股份公司商品库管理制度1 总则1.1 商品作为公司生产的物质成果，是指完成生产全过程，质量符合标准，并经规范包装后验收入库可供销售的产品。1.2 商品库管理的燃喷系统商品指喷油嘴、柱塞、出油阀三对偶件、喷油器总成、单体泵合成泵等及有关另部件。1.3 由销售部门业务科负责管理，商品库其工作职能为：商品验收入库、出库交运及保管工作。2 商品的验收入库2.1 应把好入库前的单据关、数量关、品种关。2.2 包装并符合规范的商品入库，必须持有质量保证部门的检验合格和分厂入库单，按计划期内的品种、数量收存。做到无计划、超计划的不入库，内外包装日期不符不入库、非商品类物资拒绝入库，杜绝虚假无实物入库。2.3 验收入库应由保管员亲自同交货人办理核对清点交接手续，确保入库商品型号、规格、数量、内外包装与交库单相一致。3 商品的出库（自提、发运）商品的出库，一律凭盖有财务收款印章的有效销售发票提货联及领料单发货，应与收货人当面核对规格、数量无误后方可出库。代办发运的商品，还应同时具有销售业务科发的发货通知单。4 商品的保管4.1 总的要求：摆放科学，数量准确，质量不变，消灭差错。4.2 商品的入库和出库，应凭收、发凭证，及时登录帐卡，日记日清，持续盘点，达到帐、卡、物三相符标准。发现问题，查明原因迅速处理。4.3 入库商品根据库容和实际情况，按先进先出的原则安全合理划区堆放。根据商品特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成堆，文明整齐。4.4 严格执行公司安全规章制度，做好三防工作（防火、防盗、防内外勾结的经济案件）。4.5 坚持进行月末查库盘点工作，盘盈盘亏要如实汇报，商品库收、发、存报表应与销售业务科财务报表相符。4.6 商品库偶件总成类商品保养期均为壹年，对已满保养期的商品，应按业务科所下达保养计划分厂进行保养。库内商品要做到防潮、防锈蚀、防包装破损、防混装。4.7 商品库应对库存商品和物资每月进行一次检查。检查项目为产品标识、帐卡、物的相符、规范堆放、先进先出、产品防护保养等情况以及超大型保养期产品的处理情况，并填写记录单。5 商品的发运5.1 按产品的销售运输计划，及时联系铁路、陆运等发运事项（包括邮寄）。5.2 凭合同发货通知单，按时填报产品进站、过渡车辆运输单。5.3 及时取回运输货票，并进行登记。做好货单、提货单位的复印留档工作。5.4 按要求做好商品储运报表。5.5 及时处理运输方面的来信、来函以及商品短缺调查工作。2