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基层管理技巧,课程目标,完成本课程后,各位能够: 了解班组长管理技巧的基本内容; 学会简明的班组沟通技巧; 理解班组在职化的意义; 掌握提升班组管理技能的方法; 激励自己用青春的激情从事班组工作。,课程内容,班组长管理技能 班组沟通技巧 班组在职化精神,为什么要讨论班组长管理技能,任何社会组织、企业,班组是其“团队细胞”,班组长管理技能是管理的基础; 处在不同层次的管理者,他所管理的团队只是一个“班组”,非组织或企业的全部,因此班组长的管理技能具有通用性; 管理的内容包罗万象,但基本内容相差不大,班组长管理技能的内容即管理的核心内容,学会班组长管理技巧,通过不断的自修与研习,就可以达到管理的高段位、高境界。,班组长管理技巧,管理的概念 管理的性质 管理层次 什么样的人能成为管理者 管理技能 管理风格 管理评估 管理艺术 管理者办事的程序 管理者的群体形象,什么是管理(Management),现代管理概念 管理就是对一个组织所拥有的资源人力资 源、金融资源、物质资源和信息资源,以有效 (效率、效果)的方式,进行计划、组织、领导 和控制,去实现组织目标。(MBA概念)。,公认的管理工作的主要作用 计划; 指导; 组织; 控制; 人事; 合作; 监督; 革新。,什么是管理(Management),管理思想回顾 中国78年改革开放时,外国人说中国不仅技术 落后,更重要的是管理落后,当时世界上有人 主张把中国驱逐出地球。日本人的“5S理论”, 国际上共用的“ISO9000标准”和正在推行的 “TQM”,都是关于管理的。,什么是管理(Management),管理思想回顾 中国1983年成立“中国企业管理协会”,90年代 中期向美国学习管理,现初步建立了有中国特 色的管理理论体系,特别是被誉为中国管理学 第一人刘光起先生的A管理模式,具有较 强的适用性(应用管理方面、非学术方面)。,什么是管理(Management),管理思想回顾 世界公认的管理权威 工商管理哈佛大学(世界上至高无上的管理权威 杂志就是哈佛的Harvard Business Review (哈佛商业评论)) 军事管理美国西点军校 工商管理首先是借用军事方法管理企业,后逐渐形 成自己的管理理论。 ISO9000首先是美国空军提出来的。,什么是管理(Management),管理思想回顾 八十年代的管理思想 A 逐日派 美国人和欧洲人都沉迷于找出日本经济取得飞速成功的秘密。这主要 可从他们的生产方式中找到答案,如在各级管理层中引入库存最低量 和质量管理等概念。 B对数学的形而上学思想 会议人员和公司的策划人员多。 C国际化 哈佛大学Theodore Levitt(西奥多李维特)提出全球理论后,人们采用国际 方式思考,适用文化差异而学外语成为管理人员的额外负担。 九十年代的管理思想 A 国际化:大公司失去其国籍的特点,语言以英语为主,亦吸收其它语言的 一些表达方式。 B 科学技术:对飞速发展的科学技术进行管理,提高竞争优势,如信息技术。 C 对变化的管理:国际政治、经济、环境、市场发生变化。,什么是管理(Management),管理的性质,资源:企业全体员工 特点:指挥别人干,而不是自己干 范畴:企业管理(相对于我们来说是物质 的) 整合:把人、财、物、产、供、销优化 程序:规化、组织、配置、指挥、协调、监管,层次示意图 董事长、总裁、总经理(CEO) 部门经理、科长、部长 工段长、拉长、班组长,高层,中层,基层,管理的层次,(决策层),(改善层),(执行层),各层管理者的时间安排与分配 (参考),管理的层次,什么样的人能成为管理者,A:年龄、文化、性别 B:从普通员工提升 C:管理者素质要求 (仅供参考),管理技能,技术技能(工作范围内的专业知识) 重要管理技能(参见管理技术) 人际关系技能 概况分析技能(4M1E)分析与概况问题的能力 问题分析与解决技能,重要管理技能,例外管理(异常)(Management by exception) 目标管理(Management by objectives) 头脑风暴法(Brain storming) SWOT分析法(SWOT analysis) 80/20管理(重点管理法) 目视管理法(5S管理是基础) 看板管理法(Kan ban management) 风险管理(Crisis management) 直接管理法(MBWA management) PDCA循环法(通用法),管理风格,以事为中心(基层) 以人为中心(中层、高层) 以任务为中心(基层、中层) 以轻重缓急为中心(急事急办、缓事缓办,基层、中层、高层),管理评估,1、职务分析(岗位描述/实行或督导责任) 2、心理测定(试)(心理素质的测定) 3、员工期望(员工的拥戴),管理艺术,妥善处理压力(工作环境/本人性格/人际关系) 时间分配:A 计划工作;B 列出任务与时间;C 单列重要任务与时间;D 不因等待而浪费时间; E留一定的机动时间;F 排除干扰;G 联系每天工作与每日每月工作;H 学会检讨时间利用率。 跻身于高层管理:向上司学习并力求超越,管理者办事的程序,办这件事价值如何(要回答是否值得)Worth 办这件事何时最好(时机观点)When 办这件事何地最好(地势观点)Where 办这件事后果如何(长期效率观点)How 办这件事关键问题是什么(抓重点观点)What 与这件事相关的问题是否清楚(全面观察问题和全局整体观点)Clearness 这件事谁办最好(用人问题)Who 有没有更好的方法Method,管理者的群体形象,发:群众威信、人际关系 眼:观察处理问题 鼻:对新事物的敏感 耳:信息、科技知识的获得 农业经济工业经济信息经济知识经济 过渡阶段(中国) 口:生活、思想、作风,整体形象:甲、乙 甲:春风得意(德才兼备圣人) 乙:贵人相助(有才有德君子) 丙:怀才不遇或有才缺德(小人) 丁:缺才缺德(小人、庸人、人渣),EQ,IQ,0,管理者的群体形象,管理者的群体形象,要光彩管理者形象,重塑人生价值,必须改变观 念。正确、先进的观念越早接受越好,这个世界 后悔的人太多。通过学习、培训、积累生活与工作 经验,可以促使我们迅速转变观念,大家都知道: 观念改变行为改变习惯改变 命运改变人生改变,EQ,IQ,0,班组沟通技巧,沟通的概念 沟通的原因 沟通的方法 沟通的秘决 沟通的艺术/原则 沟通的法则,沟通的概念,何谓沟通 信息交流过程:言语、动作、姿态、眼神、接触、文字 沟通:Communication to share 去分享 to make common 建立共识 真正会沟通的人,他首先给人家分享的,就是他的态度、他的笑容、他的肢体语言,他的重要性超过55%;其次,他的声音的部分,音调的高低,占38%;最后真正沟通的内容只占7%,沟通的原因,为什么要沟通 生存需要 工作需要 交际需要,沟通的方法,怎样沟通(沟通方式) 口头沟通 书面沟通 非言语沟通,沟通的方法,沟通语言 说话语言 情绪语言 肢体语言 潜在语言,沟通的方法,沟通障碍 主观偏见(固执、不接纳、不倾听) 语意(自身语言表达能力,使用专有名词、概念) 模糊(不清楚明白、怕承担责任) 沉默(双向沟通) 文化背景(单向沟通中国) 环境(噪音、温度、位置) 有意过滤信息(报喜不报忧、揽功),沟通的秘决,如何听(倾听) shut up(闭上你的嘴巴,不打断别人) concentration & attention 专注(双手前 倾一点) smile (面带微笑) eye-contact (眼神的接触),沟通的秘决,如何问 请问;可否告诉我。(谦恭的态度) 先肯定,再请教。(讲得不错,我想问一下) 引用对方话,再请求解释。 先总结,再问重点(你需要的)(你讲了,我想知道 ),沟通的秘决,如何说 具体 清楚 简单 明了(明白) 正确 幽默 (不协调性/一语双关性/自嘲性),沟通艺术/原则,沟通艺术/原则:“让他人喜欢你” “以对方为中心” (1)学习幽默技巧 (2)学习倾听技巧 (3)学习同理心技巧 (4)学习赞美技巧(PMP-拍马屁技巧) (5)学习平和听、问、说技巧,沟通法则,了解他人(懂不懂你讲的) 理解他人(他过去经验、背景的特殊性) 判断他人(他的(宗教)信仰、理念) 满足他人(真正要的东西),班组在职化精神,三体共荣、永续经营 三争时代、三切运动 革除人性弱点 班组在职化精神的体现 激励人生,活出成功,三体共荣、永续经营,我们浮沉于社会,归属于企业,只有社会、企业、个人三体共荣,才能真正实现企业永续经营,成百年老店。,三争时代、三切运动,三争:争人才 争市场 争创新 三切:切实加强学习(学习性组织/终生学习观念) 切实加强心态的调整(积极态度) 切实加强对时代特质的把握(资讯/创意) 三争时代,开展三切运动。,革除人性弱点,(1)错看自己 小看自己 过度吹棒自己 (2)完美主义:不要等完美了才开始,赶快上路 PLAN 工作法则 P:prepare 准备完毕 L:Launchout 立即出发(行动) A:Adjust 边做边调(渐进完美) N:Networking 人际关系网完成工作目标 (3)败北主义 未出发就失败,未胜先败,对自己没有信心。 (4)孤立自闭 学会合作,沟通,经营人际关系。 (5)依赖主义 没有独立自主的个性 (6)好胜争斗 不要因好胜影响人际关系,引起嫉妒,唯我独尊和患得患失。,班组在职化精神的体现,班组在职化就是班组工作职业化,班组在 职化精神就是要求我们全身心投入班组工 作,体现出我们应有的敬业精神、专业精 神、精细精神,只有这样才能将个人的发 展与公司的发展有机地结合起来,三体共 荣,前途美好。,激励人生,活出成功,班组在职化精神,要求我们认真、踏实、执着地去做好班组工作,脚踏实地,一步一个脚印,让人生闪光,让成功自来,从而激励人生,活出成功。,结束共勉,Nothing in the world can take the place of persistence. Talent will not;nothing is more common than unsuccessful men with talent. Genius will not;unawarded genius is almost a proverb. Education will not;the world is full of educated derelicts. Persistence and determination alone are omnipotent. Ray Kroc,
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