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学校社团会议记录 召开学校社团会议如何记录会议记录?下面请看CN人才公文网小编给大家整理收集的学校社团会议记录希望对大家有帮助 会议时间:xxxx.12.7(周一)11:50 会议地点:主教212 与会人员:校社团联全体成员 会议主持:刘元哲 会议记录:吴秋婉 一.纪检部部长方阳对考勤进行通报 1.公布签到、例会、值班的请假情况 2.由于值班请假人员短信丢失请如实重发 二.策划部部长朱家豪对年会的相关事宜进行讲解 1.节目征集:12月10日之前将节目上报给主席团 2.主持人报名:截至12月10日并由策划部为主持人串词 3.收集校社联大三学姐学长照片由宣传部做成相册 4.年会暂定于12月20日 5.年会策划的解说:各部门详细分工各尽其职 三.策划部副部长张雯雯对畅聊会相关事宜进行讲解 1.时间:12月22日周二晚7点 2.地点:B03 3.各部门安排及报名 4.值班:2022号发门票20号上午10点至下午4点需值班 四.办公室副主任潘岑对办公室收表格和值班等相关问题进行讲解 1.值班时各表格能取走的时间 2.社团成立所需材料需收齐全 3.值班时收到邀请函要及时拍下并发给宣传部成员 4.财务:爱惜办公用品剩余奖品拿取需登记 五.交流环节 1.策划部部长朱家豪对年会分工的补充 (1)社会实践部此次接管借音响、借教室舞台布置的任务 (2)外联部进行拉赞助 2.纪检部部长方阳强调及时交接值班钥匙 3.宣传部部长黄多多补充 (1)邀请函应及时发到宣传部和外联部 (2)办公室东西不得偷拿 4.执行主席方凯解答疑问 (1)邀请函发送、设定门票、发门票等相关问题 (2)随机抽查并简述所讲重点 (3)各个部门都应认真听并记重点 5.副主席赵玉蓓补充 (1)解释年会重在喜庆 (2)严谨做事规划好每一件事 (3)开会带笔记本记重点不能玩手机 (4)端正态度 六.执行主席方凯对本次会议进行总结 1.值班 (1)交接好值班钥匙 (2)相互交流 (3)办公室物资不得私拿 2.年会 (1)时间暂定为20号 (2)活动重在参与 (3)主持人积极报名 3.百城畅聊会 (1)积极报名参加 (2)熟悉活动流程 4.值班时熟悉收表格事项 5.今后愿交流环节更活跃发言应先介绍自己 会议时间:xxxx.11.10 会议地点:11A307 会议成员:社团办公室成员 缺勤人数:0 会议主持人:主任:位通副主任:赵炳霞,张敦宪 会议内容: 会议开始首先由主任位通强调几件事情第一:强调准时参加例会并进一步强调对迟到干事的处罚制度强化干事的时间观念第二:指出我们个别大一新生不文明不懂礼貌的现象教我们大一新生要文明礼貌尊敬老师和学长提高自身的行文修养第三:对社团办公室11届干事进行了详细的工作分工和工作部署及办公室的具体工作和责任第四:传达老师组织成立后不再进行聚餐的要求以联谊等其它的方式庆祝新组织成立 其次副主任赵炳霞对办公室老师助理这块工作做了详细介绍鼓励有意向的干事参与并着重培养几名干事专职老师助理这块工作干事们对存在的疑惑进行了咨询赵副主任进行了一一解答 接着副主任张敦宪对办公室拉赞助这块工作做了详细介绍鼓励有意向的干事参与并着重培养几名干事专职拉赞助这块工作干事们对存在的疑惑进行了咨询张副主任进行了一一解答 最后主任位通鼓励办公室11届干事积极进取共同努力把办公室做得更成功然后干事们表明了决心 各干事没有疑问之后主任位通宣布会议结束 计算机学院社团办公室 姓名:李健 xxxx年11月10 会议时间:xxxx.11.05 会议地点:10C420 会议成员:社团办公室成员 缺勤人数:0 会议主持人:主任:位通副主任:赵炳霞,张敦宪 会议内容: 今天的例会是社团联合会办公室成立后的第一次例会准确的说是一次见面会会议开始后首先由主任位通对社团办公室的发展历程及所取得的成绩进行了介绍对社团办公室的工作进行了介绍让刚进入办公室的干事对办公室进一步了解然后强调了办公室的纪律和时间观念增强新一届干事的纪律观念和时间观念鼓励干事在平时要认真严格要求自己在态度上要端正以良好的精神迎接未来的工作 其次副主任张敦宪和王海霞分别对自己负责的拉赞助和办公室助理进行了初步介绍让干事们有所了解 接着由主任位通主持从主任开始每名办公室成员轮流作自我介绍干事们一一对自己的籍贯爱好进行了介绍写下了自己的联系方式并表明自己的决心办公室干事们相互了解认识 最后干事们对自己关于办公室的疑惑进行了咨询主任位通及副主任张敦宪和王海霞进行了详细作答确定干事咨询完毕后主任位通倡导11届办公室成员要在承接上一届学生工作成就的基础上有所突破争取更大的超越社团办公室第一次例会在激昂的心志和热烈的掌声中结束
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