志愿者联合会工作会议制度 一、理事会议 全体理事有权利、责任及义务参加理事会会议 1.理事会由会长负责召集、召开若会长不能参加应委托代理人主持召集、召开 2.理事会原则上每年举行2次一般情况上半年、下半年各举行1次 3.理事会成员(或委托人)1/3以上要求召开理事会时应召开临时理事会议 4.理事会需有2/3以上理事(或委托人)出席方可召开理事会决议经出席理事会议的半数以上理事通过方为有效 5.理事会召开前15日应将会议召开的事由、时间、地点、通知送达理事会成员 6.理事会由秘书长指定专人记录形成的决议应当场制作会议纪要并由出席理事审阅签字 二、理事长(秘书长)办公会议 1.会长(秘书长)办公会议由会长(秘书长)、副会长、副秘书长参加 2.会长(秘书长)办公会议一般每两周召开一次 3.会长(秘书长)办公会议由会长(秘书长)召集、召开若会长(秘书长)不能参加由其委托人主持 4.会长(秘书长)办公会议主要内容： (1)听取常务会长工作汇报 (2)研究部署联合会工作计划及实施方案 (3)决定联合会重大计划和活动安排 (4)检查理事会议决议执行情况 (5)审核批准员工进出、调整 5.会长(秘书长)办公会议应指定专人记录并形成会议纪要 三、月办公会议 1.月办公会议每月第一周召开一次特殊情况随时召开 2.月办公会议由会长(秘书长)或常务副理事长主持副秘书长、各部门领导参加、研究专项工作时项目负责人视情参加 3.会议主要内容： (1)传达上级指示部署月工作任务 (2)听取各部门工作汇报通报有关情况协调各部门工作 (3)总结上月工作研究需上报会长(秘书长)办公会议讨论决定的事项 (4)研究专项工作 月办公会议应指定专人记录并形成会议纪要 四、全体工作人员会议 1.根据工作需要不定期召开 2.全体工作人员会议由会长(秘书长)或常务副会长主持 3.会议主要内容： (1)传达学习文件; (2)通报交流情况; (3)布置讲评工作 五、附则 1、本制度最终解释权由沈阳市志愿者联合会秘书处负责 2、本制度自发布之日起开始执行