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预科学习总结,演讲人:白昭 指导老师:梁晓娟,word的基本应用 excel的基本应用 ppt的基本应用,上午8时35分,2,各软件功能,1,WORD主要功能是字处理。 用来制作文本文档,包括各种文字材料、公文、出版物等。 WORD除了文字处理功能外,还包括表格制作和图片、图形等综合处理功能。 可以制作图文并茂、说明力强的文档。,上午8时35分,3,各软件功能,2,EXCEL主要功能是表格制作、表格(单元格)运算及数据处理。 EXCEL具有强大的数字型数据处理功能,包括公式及函数的运算。 具有强大的二维表格的数据处理功能,包括排序、筛选和汇总等。,上午8时35分,4,各软件功能,3,PowerPoint主要功能是制作用于描述观点的演示文稿,即幻灯片。 依靠版面控制能力、色彩配置方案,和自定义动画,提供制作具有说明力和视觉冲击力的幻灯片的方法。 PowerPoint具有强大的多媒体数据处理功能,包括文本,尤其是图像、动画、声音和视频。,上午8时35分,5,共同之处,1,环境界面基本相似,包括窗口元素、菜单命令、工具栏、任务窗格等; 2,格式设置方法基本相同,包括字符格式、段落格式、页面设置、模板、格式刷、表格边框、底纹等; 3,操作方式基本相同,比如菜单命令、工具按钮、工具栏、剪切、复制与粘贴,格式设置方法、以及先选择,后操作等基本方法;,上午8时35分,6,共同之处,4,制作的完整过程都类似,包括: 数据输入、编辑和修改、格式设置、页面设置、打印预览和输出(包括屏幕放映)。 这些对于掌握3种文档(WOR、DEXCEL和PowerPoint)制作的思路和步骤很重要。 “共同之处”是对这3个软件进行类比化学习的基础。,上午8时35分,7,共同之处,办公软件实际上是一种数据处理软件; 包括文字的处理、表格的处理和多媒体数据的处理。 而任何“处理”一般都包括三个过程,即输入、处理和输出; 输入、处理和输出,这正体现了文档制作的完整过程。,上午8时35分,8,各自特点,1,WORD主要特点是字符格式、段落格式和页面设置功能强,这些是文字排版的基础。 提供节、页眉和页脚、样式、模板等功能。 因此,增强了格式设置及排版的能力。 多媒体综合能力强,包括文字、图形、图像和艺术字等。,上午8时35分,9,各自特点,2,EXCEL主要特点是: 由公式和函数实现的单元格运算、数字格式、输入方法和数据处理技术。 具有逻辑、条件判断能力。 具有自动化、智能化、协同工作的特点。,上午8时35分,10,各自特点,EXCEL最具有特色之处是单元格。 每个单元格都具有可识别的地址。 可以存放各种、各类、多种形式的数据。 特别是地址引用具有鲜明的特性。 单元格、公式及函数是实现运算的基础。,上午8时35分,11,各自特点,3,PowerPoint的主要特点是: 设计能力强,版面控制能力强。 可以制作图文并茂、色彩丰富的幻灯片。 动作设置和超链接设置便于在各幻灯片之间切换。 多媒体数据处理能力强,特别是动画、声音和视频处理能力强。 是一个学习多媒体制作的入门软件。,上午8时35分,12,三种办公软件比较,WORD虽然表格运算能力差,但是WORD表格制作的能力非常强。 特别是表格的格式设置,包括合并和拆分单元格等功能,可以设计格式复杂的表格; WORD虽然不是表格专家,也不是多媒体数据处理专家,但是WORD综合能力比较强,可以把多种数据进行综合运用。,上午8时35分,13,三种办公软件比较,EXCEL虽然是电子表格制作软件,但是,EXCEL主要功能是单元格运算。 EXCEL表格制作的格式设置能力比较差; 甚至EXCEL的表格制作也是在单元格的运算过程中完成的,包括公式和函数运算。 EXCEL已经不仅仅是一个办公软件,而是一个用于数据处理方面的工具软件。,上午8时35分,14,三种办公软件比较,PowerPoint可以表述WORD和EXCEL表格数据文本中的要点。 但是仅限于数据的综合说明,观点的表述,不适合做大块头的描述。 大块头的描述还有待于WORD和EXCEL。,上午8时35分,15,演示结束,谢谢大家的观看。,上午8时35分,16,
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