西北工业大学明德学院本科毕业设计论文本科毕业设计论文 题 目 赛格集团差旅费控制方法探析 专业名称 会 计 学 学生姓名 王 曼 琳 指导教师 孟 君 毕业时间 2016.06 任务书一、题目 赛格集团差旅费控制方法探析二、指导思想和目的要求选题来源：专题研究 差旅费作为企业的一项重要支出，是指企业员工因公出差而产生的交通费、住宿费和差旅补贴等费用，其是否合理将会影响出差人员的工作，也会影响公司的实际经济利益。在目前公司成本越来越大的形势下，控制差旅费等可控费用是有效提升公司效益的措施。如果公司差旅费控制管理措施得当，相对制度健全且执行到位，就能充分发挥成本效益原则，避免不必要的费用开支，使企业在做好差旅费内部调控的基础上创造管理效益并提升竞争力，这其中蕴含的道理值得我们进行深入的分析与探讨。通过毕业论文的撰写，1.了解集团公司内部基本的差旅费控制方法，就如何加强差旅费管理、控制支出、提高效率等方面作出一定研究；2.借鉴了国内外集团关于差旅费控制方法上的先进成果经验，能够提出一到两种加强企业差旅费管理的方案，已实现集团资金使用效率的最大化和员工工作效率最大化的目的；3.掌握查阅参考资料的方法，了解撰写论文的基本过程、方法和技巧；4.达到会计学本科学生培养目标要求。三、主要技术指标观点正确，主题鲜明，论据充分，分析合理，语句通顺。能够在老师的指导下，运用所学知识独立撰写，表述科学研究结果和阐述思想观点，并且具有一定学术研究。1.毕业论文必须在自己日常理论学习的基础上，集合国内外集团差旅费的实际控制方法进行研究；2.反复琢磨锤炼，精益求精，论文的观点正确、集中、鲜明、深刻，材料具有新颖性和创新性；3.字数不少于20000字，参考文献不得少于15篇；4.与老师保持密切联系，及时汇报沟通。4、 进度和要求1月11日-2月24日：查阅资料,撰写提纲；2月29日-3月06日：提交开题报告；3月07日-3月27日：撰写毕业论文初稿； 3月28日-4月10日：修改论文二稿；4月11日-4月24日：修改论文三稿、四稿；4月25日-5月08日：论文装订；5月09日-5月15日：论文答辩。五、主要参考书目和资料1 陈晓青.加强事业单位差旅费管理的思考J.科教导刊（下旬），2015(05). 2 任琦，王保红.旺季出差导致差旅费超标怎么办N.深圳特区报，2015（08）.3 范利静，曹红萍.高校差旅费报销的现状与对策研究J.当代会计，2015（08）.4 董晓波.关于差旅费管理问题的探讨J.新财经，2013(10)(上).5 刘运敏，朱凤丽.浅谈出纳审核差旅费用的方法和技巧J.经贸实践，2015（06）.6 浅泽.差旅费管理制度也应与时俱进J.中国人大，2014（02）.7 龙敏.高管货币薪酬、在职消费与公司价值研究D.西南财经大学，2013.8 黄丽媚.关于差旅费报销存在的问题及对策分析J.经营管理者, 2015, (07) .9 宇飞.差旅费管理需即严且实N.中国纪检监察报，2015（10）.10江中杰.外勤助手：节约差旅费用20%N.人民邮电，2015（11）.11费翔.差旅费与接待费到底该谁付钱N.宁波日报 ，2015（10）.12赵红漫.关于新形势下高校差旅费报销规定的探讨J财经界（学术版），2015（04）.13韦善宁，蒋琳玲.加强科研经费中差旅费的管理J.知识经济，2015(03).14刘景洋，王君宝.机关差旅费如何报销 十二条干货条条较真J.共产党员（河北），2014（12）.15赵伟.薪酬、差旅费须定期张榜公开N.山西青年报，2014（12）. 16陈新.今年出差报销差旅费要看清细则N.巴音郭楞日报（汉），2015（01）.摘 要差旅费是企业的一项可控支出，因此，企业越来越重视差旅费的控制。近年来，市场经济活动更加的活跃、广泛。因此，差旅费已经成为公司一项非常重要的费用不能忽视。控制差旅成本是提高企业活力和经济效益的一项重要措施。然而，在我国企业集团依然存在不够重视差旅费的现象。差旅费用存在着很多复杂问题，如审核报销程序太复杂，差旅费有不正常的项目支出等。由于政策不严谨的执行，制度的不完善等其他原因，差旅费的管理中，出差人员很容易找到空子钻，所以使得差旅费更加的难以管理和控制。合理的旅行费用管理会影响到人员的出差工作，从而影响到公司的经济效率。因此，控制差旅费等一些可控制的费用，是在目前公司越来越多的成本下，提升公司效益的有效方法。所以，我们国内的企业，需要学习借鉴一下国外企业的成功经验，提高自己。西安赛格集团在差旅费控制方面存在的问题有:首先，差旅费报销制度的不明确，不合理；等级报销制度打击员工的积极性，造成损失；最主要原因在于企业管理阶层不够重视，对于差旅费的管理意识不强；还有在差旅费报销制度的执行上随意性很大，效果差；报销的环节也太多，容易出现漏洞，不符合成本效益原则。其原因是:观念和市场接受程度低；成本管理损害员工“福利”；出差审批制度执行不严格；企业内部协调沟通不畅；差旅费报销标准不合理等。采取措施: 合理运用现代先进技术，如视频会议，团购订票等有效手段，压缩开支，减少差旅中不必要的支出；提前计划，做好统筹安排，可以提前预定特价酒店以及特价机票，获得价格上的优惠；还可以推行信用卡以及公司卡，使费用的支出更加透明、便捷，并且可以使预算执行刚性得到加强，与部门以及员工的绩效直接挂钩等。这些措施都能够帮助赛格集团差旅费控制得到改善。关键词:差旅费；控制；报销管理；西安赛格集团ABSTRACTWith more and more economic activities, travel expense becomes one of the important part of the cost in enterprises. And as controllable expense, it attracts much attention recently. Saving travel costs is helpful to enhance the operational capacity of enterprises and economic benefits. But for most domestic enterprises it is a challenge to control the travel expense effectively. Many problems, such as unusual expenditures, complicated procedures for audit and reimbursement, exist in the daily work. These problems may come from the imperfect system, poor implementation or some other reasons. And they will lead more cost for enterprises, which are harmful to the economic benefits. So it is necessary for the domestic enterprises to learn some successful experiences from foreign enterprises.The problems about controlling travel expense in Sage, Xian mainly focus on following parts: insufficient attention from corporate management, which means that management awareness is not strong; poor control execution, which leads too much more cost; strict hierarchy, which makes the motivation of employee on a low level. Low market acceptance, cost management damaging welfare, poor trip approval system, troubles in coordination and communication and unreasonable standard may be some of the reasons for the problems. Good travel plan, advance booking, implementation of company cards and credit cards and using modern technology may be some effective way to saving travel expense for Sage, Xian.KEY WORDS: Travel expense, Controlling, Reimbursement management, Sage Xian目 录第一章 绪论51.1选题的背景、目的及意义51.2研究的主要内容5第二章 赛格集团差旅费管理的基本情况62.1 差旅费及其管理的内涵62.2 赛格差旅费管理的基本办法62.2.1 制定差旅费报销内部管理制度62.2.2 实施差旅费包干制的管理办法72.2.3 现金是首要的差旅费支付模式72.2.4 自助式差旅管理模式7第三章 赛格差旅费管理存在的基本问题及产生原因83.1 领导层对差旅费管理意识不足83.3 监管不严格，执行效果差103.4 预算刚性不足103.5 企业内部协调，沟通不畅11第四章 加强赛格集团差旅费控制的建议114.1制定合理的差旅费报销制度114.1.1制定公司政策和制度114.1.2优化差旅费管理流程124.1.3 根据实际情况及时调整差旅费的报销标准124.1.4 严格出差审批管理制度，从严控制出差124.2 做好差旅费计划统筹安排124.3 加强监督，严格依照规程报销差旅费124.3.1出差审批管理制度严格执行124.3.2对财务人员的具体要求134.4 选择固定的住宿酒店合作134.5 建立公司卡144.6 运用现代技术减少差旅费用15第五章 结论15参考文献17致谢18毕业设计小结19第1章 绪论1.1选题的背景、目的及意义随着社会经济的进一步发展，差旅费作为企业一项重要的经常性开支，企业要想做好成本管理，差旅费成本的控制绝对是至关重要的部分。如果能降低企业的成本，就可以降低整个销售的成本，从而可以为产品增强竞争力。中国现在正处于一个新时期，眼下有着调整产业结构，促进资产重组，促进体制改革等艰巨的任务。在现在这个新的社会中，市场竞争也因为时代的变化变得非常的激烈，在这一环境下，企业想要生存的压力就变得更大了。因此，在企业自己内部的管理水平