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名片应该递职场礼仪 名片是我们在职场中经常用到的递名片也是有讲究的那么你们知道名片要递?今天小编分享的是名片的递法的职场礼仪希望能帮到大家 (一)名片的放置 一般说来把自己的名片放于容易拿出的地方不要将它与杂物混在一起以免要用时手忙脚乱甚至拿不出来;若穿西装宜将名片置于左上方口袋;若有手提包可放于包内伸手可得的部位不要把名片放在皮夹内工作证内甚至裤袋内这是一种很失礼雅的行为另外不要把别人的名片与自己的名片放在一起否则一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方这是非常糟糕的 (二)出示名片的礼节 (1)出示名片的顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究但是也是有一定的顺序的一般是地位低的人先向地位高的人递名片男性先向女性递名片当对方不止一人时应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递依次进行切勿跳跃式地进行以免对方误认为有厚此薄彼之感 (2)出示名片的礼节:向对方递送名片时应面带微笑稍欠身注视对方将名片正对着对方用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方如果是坐着的应当起立或欠身递送递送时可以说一些:“我是这是我的名片请笑纳”“我的名片请你收下”“这是我的名片请多关照”之类的客气话在递名片时切忌目光游移或漫不经心出示名片还应把握好时机当初次相识自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽表示愿意建立联系时就应出示名片;当双方告辞时可顺手取出自己的名片递给对方以示愿结识对方并希望能再次相见这样可加深对方对你的印象 (三)接受名片的礼节 接受他人递过来的名片时应尽快起身或欠身面带微笑用双手的拇指和食指接住名片的下方两角态度也要必恭必敬使对方感到你对名片很感兴趣接到名片时要认真地看一下可以说:“谢谢”、“能得到您的名片真是十分荣幸”等等然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边也不要在手中随意玩弄不要随便拎在手上不要拿在手中搓来搓去否则会伤害对方的自尊影响彼此的交往 (四)名片交换的注意点 (1)与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了与日本人交换用双手陌生人相识如果是亚洲人他们往往开口之前先毕恭毕敬地用双手把自己的名片呈递给对方这好像是不可缺少的礼节然而外国人一般却都不大主动递送名片双方见面寒暄几句甚至海阔天空地聊一番也就各自走开只有当双方谈话投机希望继续交往时才会主动掏出名片二话不说先递名片反倒显得有些勉强 (2)当对方递给你名片之后如果自己没有名片或没带名片应当首先对对方表示歉意再如实说明理由如:“很抱歉我没有名片”、“对不起今天我带的名片用完了过几天我会亲自寄一张给您的” (3)向他人索要名片最好不要直来直去可委婉索要 方法之一是“积极进取”可主动提议:“某先生我们交换一下名片吧”而不是单要别人的 方法之二是“投石问路”即先将自己的名片递给对方以求得其予以“呼应” 方法之三是虚心请教比如说:“今后怎样向您求教”以暗示对方拿出自己的名片来交换 方法之四是呼吁“合作”例如可以说:“以后如何与您联系”?这也是要对方留下名片 (4)如对方向你索要名片你倘若实在不想满足对方的要求也不应直言相告为让对方不失面子你可以表达得委婉一点通常可以这样说:“对不起我忘了带名片”或是“不好意思我的名片刚刚才用完了”接过客户的名片不能随便地瞟一眼就立即收起来也不能随便玩弄和摆放应当者对方的面用30秒左右的时间仔细认真地读一遍有时可以有意识地重复名片上的职务、学位、头衔表示尊敬如果遇到名字中的某些字难读或不认识要虚心请教:“对不起请问大名读?”这不会降低你的身份相反对方会认为你很重视他尊重他 (5)递送名片时机:若有人介绍,应等介绍完对方和自己后,再递上名片;若没人介绍,应在向对方打招呼、简洁的自我介绍后,再递名片;如果是登门拜访,应先口头自我介绍,再递名片交换名片的顺序一般是“先低后高”即应依照职位高低的顺序或干脆按距离由近及远依次进行但不要跳跃式进行否则会使对方有厚此薄彼之感在交换名片前事先将名片准备好放在上衣口袋里或专用的名片夹中随时方便地拿出如果左翻右找显得不礼貌而且给人一种忙乱的感觉第一次见面依次同时接收几张名片千万要记住张名片是位先生或小姐的如果是在会议席上在休息时可以拿出来排列次序和对方的座位一致这种动作同样会使对方认为受到你的重视而且帮助你准确地认人 一、递送名片 通常职务低者先递出名片 做好递交名片的准备即在外出时将名片放在容易拿出的地方以便需要时迅速拿取一般男士可以将名片放在西服内的口袋或公文包内女士可将名片置于手提袋内 向他人递送自己的名片时要用双手呈上名片微笑着注视对方不要用左手递送名片不要用食指和中指夹着名片给人更不可随便丢在桌子上让别人去捡注意名片正面对着对方便于对方阅读如果自己的姓名中有不常用的、不好读的字音最好能将自己的名字读一遍以便对方称呼同时向多人递送名片时可按照“由尊而卑、由远及近”的顺序依次递送 二、接受名片 在接别人的名片时也应用双手接接到后应认真看一下看不清的地方应及时请教有时可有意识地重复一下对方的姓名和职务以示尊敬和仰慕看过名片后应将名片收好切忌随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西那是不礼貌的表现 收好对方的名片之后应当随后递上自己的名片如果接受了别人的名片没有递上自己的名片也没有说明原因这是不礼貌的 三、索要名片 向对方索要名片时要讲究策略以避免不必要的尴尬索要名片有以下几种方法: (1)向对方提议交换名片 (2)主动递上本人名片 (3)委婉地索要名片向尊长索取名片可以这样说:“今后如何向您老请教?”向平辈或晚辈索要名片可以这样说:“以后怎样与您联系?” (4)当他人索取本人名片而自己又不想给对方时应用委婉的方法表达此意可以说:“对不起我忘了带名片”或者:“抱歉我的名片用完了”若本人没有名片又不想明说时也可用这种方法表述 四、存放名片 (1)名片的置放 随身所带的名片最好放在专用的名片包、名片夹里公文包以及办公桌抽屉里也应经常备有名片以便随时使用;接过他人的名片看过之后应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内 (2)名片的管理 推荐的方法有:按姓名拼音字母分类;按姓名笔划分类;按部门、专业分类;按国别、地区分类;输入商务通、电脑等电子设备中使用其内置的分类方法 接受名片时应以双手去接并确定其姓名和职务;接受名片后不宜随手置于桌上尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西不要无意识地玩弄对方的名片当他人表示要递名片给自己或交换名片时应立即停止手中所做的一切事情起身站立面含微笑目视对方接受名片时宜双手捧接或以右手接过切勿单用左手接过另外接受名片时应注意以下三点: 其一接过名片首先要看这一点至为重要因为人人都希望得到关注具体而言就是接过名片后当即要用半分钟左右的时间从头至尾将其认真默读一遍若有疑问则可当场向对方请教确认此举意在表示重视对方若接过他人名片后看都不看或在手头把玩或弃之桌上或装入衣袋或交予他人都是轻率失礼、不把别人看在眼里的举动 其二接受他人名片时应有语言表示接受名片时应口头道谢或重复对方所使用的谦词敬语如“请您多关照”“请您多指教”不可一言不发如果需要当场将自己的名片递过去最好在收到对方名片后再递不要左右开弓一来一往同时进行这样很不庄重 其三接受名片时注意表情如果是坐着尽可能起身接受对方递来的名片应起身或欠身面带微笑恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片的下方两角并轻声说:“谢谢能得到您的名片十分荣幸”如对方地位较高或有一定知名度则可道一句“久仰大名”之类的赞美在仔细看过后当着对方的面郑重其事地将名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中千万不要随意乱放以防污损倘若一次同许多人交换名片又都是初交那么最好依照座次来交换并记好对方的姓名以防搞错 猜你喜欢: 1.职场礼仪内容有些需要注意 2.商务礼仪常识须知 3.职场礼仪有些小常识 4.职场的见面行礼礼仪 5.职场礼仪要知道的地方
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