仓储物流管理系统建设方案第1条 建设目标。(1) 既可实现对单一仓库的精细化管理,也可实现全国范围内、异地多点仓库的管理。(2) 对货物存储、出入库、库存盘点、台账等进行动态管理,仓储作业全过程电子化操作。 (3) 提供货品信息、储位、库存量、鲜度、破损、盘点、订单/货品跟踪、出入库、KPI、财务等报表。 (4) 系统功能可扩展性强,能根据企业发展中不断变化的业务管理要求,增加新的功能。 (5) 在满足所有需求的前提下,选择合理的系统架构和设备,使系统具有较好的性能和价格优势,充分保护单位的投资,降低系统的运营和使用成本。第2条 基础管理子系统 主要是针对本公司开展日常业务工作时使用到的许多基础信息,将其单独提取出来,以方便进行管理。(1) 货物统一管理、分类,产品可以对客户进行定义,产品的分组按照产品本身的特性。 (2) 条码编码采用国际通用的标准进行编码。(3) 单位统一管理,根据单位性质进行性质定义(4) 货物类别,可以进行类型再自定义。(5) 车辆管理,分类,定义。 (6) 单据及报表定义:提供单据制作及报表制作功能,该单据与报表可以应用在不同的客户,同时根据客户的要求可以不断增加报表及单证,然后方便加入并能够应用到不同的客户。 (7) 用户认证功能:用某种方式保证进入系统的用户是合法的用户,可采用用户名、口令的方式。 (8) 功能授权可以限定某人只处理某一客户业务,操作某一仓库及某一网点业务提供权限定义组总部人员的权限定义与网点人员不同,系统提供总部概念权限充分细化,能够定义到最细致程度。 (9) 使用审计功能:纪录用户使用系统的纪录。(10) 对关键数据定期、随时、实时进行备份处理,保证数据的安全和准确。(11) 系统安全管理,通过设定授权级别与范围。使不同用户利用权限码登记进入管理用户认证功能:保证进入系统的用户是合法用户,可采用用户名、口令的方式,可支持功能授权可以限定某人只处理某一客户业务,操作某一仓库及某一网点业务总部人员的权限定义与网点人员不同。 (12) 使用审计功能。第3条 订单处理子系统 订单数据处理子系统主要包含以下作业处理:订单接收、确认、输入和预处理作业。订单处理子系统要能够保证:所接收的订单是合法的(合法客户、合理货品及数量、订单信息正确等),订单所要求的货品品种和数量是能够支持的,订单类型是合乎要求的等。这样不至于在仓库操作过程中再发现订单错误。子系统还有支持多种订单输人方式的能力,既能接收其他信息系统传过来的批量订单数据,也能接收手工录入的订单。(1) 订单接收。 订单管理是系统运作的起始点,该订单管理主要是针对客户的需求进行的接受及指令下达模块,该模块关系到系统的拓展性及其管理范围,是十分重要的一环。订单取得的方式及传送的方法可以不止一种,可由销售人员至客户处兜售取回订单、或者客户经由各项广告资料直接将订单邮寄至销售部门,订单传送的方式可分为邮寄、销售人员取回、电话订购、传真订购、客户上门协商及通过计算机网络订购等。当订单资料由计算机网络传送而来则需要按照电子资料交换标准格式文件将资料形态转换成内部订购数据文件格式。其他方式则要由录入人员键入订购资料。(2) 订单审核。 订单输入后,需要由系统查核在客户指定的出货日期是否能按该订单如期出货,所进行的查核可包括读取库存资料、拣货能力、包装能力、运输设备能力、人力资源等。订单一经确认即被接收,即可转入待出货订单文件中,并对库存做临时记录。当查核结果表明无法依订单如期配送时,可由销售人员跟客户协调,是否将货品分批交货、或将整批订单延迟交货,而后由销售人员将协调结果通过订单资料建文件系统进行修正或重新键入。在査询各项资源调用情况的同时,销售员亦需要侦查客户付款状况及应收账款数是否超出公司所设定的信用额度,当其订货金额超出其授信额度时,则需要由销售主管核准方可将订资料键入。(3) 所有的订单经过审核后都要经过订单的预处理,然后分配到各配选点的订单池中。(4) 分配配送点在客户指定作业网点的情况下该步骤是不用手工操作的,但是如果客户没有定网点,则要根据实际情况进行网点分解。这就需要对客户总体情况比较了解的人去做,比如客户代表(5) 为了方便操作人员,对于单位及地址,系统提供一个参考信息查询同时为了避免分解后库存不足的情况,系统还须显示该网点的某种型号产品的库存信息。第4条 仓库管理作业 仓库管理作业涵盖的内容包括商品从入库到出库之间的装卸、搬运、流通加工等一切作业。还包括对仓库的区域规划、硬设备管理、人力资源的调动等相关的作业内容。第5条 仓库信息 (1) 仓库基本信息,公司所有仓库的名称,位置,容量,库龄,责任人等一些基本情况。同时还可以把现有的仓库视频监控链接到该系统中。 (2) 库内分区,根据实际需求对每一库区内按业务要求分区,并进行库内分区统一编码。库内各分区间可以根据存量需求变化在面积与空间上进行重新定义。 (3) 仓库储位,储位用五维坐标定义,由于五维坐标定位系统,储位在整个物流中心具有唯一性。在平面仓库内以托盘为基本储位单元,这样与立体仓库的表达趋于一致 (4) 可视化管理,系统提供仓库分区与储位的逻辑分布图,并可以对每个分区标示出使用比例,用鼠标点击某个储位,可以列出此储位的所有库存清单图形化显示和数据库进行联动,数据库的内容变化后,可以及时地通过图形反映出来。第6条 入库管理。(1) 入库计划由调度子系统下达到仓库管理子系统,入库进货管理员需要更具计划下达模块中的任务在现场打印出相关条码,条码的编码内容可长可短,完全根据需要来定。可按照如下规则编码:产品编号十人库日期+数量厂家。(2) 仓库管理人员按照要求将不干胶的条码标签粘贴在包装的既定位路(麻袋或编织袋包装产品,条码可粘贴在合格证上,也可根据情况与合格证一同打印生成),并用手持条码抢扫描产品包装上的条码,同时扫描货位条码(如果库任务中指定了货位,则采集器自动进行货位核对),采集完毕后把数据上传系统中,系统自动对数据进行处理,数据库中记录此次入库的品种、数量、入库人员、质检人员、货位、产品生产日期、班组等所有必要信息,系统并对相应货的产品进行累加。(3) 入库扫描条码后进行上传时,系统根据条码自动核查是否有质检单这样即可保证入库的数据准确性、安全性,同时各部门也可及时的查询到入库的数据第7 条出库管理。产品出库时仓库管理人员凭系统下达的出库任务单作业,系统将根据先入出原则,从存储的数据中找出相应产品数据下载到采集器中,制定出库任务,指定的货位,先扫描货位条码(如果货位错误则采集器进行报警),然后扫描其中一件产品的条码,如果满足出库任务条件则输入数量执行出库,并核对或记录下运输单位及车辆信息(以便以后产品跟踪及追溯使用),否则采集器可报警提示。保管人员核对所采集数据,自动生成出库单。第8条 流通加工(预留)。 有多种情况需要在仓库内进行流通加工,如按照货主或收货人提出的包装、贴标签、重新组合等要求而进行的加工,或者是仓库本身为了提高效率而进行的加工,比如采用更好的包装形式提高仓储的利用率和库区的方便一般,流 通加工有如下几种形式。 (1) 组装作业。仓储作业中的流通加工,会将货物进行分拆及组合。(2) 分解作业。货物性质是否提供这样的功能使货物在仓库内部的属性变化能够得到更好的记录。(3) 维修作业。对产品进行维修,次品变成正品系统保证经过流通加工处理的货品,与进货记录、原库存记录保持可追溯性。第9条 库存预警。(1) 存量预警当库存水平下降到库存预警线时,系统自动发出存量预警,通知相关货主紧急供货。 (2) 保质期预警根据库存商品的出厂日期、保质期与警惕提前期,设置保质期预警功能。第10条 盘点模块。 根据公司制度,在系统中根据要进行盘点的仓库、品种等条件制定盘点任务,把盘点信息下载到采集器中,仓库工作人员通过到指定区域扫描产品条码输入数量的方式进行盘点,采集完毕后把数据上传到系统中,生成盘点报表。