2015蓉一品精英盛典 创新 优化 发展 年度关键词：破茧成蝶 2015-2017年 ： 蝶变腾飞绽放,时间：2015年5月9日 地点：鱼凫酒店 参加人数：220人 所需时间总计：8小时,年会时间、地点,宣传并促进品牌传播，提升品牌形象； 展示蓉一品的成长与辉煌； 体现公司与家人的，同心、同德、同赢共生、共存、 共荣。 奖励优秀企业员工，优秀团队，鼓舞员工士气；,活动目的,年会主题,2015蓉一品精英盛典 创新 优化 发展 年度关键词：破茧成蝶,年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行,1.年会策划总监、策划指导： （覃凯、谢春艳 ） 助理：游有 主要工作：年会策划、会场流程、总体工作协调、跟进年会工作组各项工作实施进度 2.现场会务组： （林立飞） 主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作、会场临时及突发预备工作，配合布场、撤场工作 组员：古红军、摄像、摄影师、跑麦 唐静、张传科、赖世勇 3.晚会、设计组：（覃凯） 主要工作：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，等准备，根据物料清单对物料进行采购、布场、撤场工作。 组员：魏心蕊 4.接待组： （佘群芝、张文武） 主要工作：公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作、包括车接送、会场礼品、奖金准备（采购）和现场发放、礼仪、会场签到工作组织、协调 组员：,5.节目、宣传组：（魏心蕊） 主要工作：行管节目、各员工节目彩排和筛选工作，配合活动宣传工作。 组员： 6.外场组： （邓小玲） 主要工作：物料采购、会场衔接、茶歇、迎宾接待、餐饮住宿安排、酒水饮料、参与配合布场、撤场工作 组员：古红军、高蓉 7后勤组：（王菲雨） 主要工作：选定主持人、主持稿、会场主持工作，把控会场流程 主持人： 王菲雨 、 宋天锡 、 游有 、 张文武 、 待定 （旁白部分） 8、接送 董宗波,年会工作组工作计划实施时间表,策划组：2015年3月2015年4月30日前确定完成 （ ） 现场会场组：策划方案定稿日起实施，5月5日前确定完成（ ） 设计组：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前2周确定完成（ ） 迎宾接待礼仪组：年会正式开始时间前3天确定完成，并要求有对礼仪小姐的相应培训（ ） 节目组：（ ） 1. 节目接受报名截至日期2015年4月20日。 2. 第一次彩排日期2015年4月22日 3. 2015年4月24日确定节目单 4. 第二次彩排日期2015年5月9日（在年会前一天下午最终彩排一次，重点在设备、各部门衔接） 5. 是否安排会场现场彩排视具体情况 表彰组：（ ） 1. 2015年4月30日确定受表彰员工名单加盟商及表彰名称，人行政人事部在年会正式开始前一周完成受表彰人员花名册和PPT内容。 2. 受表彰员工、加盟商奖品、奖金于年会正式开始时间前一周确定完成 主持工作组：（ ） 1.2015年4月10日前确定年会主持人 2.2015年4月17日确定主持词。,年会流程,13：30-14：00 签到 14:10正式开始 14:30-17:00 “回顾2014，展望2015”主题分享，共赢终端 过程： 14:30-14:40 微电影，企业历程，大事纪VCR 14:40-14:45 张总致辞 15:05-15:20 董事长致辞 15:20-15:50 肖总主题演讲回顾2014，展望2015 15:50-15:55 团队宣誓：一切为了客户() 15:55-16:05 蓉一品大事纪 16:05-16:35 李远荣总裁演讲 16:35-16:50 合影,流程,16:50-18:00 1、全体人员更换服装、化妆，会务组对年会仪式进行全面检查，演出条件完备，灯光、音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障、服务人员准备就绪。 2、接待工作给检查引导人员、礼仪就位，酒店服务人员准备就绪，背景音乐播放 18:0-19:00 全员两两自由组合走红地毯，轮番播放欢迎进行曲、拉德茨基进行曲等营造现场气氛(现场管理：游有、张文武、采购部) 19:00-19:05 开场舞感恩的心 19:05-19:10 静场，主持人开场白，宣布盛典开始，邀请嘉宾入席，介绍 19:1019:20 短片感恩（制作）、灯光关闭、音量加大，营造气氛，代表发言。 19:2019:25 董事长致辞，感恩员工、客户，引入颁奖环节 19:2519:50 蓉一品司训标杆人物评选 3名，背景视频，采访、PPT，各受奖员工致辞 19:50-19:55 节目1 19:55-20:00 抽奖1（三等奖）,现 场 管 理,签到管理（ ） 由礼仪迎宾，会场门口摆放2014蓉一品足迹等公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、节目管理（ ） 由专人负责演出工作、保障上下节目联接顺畅 提前彩排，发放演出流程 乐队人员（音乐、伴奏）的管理，发放流程表，提前彩排 管理好现场演出团队,演出道具及灯光管理（ ） 演出道具及灯光的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理（ ） 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,会场及餐区管理（ ） 整体秩序及各流程顺利进行 负责协调现场人员，控制会场氛围 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,主持人、礼仪管理（ ） 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,视频部分 现场所有视频设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 会议用话筒、电池准备充分 彩排 彩排非常重要：演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日前一天对整体流程进行多次完整彩排。,应急预案,其他相关事宜,活动物料汇总 见附件，年会物料单 活动现场具体分工（人员位置和要求）见附件、具体人员分工和要求 新闻稿 宣传组 主持人台本 主持人准备 通讯录 见附件 通讯录,形象设计：晚会现场LED屏（示意图）,舞 台,企业展板,主题形象背板,嘉宾入口,签到服务台,现场布置:舞台现场布局图,LED,企业展板,签到墙,红地毯,会场安排,桌子摆扇形圆桌模式，仅侧向对齐，后面全部摆椅子，环绕边缘。,舞台右前方显目位置布置礼品堆。堆头展示（游戏、抽奖等环节） 建议礼品大气、高端、上档次+实用。如小家电、手机、黄金 ,礼品堆展示,现场布置,微印迹中涉及到微领地的环节，由于公司立足成都，面向西南，我们可以制作以时间为横轴，地域为纵轴的地域分布点的展示，让员工感受企业一步步扩大的形式，增强企业信心，员工自豪感。在年会前期工作中，可以挑选各个办公位的照片，提前写好剧本，为视频制作准备。,目的：重温企业发展历程， 激励员工奋进。,年会亮点：微印迹（回忆2014视频制作要有剧本、突出主题、要有笑料， 制作要精美。）,年会亮点：明星颁奖,主持人邀请颁奖嘉宾上台，打开信封，宣布获奖者奖项、姓名，旁白配合PPT介绍员工，结合蓉一品愿景、使命、价值观和司训。 获奖明星上台，拥抱，发表感言，语言精练1-2分钟。,年会亮点：微感恩,感恩既是企业对员工的，更是员工对企业的一种态度，在节目当中我们会进行专属性指导，在主题画面中更会凸显感恩的环节，设计篇章专属环节背景，这也是本次晚会中的重头戏。 这环节提前通过视频、PPT制作， 放在优秀员工采访时，提前 演练，提前准备稿件， 要真情流露。,目的：感谢员工，激励员工进取,年会亮点：员工演出：,1.员工表演 2.充分展现全时员工的多才多艺，让员工积极融入到晚会的演出之中，通过节目体现感恩之心。 3、领导秀,互动游戏：团队的力量,游戏说明： 每桌邀请一名嘉宾上台参加游戏，主持人事先准备好10样东西，主持人说一个东西，场下的观众就要把东西送到台上自己桌的人手中，有时间限制 例如：“公交卡”，台下嘉宾要立刻拿出，塞到舞台同桌人的手中，台上人不能动。 最终数台上嘉宾手中的东西数量， 第一名全桌有效奖品,尾声乐队伴奏 或其他符合的节目做结尾,主持人致晚宴结束语，播放相亲相爱的一家人、难忘今宵等音乐，营造晚宴的完美尾声,物料准备单,因节目等都未定，暂定下面物料准备 一、晚会设计组 宣传展架8个，签到墙（写真+桁架，不覆膜），请柬220份，颁奖信封20份，舞台背景，指引牌4个（写真+板），欢迎牌4个，汽车车贴10份、工作人员笑脸20份，（充气拱门，酒店大门口空飘4对，酌情考虑），横幅1条，鲜花（签到台、舞台），桌面玫瑰22枝，气球2包（打汽球的汽筒），特殊设备（舞台射灯，激光灯，电脑摇头灯，多组冷焰火，烟雾机等），礼花，（莹光棒、手拍200份），泡沫制作LOGO插满鲜花放在舞台中间1.8米高处，礼品220份（每人一份），激光笔、投影仪、桌牌，红绸、托盘、音频线、相机、透明胶、抽奖箱、签到台花 二、迎宾接待组 统一礼仪服装，绶带，签到簿20本，签到笔20支， 三、节目、宣传组 等节目审核后再根据节目制作道具，摄像机、 四、主持组 主持台本、 五、会务其他物品准备 笔记本2台（备用）、会前音乐 、演出音乐、点心、瓜子、糖果共50斤、茶叶、饮料酒水（其他抽奖礼品、优秀员工礼品待领导审核。）,蓉一品2015年会筹备组,谢谢大家,