目 录1 引言11.1系统开发背景11.2系统开发的目的和意义12 可行性分析12.1技术可行性12.2经济可行性22.3管理可行性22.4可行性分析结论23 系统分析23.1组织结构分析23.2系统功能分析33.3业务流程分析33.4数据流程分析43.5数据字典54 系统设计54.1总体功能结构设计94.2数据库设计10总结13参考文献16i德州学院 信息管理学院 2013级 信息管理与信息系统专业 课程设计某服装企业采购信息系统的分析与设计1 引言1.1系统开发背景服装企业采购管理系统是管理系统的一种，相对于一些复杂的管理系统它要相对简单一些，研究方法也已经达成普遍共识。服装的采购管理工作是服装销售不可缺少一部分，也是企业管理的重要组成部分。它的内容对于企业的管理者来说都至关重要，所以服装采购管理系统应该能够为用户提供完整、正确和灵活的服装采购信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件模式，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 所以利用计算机实现服装采购的管理的自动化将势在必行。1.2系统开发的目的和意义随着互联网、物流业的快速发展和国际间经济发展的需要，全球化已经越来越深刻的改变着世界各个国家、地区和行业的发展模式。而中国正是这个潮流中变化最快，取得成就最突出的国家之一。随着全球化进程的推进以及中国调整产业结构、节能减排的基本方针的确立，中国的服装企业面临着前所未有的挑战和机遇。面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用,对服装公司的服务管理提供强有力的支持。因此，利用全新计算机服装管理系统，已成为提高服装企业的管理效率，改进服务水准的重要手段之一。本系统在解决服装企业的日常采购，供应，签订合同和评价管理上有一定的实际意义。2 可行性分析可行性是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际。可行性分析包括：组织和管理上的可行性、技术可行性、经济可行性。2.1技术可行性物品类管理系统的开发采用了先进成熟并且符合实际应用的开发方法，本系统使用B/S架构设计，使用市场上流行的动态网页开发技术，开发简单，使用方便。本方案技术要求不高，系统涉及范围不大，子系统间联系紧密，安全性、可靠性强；系统要求在windows2007以上环境运行，使用常用语言编程，这些在目前都是容易实现的，使得本系统的成功开发成为可能。可见，从技术上是完全能满足基本功能需要的。2.2经济可行性本系统不需要耗费大量的人力物力就能很快的开发出来，系统部署对软硬件要求不高，用户操作简单，几乎不需要对用户进行专业培训就可使用本系统，所以从经济上讲是可行的。硬件方面主要是计算机，我们的实际情况可以满足开发任务，所需资料书籍可以到图书馆翻阅或者个人购买，因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好。2.3管理可行性采用模块化开发方法，将整个系统划分为多个功能模块，易于管理。另外企业领导非常支持本系统的开发，企业的管理制度和管理方法虽待改进，但基本规章制度齐全，原始数据完整、准确。2.4可行性分析结论从以上的分析可知，服装企业采购管理信息管理系统的分析与设计的解决方案无论在技术，经济以及操作上都是可行的，完全符合我们开发系统的需要，且开发本系统具有一定的经济价值和实用价值。3 系统分析通过到某服装企业为期两周的实地考察，掌握了它的现存的采购业务流程，了解了它在采购信息管理系统功能以及性能方面的要求，在此基础上对采购信息管理系统进行进一步的业务流程分析以及功能需求分析，制定出更加简洁有效的业务流程和数据流程。3.1组织结构分析通过对企业现行组织系统的调查分析，了解到该企业的组织结构设置，该服装企业组织结构由项目部、运营部、行政部、经营部4个部分组成。某服装企业的组织机构如图1所示。总经理经营部行政部运营部项目部图1 企业组织机构图3.2系统功能分析服装企业采购管理系统的功能主要包括订单管理、供应商管理、采购员管理、合同管理等四部分。功能结构图如图2所示。采购管理系统订单管理供应商管理采购员管理合同管理图2 功能结构图3.3业务流程分析服装企业采购业务主要包括生产部门、采购主管、采购员及选择供应商的日常工作。根据工作内容可以划分为订单管理、供应商管理、采购员管理、合同管理等四部分，其中服装企业采购系统中具体业务流程分析如图3所示。图3 采购信息系统业务流程图3.4数据流程分析系统的数据流程就是各种信息（单据、报表、账本）交替传送，生成新信息的过程。本采购系统信息管理系统顶层数据流图如图4所示。图4 采购信息管理系统的顶层数据流图下一步是对顶层数据流图进行分解，也就是将“采购信息管理”分解为更多的“处理“。图5是分解后的第一层数据流图。图5 第一层数据流图3.5数据字典数据字典是数据流图的补充。（1）数据项数据项名称：生产部门编号 别名：生产部门代码 简述：唯一标识生产部门长度：8字节类型：字符型取值范围：数字+英文数据项名称：采购主管编号 别名：采购主管代码 简述：唯一标识采购主管 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：09999数据项名称：供应商号 别名：供应商编号 简述：唯一标识供应商 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：09999数据项名称：采购员号 别名：采购员编号 简述：唯一标识采购员 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：09999数据项名称：请购单号 别名：请购单号编号 简述：唯一标识请购单号 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：09999数据项名称：合格采购单号 别名：订货单的编号 简述：唯一标识订货单 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：0-9999数据项名称：订单号 别名：订单的编号 简述：唯一标识订单 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：09999数据项名称：合同单号 别名：合同的编号 简述：唯一标识合同 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：0-9999（2）数据结构数据结构名称：请购单简述：反映需要采购货物的相关信息数据结构组成：编号+原料名称+样品+申请人+申请时间数据结构名称：合格采购单简述：所采购商品相关信息 数据结构组成：合格采购单编号+商品编号+采购日期+采购数量+采购价格数据结构名称：订货单简述：需要订货的相关信息 数据结构组成：编号+请购单号+执行采购员+状态+供应商姓名+交货时间数据结构名称：合同简述：合同的相关信息 数据结构组成：编号+请购单号+执行采购员+供应商姓名+签合同时间+订单号（3）外部实体外部实体名称：生产部门简述：负责生产产品外部实体组成：编号+生产产品+所需原料+样品+申请人+申请时间输出的数据流：请购单外部实体名称：采购主管简述：负责产品的采购，与库房的商品交接。外部实体组成：用户号+用户名+权限+描述输出的数据流：合格采购单 外部实体名称：供应商简述：负责产品的提供外部实体组成：编号+名称+地址+联系方式+行业评价+主营产品输出的数据流：订单外部实体名称：采购员简述：负责产品的采购。外部实体组成：用户号+用户名+权限+描述输出的数据流：订单（4）数据存储数据存储名称:签订简述：合同的签订组成：合同 数据存储名称：审核简述：采购产品的确认组成：合格采购单数据存储名称:订货简述：商品订货组成：订货单数据存储名称:执行简述：商品订购组成：订单（5）处理过程处理逻辑名称：信息处理简述：处理信息输入的数据流：采购数据处理描述：根据数据，进行分析处理逻辑名称：申请订单简述：申请相关订单输入的数据流：订单输出的数据流：订单处理描述：记录订单号，商品编号，订单日期，订单数量处理逻辑名称：执行采购简述：采购商品输入的数据流：采购单输出的数据流：采购单处理描述：记录采购单号，商品编号，采购日期，采购数量处理逻辑名称：选购单选样品简述：选购单选样品输入的数据流：销售单输出的数据流：订单处理描述：记录选取编号，商品编号，价格，日期 (6）数据流定义数据流名称：请购单简述：记录需要采购的商品数据流来源：采购数据数据流去向：采购单数据流组成：编号+原料名称+样品+申请人+申请时间数据流名称：合格采购单简述：根据分析决策确定需求采购数据流来源：请购单数据流去向：合格采购单数据流组成：采购编号+采购名称+采购价格+采购数量数据流名称：订单简述：确定订货数据流来源：合格采购单数据流去向：订单数据流组成：编号+请购单号+执行采购员+状态+供应商姓名+交货时间数据流名称：合同简述：签订合同数据流来源：供应商数据流去向：采购主管数据流组成：编号+请购单号+执行采购员+供应商姓名+签合同时间+订单号4 系统设计4.1总体功能结构设计服装企业采购管理信息管理系统的功能主要包括订单管理、供应商管理、采购员管理、合同管理等四部分。功能结构图如图6所示。采购管理信息管理系统订单管理供应商管理采购员管理合同管理用户管理请购单审核选择采购员合同查询合同评价修改密码请购单选样品理合同签订合同评价密码修改产品管理修改密码合同评价合同签订密码修改合同评价合同查询申请请购单图6 功能结构图（1）订单管理：该功能模块最复杂，具体而言，由生产部门发出请购单，采购主管人员负责审批请购单。请购单审批完成后进行订单的生成，此时需选择供商，然后向供应商发出样品请求，对样品进行选择后，选择执行的采购员，正式生成订单，并向供应商发送订单，等待供应商的确认，等供应商确认后双方签订采购合同。（2）供应商管理：该模块实现对供应商信息的管理，包括供应商的具体信息，比如主营产品，地址，联系方式等，各部门对供应商的评价及评分，如采购人员对供应商的服务的评价及评分，履行合同的效率，生产部门对供应商原料的评价及评分，销售部门根据客户对产品原料上的评价而给出对供应商的评价及评分。（3）采购员管理：实现对采购员的信息的管理，包括信息的添加、删除、查询。能查询到什么时候哪个采购员有什么活动。（4）合同管理：实现对采购合同的管理。签订合同的时间，地点，签订合同双方，还有原料名称，数量，价格及交货时间等。4.2数据库设计（1）E-R模型根据用户需求设计数据库概念模型，概念结构是各种数据模型的共同基础，一般使用E-R 模型来表示。分析收集到的资料，画出企业现实中的事物及其相互联系图。本系统的E-R图如下所示。采购主管：图7采购主管E-R图请购单：图8 请购单E-R图采购员：图9采购员E-R图生产部门：图10 生产部门E-R图