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会计各岗位实际工作经验总结 我下面所说的是在实践中总结出来的不是理论也不是理论应用于实践而是去更快、更准确的完成工作的一些方法但主要是思路希望与大伙交流并分享经验一、会计岗位跑外时(税金会计)1、对每月国、地税正常应去办的经常性业务做一个笔记理顺每月正常业务临时性业务有个记录做完后也要有个标记正常业务每月都看一下笔记这样防止漏项2、认证专用发票或运费发票时自己每月弄一张纸每次认证通过的发票份数都写到纸上月低与主管税务机关清单核对(份数与可抵扣税额)也便于随时统计已认证份数3、说说认证吧我们在吉林省增值税一般纳税人现在都是在发票开具之日起90天内认证所说的90天不是按整月计算的而是按一天一天算的比如我们是销货方购货方取得增值税专用发票时如发现我销货方所开具发票上列明的他方基本资料有误如果购货方未认证需购货方出具一份情况说明我方主管税务机关才予以批准我销货方当月作废或次月开具红字专用发票如果购货方认证后要求退票需购货方主管税务机会出具一份进货退出证明单(退货证明)我销货方主管税务机关才予以批准当月作废或次月冲红4、我们这的通用税收缴款书(税票子)税局开具只要在征期内缴纳就不用作废重开但我们的开户行要求在两天内缴纳所以如果加盖不清晰银行不给走的话很麻烦我们这的银行一般都用第二联核对印鉴所以这种一份单子有好几张的情况银行核对张就把张加盖的更清晰些就可以了抄报税时如果出现一点点小的差头儿结果就会多往反于税局和单位之间所以加强细节减少差错出现二、会计岗位工资(工资会计)1、在取钱分钱的时候回来分钱时有两点:1、成“达”的一定让取钱的办事人员当面数一下是否是100张每达谁都不差一张两张的但当面不查清过后少个一张半张的事儿不好2、对准铅笔数在奖金表上用铅笔数注明取钱部门要取的合计总金额减去扣款就是要标上净额因为有好多表格数值累加得来总数有时还要减去扣款发钱时人多比较忙乱没时间一一核对所以提前写好铅笔数比如铅笔数写好x元办事人员来取钱时就让他查好x元如果回去后数碰不上用铅笔数来找铅笔数代表发到手的金额金额都要提前算好到单位时碰一下钱的总数如果此时与要发的金额对不上说明在银行与回来的途中的错误如果总金额对上了分到最后分多或分少了钱了那说明是分的过程中的错误去银行取钱之前一定要先算准取回来的数发到各部室、车间的净数三、材料购销存岗位的一点经验(材料会计)这些理论上是没有的不是借不是贷而是实践中得出来的1、说说稽核吧这是每月最日常的工作每月原材料月末稽核业务量很多在去库房稽核的过程中一定要看准料单上的数字如果不清楚一定要描一下如果回来后看不清要用于加减的那一联的单子的金额最后肯定碰不上大数材料按计划价入库的时候就没办法碰上数切记一定要描2、说说抓对每月计划成本法核算下的料单要抓对采购部的那联与大库稽核回来的那联要抓队(一式几联是复写来的所以号码肯定是一致的抓对)如果采购部的联次有而大库的联次沒有就是說明大库沒有验收或材料沒到就挂在途如果采购部的联次沒有而大库的联次有那肯定是暂估的联次发票未到而材料到了要暂估入库次月冲暂估发票来时正常入抓队可以按号码分如单子号码为658320就看百位和十位數字即32把32的单子放到一起同样33的或34的85的说的是百位和十位數字一致的都放在一起摆一桌面最后一堆一堆的抓这样抓对是最快的当然了我说的这种是业务量较大的情況下如果业务量小的话抓都有理四、往来岗位应收、应付、其他应收、其他应付、预收、预付(往来会计)企业最日常的业务就是付款了付款可以有以下几道严格的审批手续这样付款环节会更加严密1、审有无合同没有采购合同肯定不予付款2、审年初有无计划如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款3、审以前有无往来关系以前付款后销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具前款未清、后款不付前款应收回的收据未清后款不予支付4、借款单上有无相关部门及财务部领导签字签字不全或借款单填写有误者不予付款5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数因企业一般都是批量付款来发票时借:材料采购等科目应交税费应交增值税(进项税额)等科目贷:应付账款xx户 付款时借:往来贷:银行存款如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数就很有可能发生多付款即成为预付款债权如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款否则不行以上这五条这是我在做往来会计时的一点心得现在都是电算化经常要在账上往出倒往来账在财务软件里往excel表格中倒数据时倒往来账时单位名头前都有数字比如600560某某公司期初余额本期发生额期末余额600560某某公司都在一个单元格中因为行数较多所以一个一个单元格的处理去掉数字比较麻烦但还要把在一个单元格中的600560某某公司都变成某某公司就要把前面的数字都去掉可以这样做把含有数字和名头的这一列选中ctrl+f查找点击替换然后依次输入09都替换为什么都没有就是空白都点击全部替换最后数字全替换成空白了再数一下单位名头前面的空格再把空格全部替换成为空白就可以了!五、加盖印章清清晰晰的方法大家工作后好多人会经常接触单位的印章我们会计都总会接触一些企业的印信、证照其中印信包括印章看我们出纳总盖财务专用章工作中经常要盖印章如企业公章发票专用章现金专用章转讫等等其实我们都去过银行银行的业务员盖章时不知你发现没有底下都垫一块胶皮因为印章有量有弹性我们办公桌上没必要专门整块胶皮只要用我们的鼠标垫垫在印章下面印的时候把章用力转圈压匀了就可以非常的清晰现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别如果你感觉印的不好的话最好把印章带在身上到银行加盖当然了印章带在身上是制度不允许的六、总账、电算化(总账、报表、电算化会计)我有一些电脑很实用的总结可以大大提高工作效率希望大家能用上1、为了保护眼睛大家一般都在显示器上的按键中选择文本模式屏幕的分辨率设为最左边即字体最大为了更好的保护眼睛可以在桌面上单击鼠标右键属性设置高级适配器列出所有模式800*60060赫兹一般xp都默认为75赫兹这个较比亮没有60赫兹好2、安全删除u盘时最快的方法就是在任务栏最右边的绿色箭头单击右键要点两下较比慢要单击左键再点击安全删除即可直接安全删除u盘这样每次比单击右键的删除u盘都会少出现一个对话框主要省时间!3、现在的软盘质量好多都不过关不知道大家有没有遇到类似的事情有些部门要求必须用软盘上报文件所以为了保险每次我都考三张软盘每张有一份资料这样万无一失考资料时多用几秒钟总比第一张软盘报不上来回再跑的时间短4、电脑里的几个盘符中系统默认到c盘很多程序也安装在c盘我们的文件一般放在e盘或f盘中格也格c盘所以我们会经常到e或f盘中这样为了省时间可以在任务栏上单击右键属性任务栏将“显示快速启动”挑上我在任务栏左边只设置三个快速启动键一个是显示桌面一个是快速启动int第三个是直接进入e或f盘的快速启动这样不用每次都双击我的电脑后再双击个盘符只需单击一下任务栏左边的快速启动键就可以直接到达自己设定的盘符中设定这个快速启动很简单在我的电脑中在你要设定的盘符上单击右键创建一个桌面快捷方式然后把快捷方式拉到任务栏中当成快速启动键就行了现在软盘、光盘、网络网盘一般真都不用用u盘的时候最多大家有没有想过给u盘命个名重命名把自己的u盘起个个性化的名字我的u盘叫传说中的水还有就是把直接点至u盘也设置为任务栏中的快捷键只要单击就可以直至u盘我的u盘和e盘都设为快捷键留在任务栏中了5、word和exl中经常遇到的就是打开文件与保存文件我们可以把路径直接设定到e盘(或f盘)这样每次打开与保存文件时不用在对话框中选来选去具体方法是word,菜单中工具选项文件位置修改exl.菜单中工具选项常规默认文件位置自己修改即可这样每次保存或打开文件都直接在e或f盘很方便6、电脑杀毒软件不用天天升级适当升级设置一下定时查杀就行了防中病毒与木马主要是不要乱下载即使下载东西也要先杀毒再解压不要总到大家都去的网站上转如qq163音乐7、在自己的机器上打开别人的u盘时先查杀下病毒养成好习惯8、相信网络是自己最好的老师只要在网上搜索引擎输入你所问问题的关键字然后搜索检索结果都很精典我心中的网络就是一片大海拿上网来说每个人要且只要喜欢上网络中的一样东西他就会喜欢上网络不需要多只要喜欢上一样例如打游戏、看电视、看电影、聊天你就会喜欢上网络 9、大家都知道的最常用且很省时间的几个快捷键ctrl+c复制ctrl+v粘贴键盘左下角开始菜单+d快速显示桌面ctrl+a全选ctrl+s保存保存快捷键最常用使用word时双击最左边的竖线那里是出现“页面设置”对话框的快捷方法10元的东西打3折的意思是减3折即卖7元钱10元的东西卖6折的意思是60的原价销售即卖6元七、“打几折”和“几折”的意思是不同的1、收条先写大写数字再写小写数字2、经常接触的银行和财务的现金转讫的讫的意思是结转完毕的意思3、账与帐不是完全通用的正确的应该是账字账务处理4、有时要在电算化账上往exl表格上转数时如果数字太长记不住的话可以不读小数点比如3256483.59心里读成325648359这样可以多记几位数在转到exl表格上后再加小数点5、经常看数字时和打算盘一样要记个位置如300000记住3是十万位6、有时报表要上报表万元如300000元可记为把分隔符(百位与千位的分隔符)向左移一位30.0000万元八、发票与收据的区别1发票是销售货物或提供劳务的的证明收据是你收到款项的证明2按正规单位的做法当收到款时必须开具收据3、发票是带有税监章的发票一般是与税有关系的而且不见发票是不能挂往来的4、收据有税务局监制的带有税监章的往来收据这种是正规的还有白条是没有税监章的收据勿以小而为之!会计人切记!账上金额相差1分与1万都是差所以很多账目勿以小错误以为能混过去而为之 (0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0.0000pt;
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