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说服力让你的PPT会说话,怎样快速做出有逻辑的PPT?,秋叶,!,提醒:请用播放状态观看本PPT,0,前言:你们喜欢做PPT吗?,0.1,为什么设计高手玩不转PPT?,我们承认有1%是天赋。,0.2,大部分人都用错误的模式设计PPT!,99%的人,1%的人,0.3,真正的PPT高手是复合型人才!,0.4,工作型PPT的评判要求,内部同事领导看的,给很多人一起看的,在重要场合演示的,60,80,100,0.4,这样做PPT负分,0.4,这样的PPT算及格,0.4,这样的PPT才叫有可读性,0.4,用土豪金风格美化一下,0.5,工作型PPT制作七步法,PPT制作 7步法,1 确定目标,2 考虑场合,3 整体构思,4 组织材料,5 单页设计,6 整体美化,7 演讲测试,1,Step1:确定目标再出发,1.1,在这里,写下你的PPT目标!,我要写很多页PPT!,1.2,在这里,写下你的PPT目标!,我要做一个漂亮的PPT!,1.3,在这里,写下你的PPT目标!,我有了一个好框架来讲PPT!,1.4,在这里,写下你的PPT目标!,我要很多材料才能做PPT!,1.5,在这里,写下你的PPT目标!,我要打动听众!,1.6,在这里,写下你的PPT目标!,请记住目标的Smart原则!,1.7,在这里,写下你的PPT目标!,在30分钟让 什么 人用 看 的方式明白_,用一句话把目标写下来,手写!,1.7,讨论:工作汇报的目标是?,写下来试试?,1.7,讨论:假如你做TEDx讲座,目标是?,写下来试试?,1.7,动手作业1:自我介绍PPT的目标是?,写完后,请老师评点!,1.7,讨论:自我介绍的目标是?,写下来试试?,让别人对你产生兴趣,让别人更全面了解你,让别人对你有认同感,专业分享/培训,工作汇报,征婚/求职,2,Step2:分析演示环境(听众),2.1,第二步,分析你的听众(演示环境)!,公开演讲 | 书面阅读 | 展会播放,2.1,第二步,分析你的听众(演示环境)!,2.1,先分析演讲人员秋叶,2.2,分析你的听众(校园招聘版),2.2,分析你的听众(TEDx校园版),2.2,分析你的听众(TEDx大会版),2.2,分析你的听众(怪杰版),2.2,如何分析演讲环境?,你的自我介绍用于_(什么场合),在_(什么地点)举行,大约有_位听众,听众的身份是_,心态是_。你的演讲安排是_,这次自我介绍对你的重要程度_,场合:求职,工作汇报,见面会,培训讲座 场地:大剧院,会议室,小教室 听众数量:5,10,50,100,500 听众身份:同事,领导,粉丝,学生 听众的心态:积极/被动,耐心/烦躁,认可/怀疑,2.3,在这里,完善你的自我介绍的目标!,观众:全部观众,特定观众 态度:有兴趣、有同好 印像:理性、幽默、激情 接下来的:互粉、交流、合作、培训,2.3,积累你的演示经验库(校园招聘版),2.4,积累你的演示经验库(项目经理版),2.4,动手作业2:积累你的演示经验库,2.4,积累你的演示经验库(剧场版),2.5,抓住听众,请从标题开始!,智慧笔营销策划,如何把智慧笔卖到1千万?,2.5,接地气的总是能赢高大上的(招聘)!,2.5,连连看:谁说主题不能看出文化?!,渤海证券,中海地产,阿里巴巴,行业英才创造者。,如果可以,我们能不能一起留在天津。,Lets Go!Lets Do!Lets Shine!,2.5,连连看:谁说主题不能看出文化?!,渤海证券,中海地产,阿里巴巴,行业英才创造者。,如果可以,我们能不能一起留在天津。,Lets Go!Lets Do!Lets Shine!,2.6,写标题四种方法,主副标题法,2.6,写标题四种方法,主动设问法,2.6,写标题四种方法,数字串联法,2.6,写标题四种方法,妙语金句法,香港地铁:Make The Right choice 汇丰环球营运服务中心:Discover the Real you 西门子:怎样点亮你的人生? QQ:闪亮在线生活,2.6,我在怪杰的三场演讲的标题,2.7,工作汇报标题提升发散思维,2.7,工作汇报标题提升发散思维,2.8,思维迁移法训练写标题能力,去朋友圈找一篇文章,去畅销书榜找本新书,去论坛会议查热话题,去商业杂志选篇文章,替换 标题 关键词,新标题,2.8,动手作业3:为你的PPT想五个标题,2.9,别以为只有封面才需要写标题,移动互联网用户行为数据(截至2012年底),2.9,别以为只有封面才需要写标题,搜索行为遥遥领先,移动用户行为增幅最快是网购,2.9,关于标题的五句话小结,1、封面是抓住听众最重要一页,设计不能改就靠主题!,2、先满足听众想听什么,而不是你想给听众什么!,3、为你的PPT每次都想五个以上的标题去对比。,4、一个好标题会为你打开构思PPT结构的灵感。,5、不仅仅是封面,要把这种觉悟贯彻到PPT全部构思中。,3,Step3:写下PPT大纲,3.1,听众不喜欢怎样的PPT?,3.1,请回忆一下小学学到写作文的方法,确定立意,构思大纲,组织材料,正式行文,请问你现在做PPT会写大纲吗?,呃,大纲是现成的,我直接用了。,3.1,真相,大部分人是C2C型人才,复制模板,复制框架,复制素材,复制图表,请问你做PPT前知道自己要做多少页吗?,呃,那得看领导给我多少材料,不是吗?,3.2,PPT大结构都是:总分总框架,封面页,摘要页,目录页,转场页,转场页,转场页,单元 1,单元,单元N,单元 1,单元,单元N,单元 1,单元,单元N,总结页,致谢页,3.2,PPT的页数由不同场景下时间决定,大字型,全图,*,* * * *,图,文,3.2,每个单元计算需要花费时间换成页数,3页,20页,1页,30页,4页,3.2,设计每一页标题,直到大纲清晰,主题:,单元1标题:,页面标题1:,页面标题2:,页面标题3:,页面标题4:,单元2标题:,页面标题1:,3.2,设计岗位竞聘的大纲,主题:岗位竞聘,单元1标题:自我介绍,页面标题1:个人资历,页面标题2:工作业绩,页面标题3:专业证书,页面标题4:兴趣爱好,单元2标题:岗位的理解,单元3标题:岗位的目标,单元4标题:实施的措施,3.2,据说很多人从来不用Word大纲功能,3.3,构思大纲的两种方法:自上而下,定调主题,选择框架,收纳素材,3.3,案例:校园招聘PPT,寻找英才,我们是谁,行业地位,发展历史,办公环境,我们提供,岗位说明,能力要求,待遇福利,发展空间,我们需要,选拔说明,3.3,自我介绍的线索,常用线索,时间线,求学经历,工作经历,职业生涯,空间线,部门变化,行业变化,重要度,突出特长,突出业绩,3.3,案例:营销策划PPT,市场份额为什么不能快速放大?,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,3.3,案例:工作汇报PPT(修改前),领导重视,部门支持,资产管理进一步加强 制定并下发笔记本电脑管理制度 1月份全面清点了现有资产、回收闲置资产 为新成立的服务支撑班组调配了电脑14台、电话6部、传真机1部、打印机2部 为信息室新进人员调配1台电脑 1台传真机、2台闲置电脑修复后重新使用 南京新风网站排名分析系统利用旧数字电视服务器1台 189抢号利用旧服务器1台,3.3,案例:工作汇报PPT(修改后),3.3,构思大纲的两种方法:自下而上,收集材料,组合框架,归纳取舍,3.3,自下而上也就是金字塔原理分类法,彼此穷尽,相互独立,MECE原则,3.3,怎样理解MECE原则?,大客户,小客户,中客户,客户分类哪种有问题?,重要客户,潜在客户,次要客户,有需求,有成交,有意向,北方客户,南方客户,中部客户,1,2,3,4,3.3,利用金字塔原理分类有哪些方法?,大客户,小客户,中客户,客户分类对应金字塔原理的三种分类方法,有需求,有成交,有意向,北方客户,南方客户,中部客户,重要性,时间,空间,3.3,为什么这种金字塔分类我们习惯?,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,土豆,胡萝卜,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,葡萄,桔子,苹果,食品,蛋奶,水果,蔬菜,3.3,不同的人适合不同的分类,黄油、酸奶油、葡萄,妈妈分类方法,贵,便宜,中等,牛奶、桔子、苹果,土豆、胡萝卜、鸡蛋,牛奶、桔子、苹果、葡萄、鸡蛋,奶奶分类方法,宝宝爱吃,不爱吃,黄油、酸奶油、土豆、胡萝卜,3.3,案例:项目汇报PPT(修改前),3.3,案例:项目汇报PPT(修改后),3.3,动手作业4:建立思考的逻辑,单位要组织旅游,要选一个旅游点,怎么分析好?,Sort 分类 : 收集并分类每个人选景点三个要素,Labei 标注: 用好记忆的标签分类这些要素,Integrate 整合: 考虑如何把这些分类合并简化,Prioritize 排序: 给最关键分类提升权重形成框架,3.3,动手作业4:建立思考的逻辑,单位要组织旅游,要选一个旅游点,怎么分析好?,3.4,请粗暴直接提供一些框架给我就好!,问题陈述,问题/假设1,更小的问题,更小的问题,问题/假设2,更小的问题,更小的问题,问题/假设3,更小的问题,更小的问题,来自麦肯锡的以假设为导向,3.4,试试用麦肯锡框架做PPT,进入新行业?,延伸新产品?,假设,现象,策略,方案,扩展新客户,分析市场?,定位问题?,策划问题?,能力问题?,专业调查,其他,目标,习惯,风暴,优化,培训,激励,费用,3.4,再来几发框架,这些你玩过吗?,管理顾问,生产顾问,软件顾问,3.4,工作总结常用提纲:,上一阶段 工作完成情况,工作闪光点,存在的问题及对策,下一阶段工作目标及资源要求,上一阶段完成 工作量,工作中遇到的挑战,采取的措施,工作完成情况 及进一步措施,3.4,内部汇报常用提纲:,3.4,PREP框架用于校园招聘,1、某公司是你求职最佳选择 2、公司为你提供 2.1 卓越的企业文化 2.2 优势产品+技术竞争力 2.3 科学的人才培养体系 2.4 合理的薪资和福利体系 3、校友成功案例 4、某公司是你求职最佳选择,3.4,项目提案常用提纲,3.4,SCQA提纲用于校园招聘,1、找在大城市找一个工作? 2、有没有想过在大城市一天浪费3小时在路上? 3、不想浪费,不如用于工作和学习怎么破? 4、*公司为你推出真正的弹性工作制,3.4,课程设计常用提纲:,WHAT?,WHY?,HOW?,要求,方法,效果,道,法,术(器),3.4,3W提纲用于校园招聘,1、*是家怎样的公司?(是什么?) 2、为什么加入*有前途(文化+业绩+愿景,为什么?) 3、如何抓住加入*的机遇(怎样做?),3.4,动手作业5:写一个微课程提纲:,WHAT?,WHY?,HOW?,假如你来教PPT,能用这个框架写一个提纲吗?,3.4,动手作业5:写一个微课程提纲:,WHAT?,WHY?,HOW?,什么是PPT?,为什么要用PPT?,新手怎样开始学PPT?,假如你来教PPT,能用这个框架写一个提纲吗?,3.5,如何快速丰富自己的思考提纲库?,最便宜的方法:阅读有系统化思考的书或文章!,最花钱的方法:读MBA课程进行系统思考练习!,但可能上面的方法都是无效的!因为光看不想不用不练!,3.5,请回忆一下小学学作文的方法,阅读范文,归纳主题,找出线索,反复模仿,请问你现在看书还做大纲笔记吗?,呃,我
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