部门月例会会议纪要 会议时间：年4月5日17:0018:30 会议地点：项目部第一会议室 主持人： 参会人员：xx 记录人：xx 会议内容： 年4月5日下午五点月例会在第一会议室召开会议由项目经理xx主持项目部副部长以上等人员参加了会议会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划现将会议的有关内容纪要如下： 一、赵总对各部门近期工作进行明确 （一）三月中旬经过大家的共同努力我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导他们参观和检查完施工现场后对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价此外赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况：去年一年未完成计划施工左线为120米右线为68米两施工队要总结经验教训多找找主观原因少讲客观因素力争在近几个月生产中弥补上来同时宣布了4月份的施工计划 （二）各部门近期需要明确的工作： 因工作需要经和几个项目部领导商议提拔工程部的郭志峰为工程部副部长 工程部： 1.压滤机进场问题尽快解决基座于4月25日前完成 2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成郭志峰负责此项工作 3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责4月6号启用新支架 4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题由郭志峰出报告以后每月报港铁一次 5.沿线加固工作需要各部门的大力支持陈建武签字之后才能开始计价沿线加固工作必须在6月底之前完成 机电部： 1.新增45T龙门吊的安装需加快速度尽早进场 2.带压作业方案尽快上报 3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实 4.用电增容 5.S623的盾尾刷尽快评估看是否需要更换油脂仓尽快进行清理由郑总牵头张扬负责 6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作及时清理库存并节约成本 7.泥水系统互相切换问题尽快论证是否有其必要性物资部： 1.与刘伟立进行沟通确定管片厂目前钢材的剩余量形成报告交局指不要影响管片生产 2.膨润土库存较少订货周期要灵活掌握产品付款时间需提前规划并列出时间表提前交给赵总过目必要时再将付款时间表提供给财务 协环部： 1.解决好弃土问题如场地租金的合同等一笔一单交予财务并及时与财务人员进行沟通保证资金的运转顺利 2.找好35个备用弃土场 合同部： 1.尽快做好2、3月的进度奖文件 2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成 3.完成4月份的左右线的成本分析颜雪芬负责报告刀具管理情况赵恒龙负责报告地面测量情况郭志峰负责报告地质情况 4.计价要及时及时在财务挂账并将事情分出轻重缓急列出清单方便急需时使用 办公室： 港铁业主要求的需有减压医生一名明确一下他们的要求是否内地的医生可行如果不行那么找一位在香港医科大学注册过的医生由李主任和刘双剑负责落实 团支部活动：近期局团委将进行演讲比赛张玉娟负责将此事落实好分工到个人 劳务人员过境申报工作：由张经理负责需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调类型的签证何时能办下来要赶在6月份之前办理完成 资金问题：目前项目部资金紧张形势不容乐观会尽快解决下一步是将年的奖金发放到位此外去年隧达和中天队表现突出取得不少成绩分别奖励隧达5万元和中天3万元两位负责人各取其中的百分之十其余两队再分配最后将奖金的发放情况表提交给财务部 二、郑总着重提出三个方面的问题 第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提尤其是事关安全生产方面的内容 第二、工作中要注重细节老外跟我们提出的问题要及时解决不要让老外抓住把柄让这些把柄成为其推卸自身责任的借口 第三、开工以来大家都十分注重进度但忽视了安全和质量问题今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督如杜绝管片的漏水问题等如果当时未能管控好过后将付出几倍甚至更高的代价修补 三、张经理对近期工作的总结 1.3月份两台盾构完成施工：左线完成52环计划完成92环完成计划的56.5%；右线完成61环计划完成95环完成计划的64.2%同时4月份施工计划是左右线各掘进100环 2.近期雨季来临管片上的止水条要加强保护否则影响掘进值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜尽可能将工作做到位另外现在的质检工程师由李辉担任加大检查力度 3.下一步需加强的工作井下存在的安全隐患：上班期间623有人员睡觉624有人员抽烟测量班也有人员抽烟的情况安监部在施工现场要不断抽检继续加大监管力度做好拍摄工作及时张贴公布违纪行为的图片泥水站出故障的频率频繁负责人要做好统计加大排查力度机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数将参数贴于主控室如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等 附：会议签到表 二一三年四月十五日 部门月例会会议纪要篇2 纪要内容：总结XX月份工作内容分析现存问题制定XX月份工作计划 本次月例会由XXX主持会议用时共计约XXX小时现将会议讨论内容及主要事项整理如下： 一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨也为销售部日后工作分工更加规范合理周总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求 二、由XXX开始各大区经理就5月份工作内容一一做了详细总结指出其中存在的问题提出以下几点改进措施：1、关系要跟进2、产品要熟知3、信息要广泛4、思想要灵活5、XX月份开始要加大市场开发力度利用公司新的资质获得销售大单子6、加大和水泵厂合作力度在此基础上各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划以期在XX月份的工作中有更好的提升 三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言网络营销部于今年XX月份组建大家各抒己见基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议最后X总提出网络营销部由XXX牵头在部门内部形成统一网络营销思路与方案报X总审阅 四、制订职能部门内部召开早会制度会上XX提议网络营销部和工程营销部每天召开内部会议时间控制在半小时以内主要总结一下 昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会交流探讨工作进展及时反馈市场信息与客户需求销售部是一个整体团队只是分工不同大家应抱团合作做到精心、精艺与精神 为更好的促进与财务报审单据工作的配合会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核 目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏希望公司能做一次系统培训使大家熟知公司产品更好地促进与客户的沟通交流 部门月例会会议纪要篇3 会议时间：年4月23日下午16：00 会议地点： 主持人： 参加人员： 记录人： 会议内容： 1、要求每周五下班前完成EAS财务系统账务处理工作做到会计处理方式正确核算内容清晰按时完成、无推诿； 2、财务凭证于次月10日前完成打印交上级审核于次月20日前完成上月凭证装订附件保持干净整洁 3、财务审核票据依据公司规章制度在不违规、不违法的前提下为公司经营管理做好财务后勤支持工作审核过程中做好解释工作发现潜在问题及时提出风险点积极配合各部门落实制度执行情况对后补出差审批手续的情况建议行政部加强与领导沟通尽量避免此类事项 4、会计与出纳单据移交过程中需提高效率及时沟通避免出现单据遗失或者传递不及时影响账务处理 5、审核汽车行车日志应要求清楚写明出车的时间、地点、事由不能出现类似“市调”代替地点以便公司对车辆的高效管控以及后续车辆费用的报销审核 6、提高财务人员职业敏感度对于公司的资产财务部门负有监督责任对应收款项应及时催缴发现有损公司利益事项应及时报请上级领导不能视而不见事不关己 7、财务作为建立畅通的内部沟通渠道对外报送信息口径一致遇事多找方法提高工作主动性 8、资金计划须细致准确对各部门计划外付款严格控制在前期工作较少的情况练好基本功为项目动工后的各项工作做好准备 9、加强公司制度的学习并促使其他部门主动学习规章制度改变过于依赖 财务部的现状 财务部年4月23日