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PPT商务报告制作与演示,陈理 微软资深顾问 数宇金牌讲师,掌握商务幻灯片的原则与风格,规划PPT内容的方法与原则 PPT风格的设计与选择 选择商务场合与环境适用的幻灯片,规划PPT内容的方法与原则,KISS :Keep It Simple and Stupid 定好題目 列出大纲 架构重要观点和关键字的关连 加上创意 以视觉工具輔助說明 数据图表动画,PPT的框架,开头 开场白(题目、自我介绍) 预告(内容大纲、时间安排) 主体 说明主要的和次要的概念(讲给听众听) 这些概念对听众有什么意义(利益) 总结 回顾:告诉听众我们讲过了什么 结论:听众现在该知道什么或做什么 最后:Q&A和谢谢!,PPT风格的设计与选择,定义风格商业应用中:“保守” “简明” “素背景” 用标准的、成熟的各类图表工具 少的使用动画,尽量少的使用声音,让杂乱的内容变得井井有条,一针见血,幻灯片专业字体规范 提升数据在幻灯片中的表现力 表格数据的表现手法 Excel数据的展现方式,友情提示,文字太多会吓跑人的 太多重点,就是没重点 提炼的话, 提纲挈领,提示性的文字,文字信息处理,字体大小 字体大,行数自然 字型:细明、幼圆、标楷、黑体 行距不要太紧 不要太多字 尽量不要换行,文字通常的规范,行距1.5倍 中文使用细明、幼圆、标楷、黑体,英文Arial 替换字体方法:格式替换字体 不使用纯黑色,文字突出重点,更改字体大小 更改字体颜色 淡化次要的文字颜色,关于标题的建议,标题一定要有 标题一定要说明该幻灯片的内容 标题的字体尽量不要统一颜色或者统一大小,正规文档或重要演讲稿酌情,关于图形的建议,合理的构图 突出重点,但不是突兀 空间感会影响到观众的感观 重心也会对观众产生影响,利用图形表达思想,绘制图形的方法 绘制图形的技巧 美化图形技巧 多图形处理,绘图的高级技巧,绘制流程图的方法 绘制组织结构图的方法 利用图形制作像册 特殊效果制作,绘图的小技巧,按住SHIFT再绘制图形,会得到正规图形 按住SHIFT再拉伸图形,可以按比例缩放图形 按住CTRL再拖动图形,可以复制图形 按住CTRL+方向键,可以微调图形位置,图形对齐小技巧,使用对齐分布工具栏 特别注意事项 横向分布是指将选中的图形之间的水平间距平均分配 纵向分布是指将选中的图形之间的垂直间距平均分配 注意是否在“相对于幻灯片”状态,图片的美化,改变图片颜色 亮度和对比度 裁剪图片 添加图片效果 艺术图片处理,关于美观的小建议,美丽很简单,关键在于用心 任何一个图形,任何一张图片,请多花几分钟时间处理下 小小的装饰能改变视觉效果 多看别人的作品,或者招贴海报,Excel图表和数据,要记住这些: Excel才是展示数据分析数据的工具,PPT只是一个演示工具 PPT的图表功能是不够用的 PPT的页面不适合放太多数据 我们可以这样做: PPT用来表达想法 Excel用来展示数据 甚至 把Excel放进PPT备用,商务演讲与报告动画设计,将演讲内容变成动画 组织内容的思想 表现历程的动画表达 表现组织的动画,表现流程的动画 表现重点的动画 表现各类数据的动画效果,什么是动画,动画不是为了让文字或者图片满天飞,这样做只是一个过渡效果,跟演讲无关 动画的意义在于让演讲更生动 动画还可以把复杂的内容变简单,动画的几个要点,开始时间的设置 控制好动画速度 动画的时间间隔调整 动画后退 重复动画,商务演讲与报告动画设计,将演讲内容变成动画 组织内容的思想 表现历程的动画表达 表现组织的动画 表现流程的动画 表现重点的动画 表现各类数据的动画效果,商务演讲与展示的准备,商务PPT演讲准备及流程 PPT演讲技巧,表达的关键,如果一份幻灯片不仅仅是为了发送给别人看而已,那么幻灯片反而不重要了,表达的关键,內容 态度/形象 声音,7 58 35,表达的关键,态度 我能做好Presentation 我的內容很有价值 我的听众很重要 我要让听众很有收获,表达的关键,形象 情緒 我很高兴來做演讲 我要用热情感染我的听众 衣著 我很专业 我很有精神 男:西裝(深色)衬衫(浅色) 女:套裝裙子,表达的关键,声音 运用声调技巧 停頓 感情 目光接触 节奏快慢 强调,五要五不要,要 多说故事,多举例 用讲,不用念(是演讲不是说教) 简短(演讲要像迷你裙愈短愈好) 切题(永远围绕着主题) 好懂,五要五不要,不要 不要用术语或缩写 不要用太多统计数字 不要太过花俏眩耀 不要超过时间 不要念,不要背,辅助工具,别人的PowerPoint 专门的PowerPoint制作素材 PowerPlus 其他图形和创意制作工具,如Visio和Flash ,PPT的辅助演讲功能,控制演讲时间 演示时常用方法与技巧 互动动画演示,放映,必须掌握的技巧 做为观众,不希望看到您: 不熟悉幻灯片内容 通过右键翻页 找不到时手忙脚乱 不得不掌握的放映方法,其他辅助工具,Visio PowerPlus Photoshop,
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