给杂志投稿需要注意的几个问题在安徽省人防宣传干部培训班上的讲课提纲中国人民防空杂志社总编 孙卫东 （2012年5月9日）首先，非常感谢安徽省人防办邀请我参加这次培训班，给了我一次与大家学习交流的机会。长期以来，安徽省各级人防部门对中国人民防空杂志社的各项工作给予了极大的关心和支持，特别是近年来，安徽省的人防宣传工作搞得有声有色，在我们杂志上的刊稿也是越来越多，去年省办、合肥、滁州和芜湖被评为通讯报道先进单位。借此机会，我代表中国人民防空杂志社，向安徽省各级人防部门的领导和从事宣传工作的同志们表示衷心感谢。这次省办举办人防宣传干部培训班，邀请我来给大家讲一讲。接到任务我就琢磨，讲什么呢？我想还是给大家讲讲有关给杂志怎样投稿的问题，毕竟我是办杂志的，最关心的就是大家能不能写出我们需要的稿件来。我想，大家可能也很想了解杂志到底需要什么样的稿子，怎么样才能提高投稿的命中率。下面，我就结合中国人民防空杂志的实际，就怎么给杂志写稿、投稿，如何提高投稿的命中率，谈几点体会。一、通讯员来稿情况分析（一）中国人民防空杂志稿件来源目前，我们杂志来稿主要有四个途径：一是作者投稿。二是机关或领导、专家推荐稿。三是约稿。一些重大选题的稿件一般由杂志社邀请有关领导、专家撰写稿件。四是征稿。即围绕某一选题或某个活动，通过杂志公开向社会征集稿件。今年我们就将围绕如何“贯彻主题主线战略思想、加快转变人防建设发展方式”，组织征稿活动，征稿启事已经刊登在第三期上。在这四种来稿途径中，作者自投稿是主渠道，约占全部稿件的90%以上。（二）2011年中国人民防空杂志的来稿和刊稿情况2011年，我们共收到各地的稿件7073篇，刊登了789篇，其中，文章1541篇，简讯5532篇，图片消息34篇，上稿率仅为11.2%。（三）北京市的来稿情况2011年北京市民防系统共向中国人民防空杂志投稿873篇，在全国31个省、市、自治区和中央直属机关、中央国家机关中，排名第一位，其中，六安市来稿最多，有267篇，霍邱县的陈孝军同志几乎每天都有一篇信息。其次是蚌埠市，93篇，安庆市，76篇。全省共在我们杂志刊登了49篇，上稿率为5.6%，排名第5位。其中省办和芜湖市登稿最多，都登了7篇。为什么安徽省的上稿率低于全国平均水平，这里一个重要原因是我们杂志要照顾地区平衡。国家人防办给我们一个规定，就是一个省在一期杂志最多只能上两篇稿件。所以说为了照顾一些地区，我们不得不忍痛割爱，大家可能看了杂志后就有这么一个感觉，就是杂志上的登的稿子看上去也没有大家写的好，为什么好的稿子没登，反而登了写的差的稿子呢？一个重要原因就是照顾了地区平衡。当然，我们用稿的基本原则还是考虑稿件的质量。上稿率低，主要的原因还是稿件质量存在问题。（四）各地来稿存在的主要问题那么，大家写的稿子中存在的主要问题是什么呢？我大体归纳了一下，主要是以下6个问题。一是内容雷同。围绕同一个题材，你写我写大家写，都是泛泛而谈，不结合实际，没有特点，不少稿件换个地方、换个单位名字、换个时间，就成了一个模样。如一写人防工作会议，就是谁参加、谁讲话、讲话内容也差不多，一写人防街头宣传活动，就是发了多少资料、拉了几条横幅、摆了几块展板，一写建设成就，就是按照组织指挥、人防工程、专业队伍、机关建设等几个方面去写，刺激不了编辑的神经，吸引不住编辑的眼球，这样的文章很少被采用。二是是选题不准。选题或者是跟不上形势，观点没有新意，材料比较陈旧，缺乏新的见解，对老问题没有从广度上开拓、在深度上挖掘、从新的角度认识。比如，人民防空工作的地位作用，对防空防灾一体化建设重要性的认识，许多同志还在讨论，但认识水平并没有多少进步和提高，甚至还没有超过几年前的认识水平。或者是抓不住中心工作、重点工作，只是对一些边沿工作进行报道，如扶贫帮困等。不是说这些工作不能报，而是我们应该把更多的版面让给人防中心工作，让给基层和人民群众关心的问题。三是公文式稿件太多。有的同志甚至直接把单位年终工作总结、先进单位或先进个人评先材料、领导会议讲话等投过来发表。四是写作质量不高。有的稿件语法不通，语句不顺，错别字连篇；有的洋洋洒洒几千字，没有重点、没有中心、没有主题；有的稿件中虽然有那么几处引人注目的亮点，但也淹没在套话大话废话堆里。这类稿件修改起来费神费时费力，往往被编辑枪毙掉。五是不符合栏目要求。不了解栏目对稿件的要求，所撰写的稿件没有一个栏目能放得下。六是发稿方法不当。稿件中没有通联方式，地址不详，电话没有，发电子邮件直接将文章放在E-mail书写窗口，没有作为附件，下载困难，出现这些情况，再好的稿件也没法用，而且这种情况几乎天天遇到。二、提高投稿命中率需要把握的6个方面那么怎么提高稿件质量？在写稿、投稿时应该注意哪些方面的问题才能提高投稿的命中率？根据我多年编辑工作的实践，我认为，主要是要注意把握以下6个方面。一是了解杂志要求。二是选准写作题目。三是采用合适文体。四是提高文稿质量。五是避免各类差错。六是注意投稿方式。（一）了解杂志要求俗话说：知己知彼，百战不殆。其实用在写稿、投稿上也是同样道理。因为每一种杂志都有自己的办刊宗旨、编辑方针和用稿原则。杂志的性质不同，办刊的方针和任务就不同，所要宣传、传播的具体内容，对稿件的要求也不一样。例如，社科类杂志与科技类杂志的要求不一样，综合性杂志和专门性杂志不一样，机关杂志与学术杂志也不一样。即便是同类杂志，在编辑风格上也各有千秋。如果写稿、投稿前，不了解杂志的办刊方针、编辑风格、栏目设置、近期的报道重点，所写的稿件缺乏针对性，当然结果就是石沉大海，杳无音信了。所以，给哪个杂志写稿、投稿，在写稿投稿之前，首先要对杂志进行一番研究，了解清楚杂志的类别、性质、特点、栏目设置和报道重点，有的放矢的投稿，这样才能提高上稿率。研究杂志，要了解什么呢？我认为，主要是要了解一下几个方面：一是要了解杂志的性质。中国人民防空杂志创刊于1986年，是国家人民防空办公室主办、全国人防系统唯一公开发行的工作指导类综合性机关刊物。原为内部交流的技术刊物，2000年1月，江泽民为杂志亲笔题写刊名后，杂志改为国内公开发行的机关刊物。读者对象主要是人防系统干部职工，兼顾党政军有关领导、政府有关部门和相关企事业单位人员。办刊宗旨是：为人民防空事业的发展服务。主要任务是：宣传党和国家关于人防建设的方针、政策和法律法规，记录人防发展历程，总结交流各地人防工作经验，展示人防建设成就，传递国内外人防信息，开展人防理论和学术研究，传播人民防空和防灾减灾知识。编辑方针是：理论性与实践性统一，指导性与研究性并重，知识性与可读性兼容。这就意味着中国人民防空杂志的稿件必须与人防建设发展有关，内容偏重于工作指导、政策解读和成就展示，强调实用和实效，既要有理论深度，又要言简意赅、深入浅出、通俗易懂，文体格式既有理论性文章，也有新闻类稿件，还有反映人防系统干部职工文化生活的文学艺术作品。二是要了解杂志的栏目。杂志是由不同栏目构成的一个有机整体。通过设置栏目，区分不同的文稿，形成相对固定的“信息陈列区”，方便读者快速找到自己需要或者感兴趣的内容。同一本杂志的不同栏目，所报道的内容和风格也不一样。所以，在写稿之前，你还要了解栏目的要求，针对栏目去写，这样也有利于提高投稿的命中率。当前存在的问题是，有的稿件没有按照栏目去写，编辑收到稿件后感到放在哪个栏目都不合适，即使稿件写得再好，也只能弃之不用。下面，我给大家简要介绍一下中国人民防空杂志的栏目设置。常设栏目主要有：卷首：从去年第一期开始，我们每期增加了一篇卷首语，刊发本刊评论员文章，引导人防干部职工深刻领会和全面贯彻第六次全国人民防空会议精神以及国家人防办对人防建设发展的重大部署。这类稿件主要由编辑部撰写，约请有关领导、专家撰写。高端论坛：为贯彻落实柳局长关于“要在中国人民防空杂志上读到大家名家作品”的指示要求，从去年开始，我们开设了“高端论坛”栏目，主要是约请军内外名人名家和高级领导，围绕信息化战争理论、信息化空袭与防空袭理论、转变战斗力生成模式、推进军民融合式发展、重要经济目标防护、人民防空法制化建设、人防建设市场化改革等问题撰稿，力争每期有一篇名人名家的文章，提高杂志的权威性和品位。以前的“领导论坛”栏目撤销，省级以上领导的文章合并到这个新的栏目。学习实践科学发展观：今年主要是加强对主题主线重大战略思想的宣传报道。大力宣传胡主席主题主线重大战略思想的重要意义和精神实质，及时报道各级人防部门深入贯彻落实科学发展观，加快转变人防建设发展方式，推进人防建设与经济社会融合式发展，提高基于信息系统的体系防护能力等方面的新思路新举措新成效。人防信息化建设：重点是报道各地围绕提高基于信息系统的人防体系防护能力，加强人防信息基础设施建设，完善人防指挥信息系统和通信警报网络，加快人防各要素单元信息化进程等方面的做法、经验和成果。人防训练：重点报道各地在开展人防训练工作，推进人防训练转变方面的做法和经验。及时报道各地组织或参加的重大演习演练活动。组织指挥：重点报道各地人防部门在建立人防应急指挥体制，完善修订城市防空袭预案，整组群众防空组织等方面的理论探索与实际工作情况。综合防护体系建设：去年国家人防办在武汉召开了全国综合防护体系建设与管理工作会议，会上，提出了综合防护体系建设的新概念，并对今后如何开展综合防护体系建设作出了全面部署。适应这一新的形势，我们从今年开始，设立了“综合防护体系建设”栏目。主要研究基于信息系统的人民防空综合防护体系建设的特点规律，及时报道各地在完善工程布局，促进城市地下空间兼顾人防要求落实，统筹疏散基地、疏散地域以及战时可用于疏散的城市其他场所建设，优化防护救援力量结构，加强人防信息系统融合集成建设等方面的探索与实践。以前的工程建设栏目撤销，刊载内容合并到这个新的栏目。法制纵横：及时传达和解读人防新出台的法律法规和政策，重点报道人防立法、执法、依法行政、普法等方面的工作。机关建设：重点报道各级人防机关在落实“准军事化”建设标准和纲要，加强组织、业务、作风、制度、政廉和环境建设，提高队伍素质等方面的经验和做法。宣传教育：重点报道各地人防部门开展人防宣传活动，推进人防知识教育进机关、进院校、进企业、进社区、进网络，营造人民防空建设发展良好社会环境方面所做的工作。民防建设：重点报道各地在中国特色民防建设方面的理论探索与实践经验，及时报道各级人防部门参与抢险救灾活动情况，从理论与实践的结合上破解民防发展的难题。人防文化：为深入贯彻党的十七届六种全会精神，大力加强人防特色文化建设，从今年开始，我们开设了“人防文化”栏目。深入研究探讨人防文化的基本内涵、体系架构和建设途径，揭示人防核心价值观的重要意义、内涵外延和实践要求，总结凝练反映人防共同价值追求、传承人防优良传统、体现时代鲜明特色的“人防精神”，及时报道各地开展人防文化建设的工作动态、经验做法和成果，为加快形成人防特色文化提供理论牵引、工作指导和舆论支持。财务资产：重点报道各级人防部门在深化人民防空国有资产管理体制改革，明晰人防产权，盘活人防国有资产，多元化、多渠道筹措人防建设资金和加强人防财务管理方面的情况。这个栏目，今年将加强对防护资源资产开发利用创新发展的宣传报道。重点报道各地在开展人防工程开发权市场交易，培育创新型、质量型、信誉型、高能型人防企业，构建建设、经营、维护、管理及投资等市场化资本运作模式，加快形成人防资源资产开发利用产业化格局方面的经验做法。基层人防：重点报道和反映县、乡镇、街道、社区以及企事业单位人防工作中出现的新情况、新问题、新经验、新成就。从今年开始，我们在“基层人防”栏目里面增加了一个“走转改”专题，刊登本刊记者深入人防基层采编的图片消息、新闻故事、人物速写等稿