深圳地税计算机开票系统操作指引V1.1版目 录1系统安装31.1安装注意事项31.2软件安装步骤32系统初始化62.1登录62.1.1离线登录62.1.2在线登录72.2申请在线用户92.3服务号码和密码恢复102.3.1在线用户103发票开具操作113.1系统使用流程113.2发票开具功能操作123.2.1纳税人信息设置123.2.2发票模板打印设置133.2.3购进发票录入143.2.4发票开具163.2.5发票作废183.2.6发票红冲203.2.7发票库存查询213.2.8开票信息查询223.2.9发票领购验销申请表243.2.10自印发票领用存销报表323.2.11开票常用信息维护334系统功能介绍354.1“菜单”功能介绍354.1.1深圳地税计算机开票系统354.1.2帮助354.1.3系统配置364.1.4设置显示图片374.1.5用户资料384.1.6注销394.1.7退出394.2数据备份、恢复404.3系统升级404.4服务414.5导航421 系统安装在开始安装之前，请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后，就可以通过安装文件方便地安装本系统。初次使用时，需要对系统的一些固定参数进行设置。1.1 安装注意事项1） 安装之前请先确认您的操作系统配置符合“系统软件环境配置”中所列出的要求，否则可能会导致软件无法正常安装与使用。2） 深圳地税计算机开票系统安装过程中，请不要运行其他程序，并且按提示进行安装；3） 如果安装程序过程中，系统提示错误，且错误信息中有忽略或者跳过按钮，请你直接按这些按钮继续安装，安装后一般不会影响程序的运行；4） 如果程序重复出现错误，无法继续进行安装或者系统提示的错误您无法理解和解决，请咨询相关人员；5） 如果您的计算机安装有太多的其他软件，这些软件有可能导致您的计算机系统的混乱，从而导致本软件无法安装或者运行。6） 系统配置要求：具体配置支持配置建议配置CPUPentium（R）3以上P4 2.80G以上硬盘50M以上可用空间8G以上可用空间内存256M以上1G以上显示器1024*768、真彩32位或者更高1024*768、真彩32位操作系统配置Windows2000/2003/XP/Win7/VistaWindowsXP1.2 软件安装步骤1） 双击图标开始安装，根据下图提示，点击“下一步”进行安装； 2） 可选择安装位置，或按照默认路径安装。点击“安装”； 3） 系统自动安装软件； 4） 安装完毕，点击“完成”按钮；5） 系统安装完毕，点击“完成”按钮。2 系统初始化2.1 登录系统完成安装以后，软件登录窗口自动显示，或双击桌面上图标打开登录窗口。（如图所示）。深圳地税计算机开票系统的登录方式分为2种“离线登录”和“在线登录”2.1.1 离线登录1）在登录窗口的“登录方式”中通过下拉菜单选择离线登录（如下图所示）。2）选择成功后，点击按钮。2.1.2 在线登录使用在线登录可以通过即时通讯的方式使用开发商提供的技术支持服务。1）在登录窗口的“登录方式”中通过下拉菜单选择离线登录（如下图所示）。2）选择成功后，输入成功申请在线用户时系统分配的服务号码和注册时填写的密码进行登录（如图所示）。（注册在线用户操作描述可参见2.2申请在线用户）3）在登录窗口可选择以下在线登录功能：a) “登录状态”：登录后向其它用户显示自己的状态（登录后在服务界面再次选择）。b)：在选中的情况下登录成功，在下次打开系统的时候会自动显示用户名与密码，不需再次输入，用户可直接点击按钮。c)：在选中的情况下登录成功，在下次登录系统时，系统不会显示登录窗口，自动进入开票界面。不需要此功能时，可通过“菜单”-“注销”功能返回登录窗口取消勾选（注销功能的操作描述参见4.1.6注销）；或通过系统“菜单”-“系统设置”中取消选择自动为我登录功能（操作描述参见4.1.3系统配置）。 4）点击按钮登录开票系统。说明：离线登录可以使用深圳地税计算机开票系统的所有业务功能，和在线登录的唯一区别是无法通过即时通讯的方式使用开发商提供的技术支持服务。2.2 申请在线用户用户可以上互联网的时候在登录页面选择进行申请。1. 按申请向导要求填写企业资料。填写说明：带红色*号的为必填项，其中电子邮箱不能与其他已申请在线用户的电子邮箱重复，否则不允许申请；建议填写手机号码与固定电话。2. 点击链接到税窗用户注册协议界面，请仔细阅读协议内容后点击“返回”按钮进入申请向导界面；3. 填写完申请信息之后，点击按钮，系统自动分配出服务号码。建议妥善保存好服务号码与密码。4. 申请完成后可以立即使用该服务号码进行登录。2.3 服务号码和密码恢复2.3.1 在线用户在线用户忘记服务号码和登录密码可以通过申请时提供的电子邮箱取回，步骤如下：1. 点击登录窗口的进入取回密码界面；2. 在电子邮箱地址输入框内输入您申请在线用户时填写的电子邮箱；3. 点击“确认”按钮，如果您输入的电子邮箱正确，则系统会生成新的随机密码（为了保证您的密码安全，保存在本系统里面的密码都是经过加密的，也就是说系统无法找回您原来的密码，因此只能生成一个随机密码作为您的新密码），与服务号码一并发送到您的电子邮箱，您只要收取邮件就可以看到您的服务号码与新密码了；【注】：为了保证您的密码安全，请在取回新密码之后立即登录系统并修改密码，注意要妥善保管您修改之后的密码。密码修改操作描述参见4.1.5用户资料。3 发票开具操作3.1 系统使用流程如果您是第一次使用该系统进行开票，需要按照如下流程完成数据的初始化。用户第一次登录深圳地税计算机开票系统的操作如下：1、设置纳税人信息，包括纳税编码、经办人身份证号码、纳税人识别号、开票单位名称、工商登记号、营业执照号、实际经营地址及开票人等信息，详细描述参见3.2.1纳税人信息设置。2、打印设置调整，可以通过手工调整发票打印参数，详细描述参见3.2.2发票模板打印设置。3、购进发票录入，根据实际情况录入在税务机关购进发票的信息，详细描述参见3.2.3购进发票录入。4、完成以上操作后，即可进行发票开具。3.2 发票开具功能操作3.2.1 纳税人信息设置1）首次进入系统时，系统自动显示设置界面要求用户填写纳税人信息；或点击的“纳税人信息设置”功能打开“纳税人信息管理”界面（如图所示）。2）填写表中相应的信息，带红色*号的为必填项。3）点击“新增开票人”按钮，在开票人设置栏中填写开票人信息，可增加多个开票人。反之，选中相应开票人，点击“删除开票人”按钮，可删除开票人。4）如用户添加多个开票人，系统在登录时将提示用户通过下拉菜单选择相应开票人进入系统。当用户在纳税人信息管理中勾选对应开票人的“默认开票人”功能后，登录时系统选择界面默认显示此开票人名称。5）填写完成后，点击“保存信息”按钮。并点击“关闭”按钮退出纳税人信息管理界面。6）首次登录设置完成后，系统进入“开票系统导航”界面（如图所示）。【注】：当增加一个以上的开票人时，请通过“菜单”“注销”功能回到登录窗口，重新登录并选择相应的开票人进入系统。3.2.2 发票模板打印设置1）在“开票系统导航”界面点击的“发票模板打印设置”功能打开设置界面（如图所示），或通过“发票开具”界面点击“打印参数调整”进入。2）首先通过“发票模板选择”选择发票种类，工作区将显示对应票种的默认设置。3）点击“选择打印机”功能选择开票的打印机，默认为电脑打印机设备的默认首选项。用户可以在左边距、上边距中直接输入数值（单位为毫米）进行调整，也可点击“左移”、“右移”、“上移”、“下移”进行调整。测试过程中，可以点击“测试打印”进行模拟输出。4）调整无误后，点击“保存”按钮以保存打印设置方案，设置方案将在下次打印发票时生效。可点击“还原”按钮返回到上一次保存时的设置方案。5）完成后，请点击“关闭”按钮退出调整界面。 【注】：建议每种票样在首次打印前，或换一台打印机打印前，使用此功能进行调整和测试打印，以防止废票。3.2.3 购进发票录入1）在“开票系统导航”界面点击的“购进发票录入”功能打开“购进发票录入”界面（如图所示）。2）根据发票类型点击“新增统印发票”或“新增自印发票”按钮。 3）根据实际情况填写发票信息。填写完成后，点击“保存”按钮。4）如需要继续添加发票数据可点击“继续新增”按钮后再次填写发票信息；如不需要再次新增可点击“关闭”按钮退出填写界面。5）单击对应发票行后，通过点击“修改”按钮进行发票信息的修改，或点击“删除”按钮将发票信息删除。6）用户可通过选择查询条件点击“查询”按钮，进行发票的分类查询。7）此功能可查询到系统中所有发票的数据。【注】： 录入购进发票信息时，发票的起、止号码必须要与分配到开票人手上的纸质发票号码一致。使用多台电脑同时开票的用户，发票号码起止一定要核对准确。 录入时，相同发票代码的发票号码不能重叠 修改或删除发票记录时，系统会对已开发票做对比检测。只能修改和删除未开具的发票数据。3.2.4 发票开具1）在“开票系统导航”界面点击的“发票开具”功能选择相应的发票，或在“开票系统导航”界面下方的“发票库存情况”点击相应发票行的“开具”按钮（如图所示）。2）可通过“发票种类”和发票模板选择其它发票进行填写。3）选择相应的交易货币类型，系统默认为人民币。4）根据实际情况填写发票信息，带红色*号的为必填项。合计金额大小写系统自动计算带出，不允许修改。5）填写完成后，点击“保存”按钮保存票面信息。6）点击“打印发票”按钮进行发票的打印。打印前可通过“打印参数调整”功能进行打印机数据的调整（调整的操作描述可参见3.2.2发票模板打印设置）。7）开票完成后，如需要继续开票，可点击“继续开票”按钮，或票面信息变动不大的情况下点击“复制开票”按钮继续开票。8）保存发票信息后，可暂不打印，以后可通过“查询统计”“开票信息查询”功能打印发票（详细操作流程可参见3.2.8开票信息查询）。【注】： 如果已经开具并打印发票，有信息错误只能通过“发票作废”功能作废发票后重新开票；如果未打印发票，可以在发票开具模块中输入发票号码修改发票内容，保存后再打印发票。 发票界面上显示的发票号码系统默认根据升序的方式顺序显示。发票号码可修改。 打印发票时，请注意放入的纸质发票代码和发票号码与系统显示的一致。 系统中发票上显示的发票代码与号码，打印时会打印在纸质发票的备注栏，请留意发票代码与号码的一致。 填写发票备注栏时，可使用键盘的ctrl+Enter键进行回车换行操作。 发票开具成功后，系统将自动保存票面信息，在下次开票时可双击对应发票栏