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库存管理,库存管理意义 库存控制管理 库存管理程序 仓库定置管理 仓库现场管理,目录,库存管理的意义,企业的生产经营活动是一个复杂的系统工程,它是由彼此相互联系的一个个环节所组成的。这一个个环节就组成了企业生产经营的链条,而仓库管理是这个链条中至关重要的一个环节(见下图):,库存管理作用,.库存的积极作用,防止供应中断、交货误期影响生产正常进行,保证生产连续、稳定;,促使生产管理更为合理。库存管理工作的目标之一就是在需要时,按需要量供应需要的物资 。目前生产管理中比较突出的问题在于一些急需的物资不能及时供应,不太急需的物资却长期占用公司的仓库位置(当然,新开发的产品例外),要从根本上杜绝此类现象,就要认真做好库存管理。,库存管理作用,提高供货弹性,缓冲需求变动,减少产销矛盾;,实行批量生产、批量订货,提高经济效益;,缩短交货周期、生产周期,提高竞争力;,有利于企业的文明生产。,通过库存管理,可以将原来零零散散放置的物料整理的井然有序,可使企业的生产环境整洁一新,实现文明生产。废旧物料堆放整齐、报废的设备及时运走,工厂的空地整洁干净,这样的环境,自然令人感到心情舒畅。 库存管理的好坏,对改善企业生产环境起着举足轻重的作用。,库存管理作用,.库存的消极作用,占用物资、资金,支出库存费用;,掩盖缺陷、麻木精神。,库存过多掩盖的问题,不良品,停工,能力不 平衡,计划 有误,调整时 间长,品质不一致,库存管理意义 库存控制管理 库存管理程序 仓库定置管理 仓库现场管理,目录,流动资产库存管理,现 金,原辅料,存 货,现 金,使存货量最小,使存货损失最小,使存货转化为现金的时间最短,产 品,在制品,库存控制管理,什么是库存周转次数?,库存周转次数 =,销售成本,(原材料+在制品+成品)库存余额,X 12,库存控制管理,影响库存水准的主要因素,周期库存,安全库存,供应的时间距离,需求量,供应的批量,计划的模式和周期,呆滞产品,库存的准确度,服务水平,需求的不确定,供应的不确定性,库存点的数目,库存控制管理,库存控制管理,产品分类 每种物料其重要性并不相同,因此所应采取的管制程度也应该有所不同。所以根据产品的销售金额(或材料占用金额),按照二八原则确定产品的A、B、C分类。,A、B、C三类之间的关系,A 类,C 类,B 类,10%,70%,25%,20%,65%,10%,种类 价值,种类 价值,种类 价值,ABC曲线,库存控制管理,库存控制管理,100,70,90,20,10,0,10,30,100,A,B,C,94.54,23.26,100.0,20,5.46,71.1,年使用值(%),物料种类(%),库存控制管理,100,70,90,20,10,0,10,30,100,A,B,C,91.61,25.25,100.0,25,8.39,65,年使用值(%),物料种类(%),66.36,库存结构常见问题,ABC不仅仅是一个工具,库存控制管理,CVA管理法(关键因素分析法)主要由于ABC分类法中C类货物得不到足够的重视,往往因此而导致生产停工,因此引进CVA管理法来对ABC分类法进行有益的补充,它是将货物分为最高优先级、较高优先级、中等优先级、较低优行级四个等级,对不同等级的物资,允许缺货的程度是不同的。,库存控制管理,基本术语,再订货点(ROP)=前置时间每日耗用量+安全库存 订货量(Q)=最高库存-安全库存=一个生产周期的时间每日耗用量+安全库存 平均库存水准(AIL) 前置时间(LT) 需求量(D),LT,LT,SS,库存控制管理,经济订货批量(EOQ),D=期间需求量 Co=订货成本 Ci=期间单位库存储备成本,库存控制管理,库存管理的核心思想,一个中心 两个基本点 啥时订货? 订多少货?,服务,成本,库存控制管理,库存控制管理,例:若某公司线年用量40000单位,每次订购费用80元,存储成本为存量的10%(每单位价格1元,即单位储存成本0.1),该公司对铝线的经济订购量为多少?,经济订购量的计算公式:,EOQ=,EOQ=,库存控制管理,开始请购,前置期,发出订购单,制妥交货,到货,收妥备发,处置订购时间,供应商制备时间,交运时间,检验收料时间,两种企业库存订货管理方式的比较,库存控制管理,库存控制管理,、复仓制,请购,请购,步骤,箱,箱,进厂,反复推行下去,库存控制管理,、定量订购制,:订购点 :购备时间 :平均日耗量 :每日(单位时间内)耗用量的变异 :安全系数 (指个样本中最大值减去最小值所得的差额),Q,Q,L,L,SS,库存控制管理,安全系数表,耗用量标准差查询表,库存控制管理,例:某公司某项零件过去半年中每月耗用量(如下表)假定购备时间为个月,服务水平(供应不继率),试问该零件的订购点为多少?,其中:() 1 (最大值最小值) 故:,P=2131+1.958.69 =286,安全库存计算,计算方法如下: 根据前置期内缺货的可能性计算安全库存 第一步:计算库存需求分布的标准差。计算时我们先算出各月需求偏离均值的绝对离差,再应用下面公式求出标准差:,库存控制管理,第二步:根据所期望的服务水平确定安全库存水平 服务水平(1年缺货次数/年订货次数)100% 按服务需求期望值和标准差计算安全库存 顾客服务水平,库存控制管理,高服务水平对库存的影响,安全库存水平,服务水平,库存控制管理,库存控制管理,公司库存总额的简易推算 某公司年计划销售3000万元,根据二八原则,其A类产品销售额占80%(2400万元),其B类产品销售额占15%(450万元),其C类产品销售额占5%(150万元)。按标准库存周转天数计算,A类产品为15天,B类产品为30天,C类产品为60天,则该经销商的库存推算如下(年度按340天计算): A类产品库存:2400(34015)=240022.6=106万元 B类产品库存:450(34030)=45011.3=40万元 C类产品库存:150(34060)=1505.7=26万元 总库存: 106+40+26=172万元,例:,库存控制管理,、定期订购制,订购量,订购量,订购量,订购量,最高库存,购备时间,购备时间,安全库存,:订购周期,请购日,TQ/D :一次订购费用 :年需用量 :每单位储货成本 :订购量,库存控制管理,例::若某公司铝线年用量40000单位,每次订购费用80元,存储成本为存量的10%(即单位储存成本0.1),该公司对铝线的经济订购量,试问订购周期为多少?,其中: 故: () ,库存控制管理,最高库存(前置时间订购周期)耗用量安全库存 最低库存前置时间耗用量安全库存 安全库存安全系数耗用率差异 S,例:某公司某项零件过去半年中每月耗用量(如下表)年用量200000前置期为个月,服务水平(供应不继率),每次订购费用800元,存储成本为存量的10%(即单位储存成本0.1),试问该零件的订购点为多少?安全库存是多少?,核心思路:基于历史统计,科学安排生产,动态控制库存,注:在实施动态库存量的控制阶段,生产经理要每周至少一次关注产品的库存量及发货量的变化,有计划地调整最低库存量,并相应调整即时制采购计划,库存控制管理,库存管理意义 库存控制管理 库存管理程序 仓库定置管理 仓库现场管理,目录,入库:物资入库前须检验,检验合格后,仓管员凭“入库单”及“检验报告单”办理入库手续,并把物资摆放在规定的位置。,库存管理程序,No.,公司 入 库 单,供货单位: 年 月 日,供方: 复核: 开单: 保管员:,注:此表一式五联,第一联存根联,第二联财务联,第三联抵扣联,第四联收据联,第五联统计联,出库:仓管员根据领料单办理物资出库手续,应保证型号、规格、数量正确,手续齐全。,X X公司 领 料 单 部门: 年 月 日,主管: 保管员: 领料人:,此单一式三联,第二联会计,第三联仓库,库存管理程序,核对:凭出入库的原始记录、凭证每日对帐、卡及时进行登记,做到日清日结,保证帐、物、卡相符。,库名: 保管员:,物资收发登记卡,*公司,库存管理程序,盘点:A类物资每月至少一次,B类物资每两月至少一次,C类物资一季度至少一次。发现盘盈盘亏应查明原因,及时报相关领导审批并作财务部理。,盘点差异报告单,*公司,部门: 年 月 日 月份,会计: 盘点人: 保管员:,库存管理程序,处置:根据物资对产品性能、安全性、可靠性、重要度等方面影响程度,对不合格品进行综合分析,按返工、返修、让步接收、报废不同方式及时处置,*公司,材料报废报告单,使用部门: 年 月 日,主管: 会计: 保管人: 制表:,库存管理程序,*公司,物资库存报表,填报人: 填报日期:,库存管理程序,平均库存 周转天数,库存评估维度,库存管理意义 库存控制管理 库存管理程序 仓库定置管理 仓库现场管理,目录,仓库管理现状,区域分布:储存区、周转区、退货区分布不合理 通道设置:宽度不符合标准 产品堆放:产品堆放过高、摆放不整齐 库容清洁:产品不清洁、地面不清洁 存货管理:结构不合理、报表不准确,仓库内部平面布局横列式布局,仓库定置管理,仓库定置管理,仓库内部平面布局|纵横式布局,仓库定置管理,仓库内部平面布局货跺倾斜式布局,仓库定置管理,仓库内部平面布局|通道倾斜式布局,仓库定置管理,仓库保管员应根据物资的类别、形状、特点分类存放,必须做到两齐、三清、三洁、三相符、四定位。,仓库定置管理,保证生产有序、稳定进行,缩短交货周期、生产周期,控制库存上下限,提高经济效益。,遵循先进先出原则:按先进先出法对仓库管理的物品进行管理,无论在财务、质量或技术方面来看都是比较切合实际的。,仓库定置管理,先进先出的实施,采用流利式货架 利用自重下滑,先进者先出,黄代表存放时间次之; 绿代表存放时间最短.,采用不同颜色指示进行标识,先出,1,2,仓库定置管理,仓库布置区域图,仓库区域对照表,门,门,不合格品区,仓库定置管理,例:,主通道,NM8-100区,NM1-100区,层:A、B、C,架:、,位: 1、2、3,仓库定置管理,一般采用“五位定号” 第一位,表示仓库系列号 第二位,表示货区 第三位,表示货架号 第四位,表示货架层号 第五位,货位号 如:2AII31 表示2号仓库A货区II货架第3层第1个货位。,仓库定置管理,库存管理意义
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