第一节 办公用品管理,一、常见的办公用品分类 1、日常办公用品及易耗品 （1）纸簿、信封 （2）笔、尺、刀、剪 （3）装订用品 （4）归档用品 （5）办公设备专用易耗品,2、办公自动化用品易耗品,（1）复印用纸 （2）打印用纸 （3）传真纸 （4）相片纸 （5）光盘、色带、墨盒、硒鼓,3、其他,（1）咖啡 （2）茶点 （3）饮料等,办公室用品购买方式,一上门购买 二、邮寄购买 三、电话购买 四、传真购买 五、网上购买,二、办公用品的发放与节约打措施,1、办公用品的发放 （1）指定人员发放 （2）按单位的有关制度规定发放时间 （3）清点、核实发放的办公用品 （4）提醒使用部门和人员注意节约利用 （5）紧急申领物品时必须有相应的程序,2、节约办公用品的措施,（1）检查办公用品的使用情况 （2）控制办公用品发放数量 （3）教育工作人员节约利用办公用品 （4）对办公设备使用进行有效管理,第二节 办公用品库存管理,一、办公用品库存管理的基本知识,1、库存的概念 库存是指组织机构用于生产和服务所使用的，以及用于销售的储备物资。,2、办公用品库存管理的意义,（1）保证在需要的时间，需要的地点，为需要的物资提供需要的数量。 （2）防止出现缺货的情况，保证日常办公活动顺利进行。 （3）科学合理的库存控制能节省开支、降低成本。 （4）避免物品被破坏或因过期而作废。,3、库存管理中的几个概念,（1）最大库存量：是防止物品超量存储而保存的该项物品的最大数量。 （2）最小库存量：是防止物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量。 （3）重新订购线： 重新订购线 = 日用量 * 物品发放时间 + 最小库存量 （4）库存成本,二、正确进行库存管理,1、办公设备和办公用品的入库 2、建立库存记录 3、库存物品的选购,第三节 办公资源采购和管理,一、选择供应商 1、价格和费用 2、质量 3、服务和位置 4、安全和可靠性,二、办公设备和办公用品的库存监督,1、检查库存物品申领表 2、检查库存物品记录卡 3、检查实际库存,三、办公设备、办公用品的采购,1、办公设备的选择、购买、租用 2、办公用品和易耗品的采购,2、办公室常见的办公设备及其操作维护,（1）复印机 （2）打印机 （3）传真机 （4）电话机 （5）计算机系统,