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文件编号制定日期文件名称保安管理制度页 次版 本1、目的: 为了保障公司人员生命安全,财物不丢失,生产工作有良好的秩序,保安人员除尊守公司规章制度外同时尊守保安管理制度。2. 门岗制度2.1.纪律2.1.1.所有当班人员着装必须正规,帽子在上班时间必须戴 .非保安人员未经充许不可进入保安室,不当班保安若无正当事情不可在保安室逗留超过10分钟2.1.2保安分两班24小时 , 每班至少两名人员 ,保安室任何时间必须至少有1名值班人员,另一人可不定时于厂区内巡视,巡视宿舍走道楼口;操场;卸货台的路灯;水龙头等有无关闭或异常,若有要及时关闭或通知相关人员修理晚班人员要巡视指定地点,并每2小时到指定点签到,以证明有按时巡视.1次未签到罚款50元.队长夜间签到不得少于2次.2.1.3 当班人员遇吃饭时间自行调配,并在其它部门下班吃饭时维持饭堂秩序,但必须保证保安室有一名人员2.1.4 接打电话 : 若有电话打入 ,首先说 “ 您好 ! 保安室 ”,再与对方进行交谈 .谈话内容仅限公事,不可嘻哈谈与工作无关的事,谈话时间限在35分钟内 , 若需长时间谈话就换当面谈话方式 . 外部电话打入禁止超过3分钟,谈话内容禁止向外透露公司机密或各领导的联系方式 . 2.1.5 对讲机是用来方便保安联系的,保安队长安排对讲机的分配 ,不可用于个人聊天 , 不可外借 ,若发现有故障应立即交维修部处理 .2.1.6 无各部门主管及以上领导要求或同意除巡查外保安不充许进入各车间 ,更不能到各车间闲谈 .若得部门通知发生意外等突发情况充许先进入再报告.2.1.7 不当班保安员要离厂去办私事必须与保安队长说明 , 并保持通讯顺畅 ,晚上回厂时间按公司规定执行 .若晚上不回厂人员须经保安队长同意 ,否则按旷工一次论处 .特批在外住宿保安可不按本条执行 .2.1.8 保安部要负责本部门各区域的 “5S”必须做到位 ,以给其他部门作榜样 .2.1.9 紧急事件发生时应镇静,以最有效方法将灾害减少至最低限度,不可以慌张误事,视情况按下列程序处理: (1) 判断情况若尚可消除时,应迅速采取行动,报告领导。 (2) 如事态有迅速扩大之势,应迅速通报有关单位,请求协助解决。文件编号*/HR-SE-04制定日期2010-4-15文件名称页 次2/5版 本A02.2 人 ;货进出2.2.1 公司副总及以上含客户进出都须至少一人在保安室门口立正敬礼,在看到本条内容规定的人员进出有重物或不方便携带物品时要协助处理 , 可以不查验 .2.2.2 对来访人员要有礼貌,热情接待 2.2.3 供应商来访时先问明被访人员是哪位,并打电话给被访人员进行核实,确认后由保安人员填写外来人员车辆进出表,用供应商本人有效证件登记换证并指引供应商正确进入厂区找到被访部门或个人,有随行车辆需进入的,指定车辆停到车辆停放处若来访人员不能提供明确的来历和被访人员信息,可拒绝其进入,待其提供有力依据或自行与公司经理及以上领导联系并通知放行方可让其入内,若无有效证件换证就必须由接洽部门到保安室签名担保保安室禁止透露被访人联系电话给来访人 .供应商出厂时由保安人员填写外来人员车辆进出表余下项目 , 若有 不属自带物品 需带出的话 , 需由接待部门主管到经(副)理申请并开立放行条 , 经经(副)理及以上领导签核后保安部核对物品信息方可让其带出 ,保安部留下一联放行条备查 .2.2.4 快递公司要送取货时须提供相关部门联系人姓名 ,由保安室通知相应部门确认后换证记录于外来人员车辆进出表 , 随行车子货物不须检查放行进入到卸货台 ,之后由收发件部门负责相关事务2.2.5 内部人员在上班时间因公出差 ( 或有携带物品的 ) 由相应部门主管为其开立放行条交保安室,保安人员记录于 内部人员出入记录表方可放行 .内部人员回厂时由保安填写内部人员出入记录表余下项目 .内部人员在上班时间因个人原因请假需外出的( 或有携带大量物品的 )由人事部为其开立放行条交保安室,保安人员不必作记录 。内部人员在下班时间出厂区 ( 或有携带个人少量生活物品的 ) 可不必开放行条,也不必作记录 . 各部门主管需将本部门人员上班( 加班 )信息经人事部签名后交保安室备查 .中途外宿人员需搬迁大量个人物品时由人事部开立放行条并在 12:20-13:30 或 17:40-20:30 内将物品交至保安室查验方可放行 ,其余时间除专理及以上领导特批外不可放行, 但放行条当时一定要有 .文件编号制定日期文件名称保安管理制度页 次版 本内部人员在下班时间回厂除 因事假;公差;生病(有相应资料)的不可超过 23:30 ,逾期须在保安室出示厂牌或身份证记录,没有有效证件的须自行联系相应主管(须专理级)或人事部亲自或指定人员到保安室签名担保才放行,否则一律不可放行进入 .内部人员在下班时间 禁止在23:00以后出厂,若有紧急事件的自写一份公司免责声明,个人安危自负,并由相应主管(须专理级)或人事部签名放行 ,若相应主管不在厂区,可先由主管电话到保安室先放行 ,第二天主动补单给保安室。超出本条例时间规定的人员进出厂区的,第二天上报人事部 , 由人事部处理 .所有公司职员任何时间必须配戴厂牌进出厂门 。 2.2.5.1 离职人员按程序办完手续后,物品搬至保安室查验,财务部至保安室结算工资方可离开 .2.2.6 亲属探访 上班时间不可探访 . 若职员亲属要进入职员相应的宿舍,由职员向人事部申请 探访申请单,经相关签核后交保安室,保安人员填写相应外来人员车辆进出表项目,用探访亲属者有效证件进行登记,办好手续后由被探访人带入厂区 .探访亲属进入厂区后严格尊守探访单注明的路线及活动内容 ,若有发现明显不符等情形保安有权立即劝离厂区 , 并上报人事部 . 亲属探访结束离开时到保安人员填写外来人员车辆进出表 所有探访者最后限定离厂时间不留宿人员为当日22:30 .2.2.7基建外包商入厂工作时按本制度 2.2.3执行,另增加条款:由维修部负责人当面验点入厂所带工具;物品并记录 ,工程结束出厂时由维修部负责人当面验点无误方可放行 . 2.2.8 饭堂供应商临时性进出的暂不作记录 。 3. 消防制度 保安负责本公司的消防工作 . 3.1 灭火器 定期对各灭火器进行保养 ,并在灭火器检修保养卡上签名 .若发现有空瓶和失效的应立即交维修部处理好 .发现空瓶的应向部门主管了解空瓶原因 , 并作记录 ,情形较大要向上级报告 . 文件编号制定日期文件名称保安管理制度页 次版 本 3.2消防水管箱 定期对消防水管箱进行保养 ,并在消防水管箱检修保养卡上签名 .若发现有 失效的应立即交维修部处理好 . 4.厂区安全卫生监督 公司要求保安部负责对厂区内的安全;卫生进行监督 ,发现安全隐患的及时通知相关部门整改 ; 卫生环境较差的区域经常查看,防止发生污染.5.保安队长职责 5.1 严格尊守公司制度并制定保安相关制度 . 5.2 监督并引导保安员值班时严格尊守保安制度 . 5.3 制度轮休表 ,并交上级签核 . 5.4 密切保持与保安人员的通讯联络,检查各值班岗位人员的值勤情况。5.5 制定保安人员的绩效考核表 ,并实施 . 5.6 制定公司安全应急方案 ,建立和健全各项安全保卫制度. 5.7 制定培训计划 内容包括定期对全厂职员灌输安全意识及简易消防常识 ,并组织消防演习. 5.8 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及时进行纠正,提出整改意见、跟进处理结果;并做好记录、归档。 5.9 协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。 5.10接待住户及来访人员的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。 5.11 及时完成上级交待的任务 . 文件编号制定日期 文件名称保安管理制度页 次版 本6.保安员职责 6.1 严格尊守公司制度和保安相关制度 . 6.2 服从保安队长的工作安排 .切实执行任务,不得偏袒徇私,损害公司利益。 6.3 认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。 6.4应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。 6.5 对来访客人热情、有礼、耐心询问,维护公司良好形象。 6.6 做好保安区域的 “5S”工作 .67保安人员打卡前后不得超过15分钟否则罚款10元;旷工半天罚款3天工资;夜班值班人员睡岗1次罚款100元超过3次记大过1次.被员工拍照上级领导及客户投诉罚款200元. 6.8及时完成上级交待的任务 .7.附表 7.1 外来人员车辆进出表 7.2 放行条 7.3 内部人员出入记录表 7.4 探访申请单 7.5 灭火器检修保养卡 7.6 消防水管箱检修保养卡编 制:审 核:批 准:
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