会议预备相关流程 1.会场预约 根据需要制定最完美的策划；根据会议的级别选择会议举办地；根据会议的具体情况确定是否将会议划分为几个分会场选择分会场的地点并提前预约 2.会场的布局设备安装调试 根据会议的具体情况设计并安排会场的布局细致周到地设计好所有的细节；根据需要准备会议所需要的所有设备并提前安放在指定位置；根据需要提前为您调试好设备并进行演练确保会议的顺利进行 3.印刷材料的设计制作 根据会议的具体需求设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置 4.参会者的接送 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆 5.参会者的餐饮 根据参会人员的喜好预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点选择不同的用餐地点 6.参会者业余时间的安排 根据参会人员的喜好选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路 -spacerun:yes;font-family:宋体;line-height:150%;color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kern