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早会会议记录格式范文 今天CN人才网小编给大家介绍的是早会会议记录格式范文希望对大家有帮助 、概说 在会议过程中由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来就形成了会议记录 会议记录有“记”与“录”之分“记”又有详记与略记之别略记是记会议大要会议上的重要或主要言论详记则要求记录的项目必须完备记录的言论必须详细完整若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”“录”有笔录、音录和影像录几种对会议记录而言音录、像录通常只是手段最终还要将录下的内容还原成文字笔录也常常要借助音录、像录以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分 记录头的内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人) 5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名 三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面一个是速度要求一个是性要求 (一)速度要求 快速是对记录的基本要求 (二)性要求 纪实性是会议记录的重要特征因此确保就成了对记录稿的必然要求 性要求的具体含义是: 1.准确不添加不遗漏依实而记 2.清楚首先是书写要清楚其次记录要有条理 3.突出重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动 四、范文 发文部门:综合部 日期:xxxx年xx月xx日 参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx 会议内容: xx月xx日下午xx时会议内容: 1、会议召开方式更改周一职能会议由综合部制作PPT对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径对公司运行所有显现问题进行研讨PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分 2、5S推行情况:前期推行取得一定成果管理层需再行推进从5S认知方面向执行方面推进从表面开始然后持续深入各部门管理人员对本部门的5S管理推进提高 3、会议制度执行: 早会需要培养良好开会气氛从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开现有会议情况欠缺表扬和激励 职能会议:要养成良好的开会习惯手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展 综合部补充前期会议纪要 4、执行力不足各部门需从根本着手提高执行力度 5、培训:每周六下午进行各部门先自行上报培训内容及时间综合部进行编排、公布培训可不限于周六固定时间尤其制造部需要多组织培训尽快使人员得到提高同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查并定期进行培训研讨 6、会议要求普通话训练从xxx年开始执行与会众人需要提高会议素养 7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝严格按照考勤机记录及公司规章制度执行 8、5S管理方面数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平提升使用人员素养 9、建立会议内容模板 10、生产方面事务协商解决提升事务解决效率
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