9长春冰雪旅游节暨净月潭瓦萨国际冰雪节策划书策划部门：校青联华外志愿者， 是华外一张最美、最靓丽的名片。Huaqiao volunteers have become an elegant and appreciated symbol of Huaqiao.目录1、 活动介绍-P2二、活动目的及意义-P2三、活动时间-P2四、活动地点-P3五、招募对象-P3六、活动形式与内容-P3七、面试时间-P4八、前期活动安排-P4九、活动现场-P4十、活动后期安排-P5十一、要求与注意事项-P5十二、志愿者保障-P5十三、附录1-P6 附录2-P81、 活动介绍：瓦萨冰雪节围绕“冰雪体验、冰雪赛事、冰雪文化、冰雪商贸”四大主题展开155项有趣的冰雪游玩项目，届时长春将成为冬季玩雪旅游的胜地。净月潭、莲花山滑雪场等景区参加了2016长春净月潭冰雪节充分利用冰雪资源举行冰上婚礼、雪雕大赛、雪地汽车拉力赛，同时开展冰雪有关的各种文学书画创作活动，并介绍了2016年长春各大景区冰雪产品的特色和旅游线路，让冰雪旅游成为长春最为亮丽的旅游品牌。2、 活动目的及意义：依托净月潭良好的生态资源，为了给长春和世界交往搭建最畅通的桥梁，促进多国间的交流与合作，搭建展示中国文化的广阔舞台，荟萃中西文明的精华，提升长春的知名度，长春市政府与瑞典诺迪维公司合作共同举办瓦萨国际滑雪节。在筹办瓦萨赛事过程中，以传统民族文化为根基，时刻注意保留文化的原生态，注重创新东北特有文化，让人们与自然互动，在玩冰、赏雪的同时感受东北韵味、长春风情。净月潭瓦萨国际滑雪节在秉承传统瓦萨文化的基础上，扩大延伸了瓦萨滑雪节的内涵，举办“瓦萨之夜”、“冰雪天使评选”、“瓦萨国际交流大会”等一系列的精品活动，办出了中国瓦萨特有的韵味。三、活动时间:2016年1月4号(31.2.3号不同组别有相应的前期工作)四、活动地点:吉林省长春市净月潭风景区五、招募对象:l 后勤组:8人（1人俄语能力较强，7人英语能力较强）l 颁奖组:8人(礼仪4人:男生身高175+，女生身高165+，五官端正，身姿挺拔，懂礼仪讲礼貌，待人热情友好)l 财务组:2人(1人擅长俄语，1人擅长英语，计算能力突出，细心且认真负责，能够及时准确记录财务情况)l 现场组:20人(男生优先，岗位较辛苦，要能吃苦耐劳，能做体力劳动)l 起终点计时组:2人l 赛道组:60人(男生优先，岗位较辛苦，要能吃苦耐劳，能做体力劳动)l 饮水组:30人(6人一组，共5组，按时到岗，讲礼仪懂礼貌，待人热情友好)l 医疗救护组:3人(俄语1人，沟通能力突出，应急能力较强，懂得医疗急救知识，按时到岗，不得擅自离岗)l 俄语组：2人（俄语要求较高，大三学生优先考虑，能与外国友人正常沟通，性格活泼开朗，待人热情友好）l 总计：135人六、面试时间1、各院系青联将在本周进行初试选拔35优秀志愿者(初试和复试的报名表，见附录2)并与本周日（12月20日）晚8点前提交院系名单电子版（见附录1）和进行初试活动的照片（2至3张）并通知复试人员带好报名表于复试时提交工作人员。瓦萨名单负责人：张海清 QQ:501263846 邮箱：501263846qq.com 联系电话：159483956832、校青联于下周三（12.23）在阶梯教室（未定，等候通知）进行复试。七、活动形式与内容:l 后勤组：主要负责后勤工作，具体细节听从安排，要求沟通能力较强l 颁奖组：4人负责给优胜选手颁奖，4人负责拿东西帮忙l 财务组：主要掌管活动经费和记录各项支出l 现场组：主要负责现场的搭建、引导等工作l 起终点计时组：主要负责记录选手们到达终点时间和成绩l 赛道组：主要负责赛道附近的各项工作l 饮水组：主要负责给参赛选手传递水源和食物等l 医疗救护组：主要负责现场突发的受伤事故，对其进行应急救护措施l 俄语组：主要负责中文和俄语之间的翻译工作八、前期工作安排：1. 由校青联在全校范围内进行宣传，招募志愿者，通过院级初试、校级复试等选拔面试，在报名志愿者的同学中选拔出共计135名优秀志愿者。2. 志愿者选拔结束后，由负责人发短信给各位志愿者，通知具体的志愿工作的时间和地点，各自负责人的电话，以及其他注意事项和安排。提前带领志愿者们到活动现场对场地以及所负责工作进行了解和安排。3. 联系校记者团相关人员，以便比赛时到场记录并进行相关报道。4. 联系摄影部相关人员，以便活动时进行一些拍摄以及在活动结束后拍照留念。5. 制作代表学校的一些横幅和展板，以便在冰雪节上展示吉林华侨外国语学院的精神风貌。6. 给每名志愿者和学校的工作人员发放工作证，以便在活动中能够辨别出本校志愿者。九、活动现场:活动现场的志愿者要能服从现场工作人员的安排，积极参加志愿者活动，对志愿者工作认真负责。当选手有困难时，要及时援助。十、活动后期安排:1. 活动后期根据现场情况，由负责人员分配任务。2. 活动结束后，所有志愿者合影留念。3. 活动结束后，各相关部门开会进行总结，反思活动中发生的问题。4. 对活动过程中表现优秀的志愿者进行表彰，颁发优秀志愿者证书。5. 各相关部门参加活动的部员写活动总结与感想。6.十一、要求与注意事项：1. 志愿者必须协调在校上课时间，确保能按时到岗。2. 活动时负责人要及时清点人数，避免有人走失。3. 志愿者要按时到达集合地点，不可以提前离开。4. 志愿者要注意安全，根据活动现场的天气穿合适的衣服，保证自己的健康和人身安全。5. 志愿者要服从现场负责人安排，礼貌待人，遇到问题要及时向负责人反映。6. 保管好自身物品，不要带过多贵重物品。十二、志愿者保障1、 1.4活动当天往返有车接送，相关额外费用有报销。2、 在活动结束颁发志愿者证书，优秀志愿者颁发优秀志愿者证书。3、 如果每年瓦萨的相关活动都积极参加，瓦萨公司将会在年底给相应同学颁发奖牌。附录1：2015年瓦萨冰雪节（_）院复试名单序号姓名院系班级联系电话QQ组别1234567891011121314151617181820212223242526序号姓名院系班级联系电话QQ组别272829303132333435附录2：瓦萨冰雪节志愿者报名表姓名：性 别：在此黏贴照片院系：政治面貌： 班级：专业：语言等级：第二语言：联系电话：QQ：组别：是否服从调剂：是否能参加前期工作（31日、2日、3日）：是否参加过瓦萨系列活动（有请注明）：兴趣爱好个人简介志愿服务经历及奖惩等简要情况参加本次活动的原因简述