用友ERP-U8V8.90化工行业版V2.2 用友用友 ERP-U8V8.90 化工行业版化工行业版 V2.2 操作手册操作手册 用友软件股份有限公司 ERP 事业部行业开发总部 用友软件股份有限公司 ERP 事业部行业开发总部 2009-11-11 第 1 页 共 64 页 EBU 行业开发总部 用友ERP-U8V8.90化工行业版V2.2 目 录 一、一、 概述概述.4 二、二、 业务流程业务流程.4 1.1. 原料采购流程原料采购流程. 4 2.2. 产品质检流程产品质检流程. 5 3.3. 产成品销售流程产成品销售流程. 5 4.4. 中控质检流程中控质检流程. 5 5.5. 环境监测流程环境监测流程. 5 6. 部门用料计划流程6. 部门用料计划流程. 6 三、三、 详细操作详细操作.6 1.1. 计量管理计量管理. 6 1) 选项选项.6 2) 磅秤类型磅秤类型.7 3) 磅房设置磅房设置.7 4) 计量规则组计量规则组.9 5) 过磅存货对照表过磅存货对照表.10 6) 车辆前缀转换档案车辆前缀转换档案.11 7) 过磅计量过磅计量.12 8) 磅单维护磅单维护.13 9) 磅单列表磅单列表.13 2.2. 质量管理_流程质量管理_流程. 14 1） 选项选项.15 2） 检验标准检验标准.15 3） 检验指标检验指标.16 4） 班组班组.16 5） 等级等级.17 6） 存货等级存货等级.18 7） 存货组存货组.19 8） 存货相关存货存货相关存货.19 9） 中控项中控项.20 10） 中控采样点组中控采样点组.21 11） 中控采样点中控采样点.22 12） 取样地点取样地点.22 13） 其它检验类型其它检验类型.23 14） 环境监测分类环境监测分类.24 15） 环境监测项目环境监测项目.25 16） 环境监测采样点环境监测采样点.26 17） 存货检验指标存货检验指标.27 18） 中控检验指标中控检验指标.28 19） 环境监测指标环境监测指标.29 20） 来料报检单来料报检单.29 21） 来料制样单来料制样单.30 第 2 页 共 64 页 EBU 行业开发总部 用友ERP-U8V8.90化工行业版V2.2 22） 原料检验报告原料检验报告.31 23） 原料复检单原料复检单.32 24） 不合格原辅料评审报告不合格原辅料评审报告.33 25） 其它原料检验报告其它原料检验报告.33 26） 原料质量台帐原料质量台帐.34 27） 原料质量指标汇总分析原料质量指标汇总分析.35 28） 供应商供货质量情况供应商供货质量情况.35 29） 产品报检单产品报检单.36 30） 产品检验报告产品检验报告.37 31） 产品复检单产品复检单.38 32） 不合格产品评审报告不合格产品评审报告.39 33） 其它产品检验报告其它产品检验报告.40 34） 产品质量台帐产品质量台帐.41 35） 产品质量月报产品质量月报.42 36） 产品质量年报产品质量年报.42 37） 中控检验报告中控检验报告.43 38） 中控质量台帐中控质量台帐.44 39） 中控质量分析中控质量分析.44 40） 工作环境监测单工作环境监测单.45 41） 工作环境监测报工作环境监测报.46 42） 工作环境监测分析工作环境监测分析.46 3. 按质计价3. 按质计价 47 1） 选项选项.47 2） 计价项目计价项目.48 3） 按质计价存货按质计价存货.48 4） 存货计价项目存货计价项目.49 5） 计价规则计价规则.50 6） 采购扣减单采购扣减单.51 7）7） 采购自动计价采购自动计价.51 8） 采购计价明细采购计价明细.52 9） 采购计价汇总表采购计价汇总表.53 4 部门用料计划4 部门用料计划54 1) 设置设置.54 2） 需求类型需求类型 .56 3） 部门用料计划单部门用料计划单.57 4） 部门用料计划单列表部门用料计划单列表.60 5） 需求汇总平衡需求汇总平衡 .61 6） 计划跟踪计划跟踪.61 7） 领料申请控制领料申请控制.62 8） 统计报表统计报表63 第 3 页 共 64 页 EBU 行业开发总部 用友ERP-U8V8.90化工行业版V2.2 一、 概述 一、 概述 U8 化工行业插件（以下简称化工插件）是用友软件 U8 产品中，专门用于处理化工企业 处理特色业务的插件，包括计量管理、质量管理、按质计价、部门用料计划业务。 化工企业的物资管理中，存在大量散装、液态物资，需要通过电子汽车衡、轨道衡、流 量计等方式进行计量，并根据计量的结果进行后期处理和结算。因散装、液态物资不便于盘 点，并且物资价值单位高，占用资金比例巨大，所以进厂和出厂时的计量准确性非常重要， 不准确的计量会给企业很大损失。 化工企业中原材料的质量可能会直接影响产成品的质量， 所以， 严把进厂物资质量关关 系到企业的整个生产环节的稳定性，成为企业降低成本，优化生产的重要前提。进厂质量检 验中，保持数据准确性、可追溯性、严防徇私舞弊是业务控制的重点。 原材料进厂物资的最终结算过程， 是企业供应及财务管理部门内最复杂、 最繁重的工作， 占用大量的人力、物力，及时准确的结算，不仅对提高企业信誉有很大影响，并且对企业流 动资金、采购成本有重大的影响。 系统主要针对企业在生产过程中的采购存货、成品存货及生产线上的中控存货进行监 测， 监控存货的质量情况并对存货的质量情况按照不同的共性进行统计分析。 从不同供应商 和存货产地采购的存货的质量情况进行跟踪分析， 为采购存货的正确决策提供主要依据， 提 高采购存货的质量；及时掌握中控存货的质量情况，提供给生产系统，指导调节工艺参数， 使中控存货达到指标要求，最终提高成品质量；准确统计成品存货的质量等级情况，能够了 解生产状况，控制不合格品入库，对非优级品的降等原因进行分析，并反馈给生产系统，从 而进行质量方面的技术改进和创新，提高产品的优级品率。 部门用料计划是用友 ERP-U8 库存管理业务延伸，将备品备件或辅料等类物资申请前的 业务纳入管理之中， 部门用料计划单通过需求汇总平衡可生成采购请购单， 在库存管理系统 中领料申请单可参照部门用料计划单生单，从而形成备品备件或辅料的闭环管理。 二、 业务流程 二、 业务流程 1.1. 原料采购流程 原料采购流程 ? 企业与供应商签订采购合同时， 要规定所采购原材料的质量情况， 并且根据不 同的质量情况制定不同的奖罚标准； ? 供应商送货入厂， 需要经过进厂计量部门进行计量， 计量的结果作为结算的数 量基础； 第 4 页 共 64 页 EBU 行业开发总部 用友ERP-U8V8.90化工行业版V2.2 ? 质量部门对进厂车辆进行采样，采集到的样品需要经过制样人员进行制样后， 交化验部分进行质量检验； ? 供应和财务部门根据计量部门提供的计量结果、 质检部门提供的质检结果， 按 照与供应商签订的采购合同， 进行按质计价计算， 计算结果作为与供应商结算 的依据； 2.2. 产品质检流程 产品质检流程 ? 取样报检：半成品或产成品完工后由车间人员填写产品报检单 （精细化工 企业可依据生产订单） ，通知质检中心人员进行检验，取样人员取样； ? 检验并出具检验报告：质检中心进行化学分析，同一样品有可能分多人检测， 每个人负责不同的检验指标，检验员检测完毕后，分别填写不同的质检原始 纪录并经其他人复核，然后交由上级主管或专人出具产品检验报告 ，然 后复核、审核； ? 复检：如果第一次检验不合格，一般需要进行复检，并以复检结果为最终质检 结果； ? 不合格品评审处理：如果复检结果仍然不合格，则执行不合格评审处理流程， 由相关部门人员出具意见，最后决定是返工还是产品进行降等处理； ? 统计分析报表：产品质量台帐、产品质量月报、产品质量指标汇总分析、产品 质量降等原因分析、产品质量年报。 3.3. 产成品销售流程 产成品销售流程 ? 销售部门与客户签订销售合同； ? 销售部门按照客户的要求组织发货， 产品经计量部门计量后， 按销售部门提供 的发货单控制发货数量。 4.4. 中控质检流程 中控质检流程 ? 由中控监测员定期（一次/4h、一次/8h、一次/周、一次/24h、随机、通知分 析、一次/釜、一次/槽）到生产线上的采样点进行采样； ? 经过化验，填写中控分析原始记录 ； ? 根据中控分析原始记录做中控分析日报 ； ? 有的企业在月末做生产绩效考核时会参照中控质量检验数据。 5.5. 环境监测流程 环境监测流程 ? 环境监测分为：噪声监测、高温粉尘监测、废气、废水等监测； 第 5 页 共 64 页 EBU 行业开发总部 用友ERP-U8V8.90化工行业版V2.2 ? 由环境监测员在设置的监测点定期提取样品进行化验， 主要是对外出检验报告 和分析数据。 6.6. 部门用料计划流程 部门用料计划流程 ? 填制部门用料计划单，可进行需求数量批复，单据可整单关闭；审核后单据可 进行需求汇总平衡根据计划采购量生成采购请购单； ? 对已审核、 批复数量大于 0,未关闭的部门用料计划单可进行需求汇总平衡； 需 求汇总根据物料可用量进行计算，自动生成建议采购量； ? 可根据部门用料计划单或采购请购单查询、采购订单、到货单、采购入库单、 领料申请单、材料出库单；根据各业务单据号可联查到明细的业务单据。 三、 详细操作 三、 详细操作 1.1. 计量管理 计量管理 1) 选项选项 设置计量所需控制参数； ? 计量精度：设置计量管理系统所使用的数据精度，选择范围是 0-3，默认值是 2；计量精度的选择要根据企业的电子衡和企业的实际业务来选择。如果电子 衡的以千克计量，则可以将计量精度设置为 0；如果电子衡以吨计量，则可以 将计量精度设置为 2 或 3。 ? 计量单位： 设置计量管理系统所使用的基准计量单位， 可以根据企业的需求设 置为千克或者吨，电子衡称重显示器传入的数据会自动转换为此基准单位数 第 6 页 共 64 页 EBU 行业开发总部 用友ERP-U8V8.90化工行业版V2.2 据。 ? 销售过磅车号对应发货单表头自定义项:设置后，销售过磅时将发货单车号自 动带入到磅单上。 ? 销售过磅承运单位对应发货单表头自定义项： 销售过磅计量时， 自动带入过磅 单界面，并带入供应商编码和名称。 ? 系统提示拒收业务：当收料人员判定供应商所送货物不符合最低收货标准时， 可以拒收此车货物，此时车辆出厂时需要复磅，采购净重会很小（考虑车辆厂 内开动损耗） 。当采购过磅净重小于系统设置的拒收数量时，系统自动提示是 否拒收；如果选择是，则此车磅单被自动删除，选择否，则此张磅单为正常磅 单。 2) 磅秤类型磅秤类型 用于设置计算机与电子衡称重显示器的传输数据解析规则； ? 类型编码、类型名称：为每种电子衡称重显示器设置一个编码和名称，是为了 使用时区分；编码长度不超过 3 位，名称不超过 20 个字符； ? 数据长度：传入数据有效位最小长度； ? 标识字符：在传入数据中可以唯一标志的字符的 ASCII 码； ? 起始位：有效数据中以标识字符起，到数据代表 3) 磅房设置磅房设置 第 7 页 共 64 页 EBU 行业开发总部 用友ERP-U8V8.90化工行业版V2.2 用于设置磅房的参数,包括磅秤参数和外部设备参数。 ? 磅房编码、磅房名称：为每个磅房设置一个编码和名称，是为了使用时区分； 编码长度