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事务性公文写范文 事务性文书又称事务文书一般指的是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体是应用写作的重要组成部分由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务所以事务文书属于广义的公文范畴但是就如何写好事务性公文的相关“事务”专家指出:“计划”这一文种需要注意下列事项: 计划是指机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文计划主要用于对未来的工作任务预先拟定目标设想步骤、方法等做到事先心中有数减少盲目性常见的规划、部署、安排、设想、打算、方案、要点等都属于计划性问题的范畴计划这一文体结构通常由标题、正文、落款三部分构成 计划的正文其实就是“事务”展开的主要内容那么如何写好事务本书即如何规范正文呢?首先扼要说明制订该计划的缘由、根据对完成任务的主客观条件作些分析说明完成该计划的必要性与可能性其次是计划的具体内容即在多长时间完成些任务并设计完成任务的步骤和方法等最后是结尾语提出重点或强调有关事项做出简短号召具体来说: 第一部分导言 它介绍写此规划或计划的背景交待其依据说明目的及其重要意义按照意思分层次写不一定用一二三四等序数词来排列(这部分的篇幅不要太长如中长期的计划可以多说一些年度工作计划或季度工作计划用几句话交待一下根据就行)使人知道这个规划、计划是有依据的不是凭空写的 第二部分任务(含指标) 这部分是计划文书的核心也是奋斗的目标和方向计划文书中如果不提任务、指标那就没有制定规划、计划的必要任务包括两个方面:一是总的任务和指标说明本地区本单位在计划期内经济增长的总体水平达到怎样的规模经济总量的发展要求;二是具体任务比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标以及发展的程度总的任务要概括写具体任务应分项分条写这样使人看了一目了然知道在规划或计划期间该地区该单位的总任务各行各业的具体任务做到心中有数、目标明确 第三部分因素分析 这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析也可以说对完成任务的可能性进行评估说明完成任务的有利条件有些不利条件或困难有些从而充分利用有利条件正视不利因素与困难达到趋利避害完成与超额完成计划任务写这部分时可梳理成几条写写即有利条件几条、不利条件几条对于那些不稳定的可变因素还要估计在内既不要把各种因素写得过分具体也不能写得空洞抽象点明了说到为止因为因素分析毕竟属于依据客观情况推断出来的认识难免不含有个人的意志决不能把话说死了 第四部分措施和步骤 这部分是计划文书的重点也是任务部分的延伸没有任务就谈不上措施;没有措施任务就是空中楼阁所以写计划文书两大部分最重要:一个是任务一个是措施这是相互依存、不可缺少的两部分写措施可梳理几条写可用一二三四序数词亦可用小标题使措施之间隔开重要的放前面将要的放后面尽可能写细、写实便于执行单位操作至于不太重要的措施可概括写一笔而过也可省略不写
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