管家婆财贸双全系列软件允许负库存现象，但是负库存会造成商品成本，以及利润的异常，因此在使用负库存时应时刻注意库存成本的变化，并及时调整，让库存随时保持在一个正常的水平。在管家婆系统中有时会出现商品成本为负的情况，原因何在？ 解答：管家婆是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管账系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了 两种成本算法：移动加权平均法、个别计价法。如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细 阐述。现象原因： 本系统对商品进出成本单价按 加权平均法 进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额 成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进 986 游戏机 4 台, 进价 900.00 元/台 此时库存余量为 4 台 库存金额为 4*900=3600.00(元) 成本单价为 900.00 元/台 2) 2.20 销售 986 游戏机 10 台, 售价 1000.00 元/台此时库存余量为-6 台 库存金额为 360010*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为 900 元/台3) 2.21 进货 986 游戏机 7 台, 进价 750.00 元/台此时库存余量为 1 库存金额为 -5400+750*7= -150(元) 成本单价为-150 元/台4) 2.25 销售 986 游戏机 5 台, 售价 1000.00 元此时库存余量为-4 台, 库存金额为 1505*（-150）=600 (元) 销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为 600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。 5）2.26 购进 986 游戏机 5 台，进价 750.00 元此时库存余量为 1 台, 库存金额为 600+750*5 = 4350（元）6）2.28 销售 986 游戏机 10 台, 售价 1000.00 元此时库存余量为-9 台, 库存金额为 4350-10*4350= -39150销售毛利=10*100010*4350= -33500 (元) 成本单价为 4350 元 注：此时已出现销售利润为负的情况。 7) 2.29 购进 986 游戏机 9 台，进价 750 元此时库存余量为 0，库存成本单价为 0 元，库存金额为-2400 元。解决方法： I. 当前库存商品数量为正：如有类似以上不合理的情况出现时可以调用中的功能, 即时调整商品单价，既可改变以上情况，如：上例在第三笔业务发生后即时进行单价调整将 1 台 986 游戏机的成本单价调为 800.00(元)，此时系统会自动对有关部份进行修改，使业务恢复正常。 II. 当前库存商品数量为负：如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。1） 先在模块中录一将库存数量改为零，过账后系统会自动将商品库存数量和库存金额改为零。如：在此笔业务中先生成一数量为 9 的，过账后商品库存数量和金额均会变为零。2） 再录入一，其商品数量等于原库存数量的绝对值（及报溢数量），录入时系统会 自动提示你输入成本单价，此时只需输入正常单价即可。如：在上例中再录入一，报损商品数量为 9，并在系统提示后输入正确的成本单价（800 元/台），过账后数据恢复正常。III. 当前库存金额为负，成本单价为 0，数量为 0：1. 先做一数量为 1，此时库存数量为 1,成本均价为 33150,成本金额为 33150。2. 再做一数量为 1，此时库存数量调整为 0, 成本均价为 0,成本金额为0.IV. 当前库存商品数量为正，但成本均价为负的情况： 例如：当库存数量为 5，成本均价为-3000 时，（正确为 6000），怎样调节成本均价？ 办法： 1先做报溢单，数量为 5 个，过账时提示输入成本均价，输入 3500（这个数字大于当前负的成本均价数量的绝对值，以冲抵负的成本价格，使成本价格转成正数） 2做报损单，数量为 5 个。 3用调价单调整单价。建议：经常对库存情况进行检测，当有不合理现象出现时（如：库存数量为负而库存金额为正），及时用调价单对商品成本单价进行调整。