); 4、客房优质服务(重点、难点)。 2011/9/114 第一节、客房服务模式 酒店客房服务模式是一个比较老的话题,它实际上说的就 是酒店客房的宏观运营方式。由于各种类型的酒店设施设 备配备的不尽相同,因此,在客房服务模式的选择上,也 各有各的做法。早期的酒店管理专家总结出,楼层服务台 和客房服务中心是最为常见的客房服务模式。但随着酒店 类型的增多,酒店个性化的不断加强,又有一种的客房服 务模式应运而生,即为:前台直管模式。由于各种模式的 侧重点不同,所以在岗位安排、人员配备等具体做法上也 有所不同。 2011/9/115 一、楼层服务台模式 (一)基本涵义 酒店在客房区域内,在靠近电梯口或楼梯口的位置设置在 各楼层为住客提供服务的服务台即为楼层服务台。楼层服 务台一天24小时都会有服务员值班,为住客提供服务。从 某种意义上来说,它就相当于酒店前厅驻楼面的办事机构。 从整个酒店的宏观管理上来看,楼层服务台成为了酒店其 他部门与客房之间相互沟通的桥梁。 2011/9/116 (二)主要职能 对于何种类型的酒店来说,楼层服务台基本上都会有如下 基本职能:楼层服务台为本楼层的住客提供日常服务,如 开房、客房清扫、访客登记、钥匙保管与发放等;楼层服 务台是客房部与酒店其他部门的联络中心,如工程部的客 房维修与保养、采购部的物品采购与配给、餐饮部的客房 送餐等;楼层服务台是本楼层的安全管理机构,楼层服务 台安排服务人员24小时值班,可以大大降低酒店安全事故 的发生。此外,楼层服务台还是楼层信息的传达中心。 2011/9/117 (三)优缺点 1、优点 (1)能够为客人提供较好的面对面的针对服务 (2)楼层服务台的设置有利于酒店楼层的安全保卫工作 的开展 (3)楼层服务台的设置也有利于酒店客房部及时准确地 了解酒店客房的房态及运营情况,为前厅管理工作提供及 时准确的信息参照。 2011/9/118 2、缺点 (1)楼层服务台三班倒,投入的人力较多 (2)每层都有楼层服务台,这导致管理点分布,不利于 酒店客房统一管理 (3)楼层服务台一般设置在楼层走廊较为显眼的位置, 这会使客人感到不自由,客人隐私得不到有效保障 (4)此外,我们常常看到,由于无人监管(一般的酒店 是没有监控设备来监控楼层服务台),楼层服务台的服务 员行为过于散漫,做一些与工作无关的事情,如看报、织 毛衣等,这被客人看到,会严重影响酒店声誉。 2011/9/119 二、客房服务中心 (一)基本涵义 客房服务中心是现代酒店客房管理的主导模式,是酒店客 房管理的神经中枢。它一般设置在酒店员工更衣室与员工 电梯之间的隐蔽处,主要通过电话的形式为酒店的住客提 供周到的服务。一般情况下,客房服务中心应该具有同时 接听两个以上电话的能力,大型酒店可以采用小型交换机 来保证信息运量。在客房员工管理方面,一般酒店都会建 立一个BP机寻呼系统,以保证客房部员工信息沟通顺畅。 2011/9/1110 (二)主要职能 客房服务中心的主要职能是对酒店客房进行统一化、综合 化和全面化管理。一般情况下,凡是与酒店客房部有关的 工作信息,都会在第一时间先传达到客房服务中心,然后 经过客房服务中心的工作人员的初步处理再具体传达到其 他工作人员,这种方式可以提供工作效率。客房服务中心 的设置,使其成为和酒店其他后台部门类似的封闭式的管 理部门(即不直接面对住客),这对工作人员的素质提出 了较高的要求。工作人员要时刻关注房态、做好各类物品 的登记与发放、制作住房报表、及时处理客人要求、安排 清扫工作等。 2011/9/1111 (三)优缺点 1、优点 (1)客房服务中心的模式大大减少了人员的编制,节省 了人力,降低了成本开支; (2)保证了客房楼层区域内的安静,为客人提供了一个 较为安宁和私密的空间; (3)有助于对客房服务人员的调度与控制; (4)保证了客房管理信息的畅通,有助于加强对客房整 体运作效果的把握。 2011/9/1112 2、缺点 但客房服务中心并非没有缺陷,其缺陷主要表现在对设施设 备和人力资源的要求方面 (1)在设施设备方面,由于客房服务中心仅在酒店某个楼 层开设,同时又要其运力较强,因此对客房服务中心的硬件 设施提出了较高的要求。客房服务中心一般需要设置BP机呼 叫系统、电话系统,还需要在楼层安装监控设备,以保证酒 店楼道的安全,这样一次性投入的成本是比较大的。同时, 即时这些设备安装后,客房对内对外管理方面都还是会存在 一些不安全的因素,会影响住客的安全感。 (2)其次,在人力资源的要求方面,客房服务中心的管理 模式需要训练有素的员工队伍来支持,一旦配合得不好,会 影响整体功能的发挥。客房服务中心不提供面对面的对客服 务,使服务不具有直接性,缺乏人情味,致使客人对客房服 务员的信赖度下降。而且由于通过电话来进行呼叫,导致服 务员往往不能够主动发现客人的需求并及时提供服务。 2011/9/1113 三、前台直管模式 (一)基本涵义 前台直管模式是基于现代酒店发展的类型增多而出现的一 种新的客房服务模式。不知道你是否关注如今城市的发展 趋势?走在大街上,你会发现,特色各异的商务酒店鳞次 栉比。因为城市这个名词本身就充满了商业气息,这为城 市商务酒店提供了生存的空间。目前,我国城市酒店有一 个重要趋势就是,以往那种旧式的招待所、家庭旅馆、旅 社等小型社会宾馆开始逐渐向特色商务酒店方向发展,应 该是继星级酒店、经济型酒店之后的又一新方向。 2011/9/1114 这种家庭式的商务酒店一般不大,客房数量在60间左右, 价格在100元左右。房间设施遵循经济型酒店的做法,但 更突出了商务型。它们往往由就有的招待所和旅社转型而 来,也有针对具体市场而新开设的门店。这种类型的商务 酒店由于客房数量较少,往往采取的客房服务模式是前台 直管模式,即沿袭旧式的招待所、旅社的做法,将客房直 接划归前台管理,不设楼层服务台,也不设置客房服务中 心,而是在前台班组中设客房服务和清扫小组来对客房进 行管理。 2011/9/1115 (二)主要职能 前台直管模式的主要职能与前述两种客房服务模式在职能 方面差异不大,主要也是对客房进行基本的管理,为客人 提供日常周到的服务。主要职能包括:钥匙分发、安排客 房清扫、保障客房安全、物品管理与分发、信息统计等。 2011/9/1116 (三)优缺点 优点:前台直管模式的最大优点就是节省了人力成本,将 客房纳入前台管理系统之内,保证了前台管理与客房管理 的统一性避免了重房等问题的发生。 缺点:前台直管模式应该慎用,主要是缺陷比较明显,即 在对客服务方面不能够做到面对面和及时性,同时也存在 较大的安全隐患,住客在客房区域发生问题不能够及时发 现。不管如何,前台直管模式对于小型的酒店来说,它或 许会在将来成为属于这种类型的酒店的一种特别的客房管 理模式。 2011/9/1117 四、结论与反思 建议高星级酒店在客房服务模式的选择上可以重点考虑 “客房服务中心”的模式,或者在人力资源充足的情况下 选择“客房服务中心”加“楼层服务台”的服务模式。中 低档次的星级酒店可以重点考虑“楼层服务台”的服务模 式,来提高对客服务效率,弥补硬件设施的不足。而一般 小型的商务酒店则可以采取“前台直管模式”以提高人力 资本的使用效率。但无论如何,任何类型的酒店在选择客 房服务模式时,都应该重点考虑到酒店本身的客源结构和 档次,同时也要考虑到当地劳动力成本的高低以及当地社 会治安环境的好坏等等因素。 2011/9/1118 第二节、客房服务内容 一、客房服务工作的基本原则 (一)适合原则 1、整洁 2、安全 3、宁静 4、方便 5、尊重 2011/9/1119 (二)适度原则 提供符合酒店自身档次的服务和人际关系上与客人保持距离。 2011/9/1120 二、客人来店之前的准备工作 (一)客人抵达前的准备 1、了解客情 2、布置和检查房间 (二)客人抵达楼层的接待工作 1、热情迎宾 2、引领客人进入房间 3、介绍房间设备 2011/9/1121 三、客人住店期间的服务内容 (一)客房小酒吧 在提供客房小酒吧服务时,客房部服务员应遵循以下操作 要求: 1、先检查客人是否用过小酒吧,如果用过,则核对客人 是否有填写清单,如果没有填写,应帮助客人填写;如果 客人填写有出入,应向客人说明、澄清并进行更正; 2、检查小酒吧的饮料和食品,进行及时的补充,在补充 时,要注意检查饮料和食品的有效期。 2011/9/1122 客房小冰箱 2011/9/1123 (二)送水服务 1、每天给客人送两次水,早晚各一次; 2、客人有时会要求送茶水,服务员应及时提供服务,并 问清楚客人是要哪一种茶; 3、注意观察,当有人来拜访客人时,要主动问客人是否 需要送茶水,主动提供适时的服务。 2011/9/1124 (三)送餐服务 送餐服务是指客房部服务员将客人所点的食物送到客房的一 种服务。在具体的操作中,要注意以下一些事项: 1、所送餐饮必须使用保温、保凉和保暖的用具,并且一定 要保证其清洁; 2、送餐时要小心细致,避免将食物打翻在地; 3、提供送餐服务后,要记得将客人用过的餐具和用剩的食 物撤出房间,以免影响房内的卫生和遗失餐具。收餐一般是 在送餐1小时之后,并征得客人同意; 4、在收餐时,应注意清点餐具,检查有无损坏,并注意擦 干净桌上的脏物,将烟灰缸、玻璃杯等进行及时的更换。 5、请客人在账单上签名。 提供送餐服务一般收取20%的服务费。 2011/9/1125 (四)洗衣服务 1、在将客人的衣物送至洗衣房洗涤之前,应要求客人先填 好“洗衣登记表”; 2、登记表一般放置于写字台上或是与洗衣袋一起放在衣橱 中,客人有衣物要洗时,先填好表,在上面注明自己的姓名、 房号、所需洗涤衣物的件数、以及日期,并要注明是需要普 通洗涤还是快洗; 3、服务员进房收衣服时,应仔细核对客人所填表格是否与 实际相符,同时检查衣服是否褪色或有污损,纽扣有无脱落 以及衣服口袋里是否有忘了拿出的东西等,如果有问题,应 向客人说明,并在登记表上注明; 4、必要时,客房部服务员还应在登记表上注明洗涤过程中 对某些情况的处理方法,如洗涤时的缩水、褪色问题等,以 及出现洗坏或是丢失等情况时的赔偿问题等; 5、衣物洗涤干净之后,服务员要根据洗衣单进行仔细核对, 然后将客衣送至客人的房间,并请客人查收,等客人查点清 楚之后再离开房间; 6、注意在存根联上注明送衣日期与时间,签上姓名。 2011/9/1126 四、客人离店时的服务内容 (一)为送客人作好准备工作 1、要了解客人离开酒店的确切日期与时间,以及将要采 用的交通工具; 2、检查客人是否有委托代办的事项,如果有,是否已办 妥。应该送到总台的账单是否已结清; 3、问清客人是否需要行李搬送服务,如果需要的话,应 问清具体的搬运时间及行李的件数,而后及时通知前厅的 行李组,以方便其早做准备。 2011/9/1127 (二)客人离店时的送别工作 1、当客人离开房间时,应向其微笑道别。 2、为客人按电梯,当电梯到达楼面时,用手挡着电梯 活动门,请客人进入电梯,并协助行李员将行李送入 电梯、放好。 3、当电梯门即将关闭时,面向客人,微笑告别,并向 客人表示欢迎他再次光临。 20
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