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xx广告有限责任公司人事管理制度一、总则1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。2、范围:本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。二、聘用1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用合同。2、正式员工应向人事部缴验下列证件:1个人身份证明2个人简历3本人免冠登记照片二张4其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)三、辞职1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写辞职申请,经副总经理签署意见送行政部门报经总经理审批同意后,行政部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,将不予受理。2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,从员工正式离开公司之日起停发薪金。四、实习人员的管理1、公司录用的实习人员可分为两类:1)有薪实习 2)无薪实习2、实习人员不与公司签定合约,但须遵守公司规章制度。3、实习人员须在人事行政部办理登记手续。4、实习人员不享有公司一切福利待遇。5、实习人员表现特别优异者,经公司认可,一个月可转为公司员工。琛海广告有限责任公司考勤制度一、办公时间1、本公司现实行每周6天(周1-周6),每天7个半小时标准工作日,每周日为休息日。2、公司作息时间为:上午8:30-12:30,下午2:30-6:00。二、考勤公司员工每日按时上班、下班,考勤由办公室专人监督,如出现人为失职(如:知情不管),给予当事人同样的处理。三、迟到、早退、病假、事假、旷工处理1、实行签到打卡制度,在规定时间未准时赶到公司上班者视为迟到(其中给予5分钟的缓冲时间,超过5分钟未到者将视为迟到,扣除10元/次,30分钟以上视旷工处理)下班未按时者,视为早退,同迟到一样处理。2、公司员工事假期间不发工资;病假(3天内)期间按当天工资40%发放,超过3天,则按事假计算;病假两天以上,需出示医院证明,否则按事假计算;无故旷工半天扣除当天工资,无故旷工3天以上则视为自动离职,公司有权做出开除处理不发放工资。3、对于员工病、事假,主管领导可视具体情况做出缩短假期、缓批、不予批准等处理。四、加班1、今后加班不再补发加班工资,所有加班一律采取补休形式; 1、所有加班及值班须事先征得部门主管批准方可进行; 2、除即时补休外,延后补休时间的执行参照请假程序办理,方可补休。五.奖惩制及指标考核1. 公司实行设计提成制度:设计部按时按量完成既定的工作指标,按每个由设计部带来的单项利润的8%提取;2. 相应的,若设计师未在规定时间完成既定的工作指标,无法享受提成,并按各单项的8%从工资中扣除;3. 公司每月有相关的指标考核,并以此为依据确定员工薪资标准;六、请假1、婚假,5天(晚婚另加7天),节假日除外,计薪。2、直系亲属身故,丧假3天(本人直系亲属,指本人与配偶双方的父母、子女、本人之配偶),节假日除外,计薪。3、产假,本人分娩休息30天,半薪。配偶分娩可请假1天,计薪。4、病假,不超过3天,半薪。一天以上须到相关医疗机构开具证明;5、员工请假,应提前到人事部门填写请假单,一天以内由部门经理批准,因故不能及时请假者,应电话向部门经理申请,并于上班后一个工作日内补办请假手续,凡未履行请假手续或未按准假手续规定而休假者,一律按缺勤处理。七、公司卫生、安全管理1.卫生守则(1)遵守所有有关清洁的条例和要求,保持自己的桌面及周围区域的清洁。(2) 为树立一个正规,高尚的公司形象,要求员工着装整洁、大方、得体,不应穿着拖鞋进入公司。2.办公室安全守则(1) 公司的办公设备管理将统一由行政人事部负责。包括设备的检修、维护, 员工发现设备损坏应及时通知行政部。(2) 离开岗位时,要关闭所有设备电源、门窗。设计部员工工作守则一、认真、高效的完成设计制作稿件,并对稿件进行分析、修正;二、与客户部进行沟通,尽量了解客户意图及要求,不清楚处,应立即跟客户联系,了解情况;三、稿件必须在规定的时间内完成,如无法完成,应事先提出,并确定交稿时间;四、稿件应认真校对,并对稿件进行审核,确保无误后,方可交由制作;五、设计部应主动对稿件进行追踪,并及时调整,稿件必须按客户要求完成不同风格的平面设计;六、有客户在公司做稿件,稿件未完成,相关人员则不能下班;七、电脑储存文件,必须按月份、客户名称、发布日期、发布内容为名字存盘,不得在公司电脑内存放与广告无关的资料,每周应清理一次电脑,将无效或作废的稿件删除;八、每天下班应仔细检查电源,门窗是否关好,稿件是否完成,是否已交媒介部,事情都落实好后,方可下班;九、对客户稿件应及时收好,注意保密,避免其他客户翻阅;十、每个项目的主要负责设计师,必须将每个项目所设计、定稿的所有稿件备份一份,以供存档及查阅之用。办公室行政人员工作行为规范办公室行政人员必须树立以客户为尊的总指导思想,并致力于协调公司各部门、保障公司各项工作正常、高效地运转,认真负责地做好本职工作,发挥创造性思维和能动性工作,并积极沟通、协调各部门工作,以确保公司不断完善、发展。 员工行为 规 范1、上班时间不得大声喧哗、聊天、煲电话粥。2、 上班时间不得电脑上说与工作无关的事。3、各施其职,不得随意离开工作岗位及窜岗。4、 注意资料、文件的保密工作。5、下班前应检查公司门窗开关情况,及已无人工作区域的照明开关、电脑开关情况。6、上班时间接打私人电话超长(即煲电脑粥),第一次发现应提出警告,第二次发现罚款贰拾元,第三次发现罚款伍拾元,第三次以后发现,罚款参照第三次执行,并进入绩效考评登记。7、此行为规范与公司制度不同之处,视为对公司制度的修改。同时也工作绩效考核标准。
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