对办公室工作的建议 办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方,是提供工作办公的场所下面百分网小编整理了对办公室工作的建议希望对你有所帮助 如果你指的是办公室行政工作的话,那么需要细致,认真,待人客气诚恳.因为办公室行政事情琐碎,和不同的部门的人都打交道,可能还要接待来访者,所以第一要注意沟通交流的技巧;第二要合理安排时间,使工作有效率;第三工作仔细不能出错;第四要摆好自己的位置,什么是能帮的,什么是不能帮的,什么是自己能做主的,什么是不能做主的,一定要分析清楚. 办公室是一个单位的枢纽起承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用进一步转变工作作风改进工作方式加大服务力度提高服务质量积极做好办公室工作是新形势下科技工作对办公室工作提出的新的要求办公室有着特殊的位置、特殊的岗位、特殊的职能和特殊的作用是其他部门无法替代的单位工作的正常、高效运转以及领导决策的组织落实等都离不开办公室办公室工作的畅通直接关系到整个单位工作的畅通办公室工作既承担着参谋和助手作用的重要职责同时也是领导班子的外脑和智囊是了解情况调查研究信息反馈出主意提建议当参谋的一个关键部门可以说办公室工作具有极其重要的特殊性和重要性 一、科技工作面临的新形势对办公室工作提出的新要求 一是“三个代表”重要思想学习新高潮的掀起对办公室工作的新要求“三个代表”重要思想作为开展科技工作的统领是工作思想行动的指南办公室的同志在工作中要认真学习贯彻十六大精神不断深化“三个代表”重要思想的学习始终坚持以“三个代表”重要思想为指导与时俱进、不断探索在工作思路、工作方法、自身建设上创新才能推动办公室工作不断迈上新台阶实现新发展 二是全国科技大会确定的新世纪新阶段科技工作的新要求作为科技部门的办公室工作要始终以党的奋斗目标作为自己的光荣使命办公室工作就围绕这一目标团结带领广大科技工作者紧跟着党走在时代前列艰苦创业开拓进取在建设和改革的伟大进程中发挥生力军作用办公室的同志虽然不能象科技第一线的同志那样直接服务于经济建设但作为科技系统的一个有机组成部分作为一个综合部门更需要把握时代脉搏紧紧围绕团的各项重点工作努力为领导、为机关、为基层服好务为科技的发展服好务 三是科技自身发展对办公室工作的新要求新形势新任务要求各级主管科技部门要紧紧围绕党政中心工作励精图治、务实高效、开明理性、重诺践行办公室工作只有自觉适应新要求不断转变工作方式和工作作风按照节奏快、作风实、标准高、要求严的标准进一步加快工作节奏提高工作效率改进工作作风强化目标管理少说空话多办实事才能树立起办公室的新形象 二、科技工作面临的新形势要求办公室工作必须充分发挥作用 一是充分发挥参谋作用参谋作用是办公室工作的首要任务要积极搞好调查研究工作在领导决策之前为领导收集决策所需的信息分析研究提出可供选择参考的办法和建议在办文工作中除及时准确地进行传递外还应对需要呈送领导阅批的文件事先进行调查研究提出拟办意见供领导参考在组织会议时对会议的议程、开法、解决的主要问题及如何贯彻落实等提出建议和意见供领导参考为领导决策提供依据 二是充分发挥助手作用助手作用是办公室工作必不可少的组成部分要帮助领导人员做好公文处理等日常工作协助领导承办好各项事务和协调工作协助领导做好各种决策的布置和督促检查工作建立严格检查督办制度及时反馈报告检查情况从而及时修正原来决策保证领导决策的实施 三是充分发挥服务作用要积极为领导服务在充分做好协助领导处理日常事务、调查研究、收集信息、提供决策的基础上及时完成领导交办的各项工作任务;积极为本机关、本单位同级和上级部门服务树立服务观念接纳、承办、处理上级交办的工作办理本级领导机关报告、指示、请示等做好本单位干部职工的福利生活为机关干部职工生活工作创造一个良好环境做好横向机关单位的联系应对等做到尽职尽责服务积极为服务对象做到及时答复让基层高兴而来满意而归同时对下加强对有关工作进行指导形成上下贯通的工作体系 四是充分发挥耳目作用办公室要掌握信息、传递信息并及时进行信息反溃通过信息工作疏通信息渠道广开信息源流不仅能够克服和避免自身的事务主义和官僚主义加快工作节奏提高工作效率而且由于及时掌握动态发现问题向领导提供准确、系统、全面的信息使其运用信息适时修订工作目标和计划进而做出科学决策同时还可以帮助领导摆脱“文山”、“会海”集中更多的时间和精力深入基层调查研究指导工作解决问题 三、科技工作面临的新形势要求办公室工作必须着力解决的几个问题 一是正确处理好“四个关系”首先要处理好大局和小局的关系办公室其性质与其他线部门的区别主要体现在服务性上办公室主要是为领导、机关和基层服务这就要求办公室把“一切服从大局一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候自觉地做到小局服从大局、局部服从整体其次要处理好主动和被动的关系办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性但要做好办公室工作又必须发挥人员的主动性善于在被动中求主动变被动为主动对些常规性、规律性、阶段性等确定性工作不要消极等待要主动着手提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作要有灵活的应变能力做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路谋领导之所谋把问题想在前面把工作做在前头主动做好超前服务其三是要处理好政务和事务的关系政务和事务是办公室的两个轮子政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作主要是行政后勤工作诸如接待应酬、吃住行、安全、福利等事务工作是搞好政务工作的先决条件不能把政务看成是大事把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细不能有半点疏忽和懈怠两者相辅相成互不可缺其四是要正确处理好“过”与“不及”的关系为领导出主意当参谋一定要把握“度”掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和从属地位不能缺位也不能越位要想领导之所想急领导之所急要为领导决策提供尽可能多的背景资料但不能越俎代庖要积极谏言但不能瞎掺和 二是坚持“四个基本原则”一要坚持工作高标准、严要求、出精品的原则工作中要树立精品意识高质量完成每一项工作无论是办文或是办事都要一丝不苟认认真真不能出现任何差错提倡“马上就办”的工作作风不“抢、靠、等”当天的事情当天做完达到工作出效率、出成果二要坚持整章建制形成高效运转机制的原则建立健全各项规章制度用制度约束人用制度管理各项工作确保工作有章可循严格岗位责任考核办公室每一名成员都做到按月份工作考查按季度考核评定按年度评比总结形成人人争先的良好高效运转工作机制三要坚持过紧日子勤俭持家的原则办公室必须从一点一滴节约入手杜绝铺张浪费不该花的钱坚决不花能少花的钱尽量少花要开元截流利用社会资源内外挖潜确保有效的经费用在刀刃上保证正常工作开展四要坚持率先垂范协调发展的原则办公室工作好比一个大家庭每一个成员都是兄弟姐妹办公室主任是领导头雁办公室主任的表现直接影响每个成员的一举一动办公室主任应对每个成员在工作上多帮助在生活上多关心在成长进步上多指导积极为手下人争地位、争荣誉、争待遇同时充分调动每一个成员积极性和创造性发挥每个人的潜力使之人尽其才把每个人放在使其最能发挥作用的工作岗位上使大家相互关心、相互支持、相互帮助携手前进形成“众人划浆开大船”的良好工作氛围 三是做到“五讲”和“五勤”“五讲”即一要讲事业心办公室工作就象时钟一样总是在旋转整个工作流水作业程序繁杂锁事、难事多既要付出脑力劳动也要付出体力劳动既要早来也要晚走是默默无闻的幕后英雄做好办公室工作需要真实实实在在的责任心和事业心需要无私的精神这是做好办公室工作的基矗二要讲大局要树立主动为大局服务的观念一盘棋的思想想的事、做的事都要从大局出发凡是有利于大局的话就说有利于大局的事就做否则不说不做三要讲学习办公室每一个岗位都有不同要求和工作标准都要求具备良好的素质和能力只有不断地强化理论学习和现代技能学习和实践锻炼才能真正具有综合协调、文字综合、决策能力、语言表达能力和良好公关能力才能有效地适应实际工作的需求四要讲形象办公室既是服务的窗口也是文明的窗品代表着机关的形象必须倡导文明服务、文明管理、文明办公使办公室布置庄重得体环境卫生整齐有序物品放置得当办公室人员服饰大方得体与人接洽或打电话热情和蔼彬彬有礼信守诺言“言必行行必果”从而树立良好社会公众形象五要讲团结办公室是一个整体每个岗位之间有密不可分的联系必须发挥整体优势和团队精神“一荣俱荣、一损俱损”不计较份内份外相互合作、相互补台必往一块想劲往一齐使达到团结出战斗力、出凝聚力的效果“五勤”即脑要勤要勤手动脑创新发展探索工作新途径、新方法;手要勤要动手干搞文字的勤写、勤练搞事务的勤管、勤干多做些事多干些工作;眼要勤“眼里要有事眼里要有活”要把工作放在眼里放在心上抓在手上;嘴要勤有事多问、多请示不耻下问不懂就问确保工作万无一失;腿要勤无论是上下沟通还是本单位及有关单位部门之间沟通要主动一些多跑一点做到多办事、快办事、办成事 四是读好“三字”经即一要“想得到”多谋才能善断办公室要立足发展变化的新情况多动脑筋、想办法、出主意不断提高参与决策能力要善于站在全局的高度把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上既要了解面上的总体工作又要了解近期的重点工作既要了解上级领导的工作意见和要求还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议要善于增强整体合力树立团队协作精神和服务理念善于对上加强联系对内加强管理对外搞好协调对下做好服务二要“管得宽”办公室工作综合全局协调各方承内联外有自身的工作职责和工作规则办公室既要全面了解党组、书记们各方面工作情况为党组、书记们工作的顺利开展创造条件又要协调各方处理好上下左右的关系确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好并且做到抓一件成一件件件有交代项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作办公室就是“不管部”要义不容辞承担起来做到机关工作不留空档保证各项工作的全面推进三要“做得做”机关工作无小事办公室工作更是无小事这就要求办公室在工作中要细心、细致对任何一件经办的工作都要严谨细致来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处认真认真再认真细致细致再细致做到不让领导布置的工作在办公室手中延误不让需要办理的文电在办公室手中积压不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落不让办公室的形象在这里受到影响四要“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面有的还关系到职工的切身利益在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原则严肃办事纪律要按政策办事、依法办事办公室同志必须学法、懂法、守法严格按照法律法规来开展工作五要“讲程序”办公室工作的程序性要求很强特别是在大量复杂的事务性工作中要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则使每项工作都按章办事责任明确六是“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效扎扎实实不慕虚荣不图虚名一定要实事求是干工作实事求是反映情况具备求真务实的精神包括听取基层意见向领导反映情况都要全面、工作中要一步一个脚印不作表面文章 一、健全了各项规章制度增强了干部守纪的自觉性 年初我办按照文件和会议要求结合本局实际及时向局党组提出了各项制度的修改意见经局党组研究全局干部、职工讨论通过修改了工作、学习、公文处理、财务管理、小车、接待等制度安排专人负责处理公文严格执行行文规定和请销假制度新的规章制度出台后全体干部、职工能自觉执行制度、按章行事 二、综合信息工作明显加强 今年来我办立足实效潜心调研提高综合信息工作成果的数量和质量,围绕县委、县