第二学期学生会办公室工作计划 随着新学期的开始XX年届学生会已全面进入了第二学期的工作为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上秉承着讲主动知勤快严要求甘奉献的工作理念制定了本学期办公室的工作计划 一、加强内部建设 1、基于办公室工作性质的特殊性要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度以及敏锐的工作头脑为此在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式提高部门成员的整体素质增强部门成员的工作积极性 2、进一步完善制度在学期初针对本学期实际工作情况对财务管理制度、物品管理制度、文档送呈细则等制度进行增补与修订使办公室制度日益全面化、规范化 3、讨论制定学生会内部奖惩制度力求将各部门、各成员工作进行量化考核同时制定出较完善的内部处分机制 二、以人为本强化管理明确分工细化责任 为了提高工作效率办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制量化工作充分调动每位成员的工作积极性培养成员责任意识使部门成员真正得到锻炼 为确保办公室高效率的开展工作办公室将实行强化管理制定出统一的工作时间表做到统筹的安排每位成员的时间 三、常务性工作 作为学生会中的枢纽部门办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹协调各职能部门的工作保证学生会工作的高效性主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作 1、财务及物品管理 设立专职人员管理学生会财务对学生会的开支严格把关 对学生会的物品进行统计及维护认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作 2、文档管理 文档管理作为办公室的一项重要的日常工作在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档进一步规范文档格式与文件管理做到所有公务文件具有统一格式与样板全面实现学生会文件管理规范化统一化 3、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行为此办公室将采取下面一系列措施有效的确保工作效率 及时传达主席团的各类通知使上级信息及时准确传达到下一级各部门方便工作正常开展其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源真正实现网上办公 制作学生会通讯录分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种方便学生会内部人员的联系 应急机制的制作与初步宣传制作学生会空闲时间表使人力资源的调度达到最优化提高学生会的工作效率 4、值班考勤 及时制定出本学期值班签到表考勤表以保证值班工作及时、有序地开展同时认真负责整个学生会值班的考勤工作对值班情况进行详细的统计整理 5相关活动 作为学生会的后方大本营对于学生会举办的每一次活动办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中诸如常规性的活动物品的选购活动地点的申请以及活动现场人员的调配与考勤等等 针对“生命文化节”办公室将认真落实主席团下达的各项任务并积极做好各项前期准备工作 不为自己做不好工作找借口而要为能做好工作想办法是我们的工作思路关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求在新学期办公室将在工作中秉承着讲主动知勤快严要求甘奉献的工作理念与各部门共同努力为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！