. . . .大众连锁药店有限公司办公室管理试行制度第1 章 办公室管理制度. 第2 章 考勤管理制度. 第3 章 员工职务行为准则. 第4 章 办公电脑使用管理办法. 第5 章 印章管理. . 第6 章 固定电话使用管理. . . . . 第7 章 会议管理办法. 第8 章 档案管理. 第一章 办公室管理制度第一条 管理范围1、办公室及办公设施卫生；2、安全用电、防火防盗；3、按规定使用空调。第二条 责任划分1、各办公室第一行政负责人为各办公室管理总负责人。2、员工为本人所使用的办公设施管理直接责任人，同时必须无条件服从办公室管理负责人的 安排对本部门公共区域及设施承担责任。第三条 目标要求1、办公室干净整洁无异味，地面无烟头、纸屑及明显污迹，办公桌椅及设备无明显灰尘，文件资料有序放置；2、设立禁烟区：除 2人以下（含2人）办公室（不含仓库）、楼道、卫生间外，其它办公室、走廊、仓库严禁吸烟。但一楼市场服务部大厅、五、六楼大厅允许来访客户吸烟；3、安全用电，下班切断办公设备电源，关灯、关窗、锁门；4、严格按公司规定的温度限制使用空调，空调的使用条件和时间（以中央电视台天气预报温度为准，下同）：办公场所使用空调，夏季选择温度不得低于25(含),冬季选择温度不得高于10(含)；夏季开启的时间为：最高温度在32（含）以上冬季开启的时间为：最高温度在6（含）以下第四条 检查方式1、公司的日常巡视、抽查工作由行政部、创力投资公司安全事务部检查、督促、执行。2、由行政部组织、各部门派员参加，不定期进行集中检查评比。第五条 处罚标准1、有违反下列条款之一者，对责任人收取清洁费10元/次，每重复违反一次，增加收费10元。（每月累计一次） 乱丢烟头、果皮、纸屑等废弃物； 往洗手池内倒茶叶，在洗手池洗使用后的餐具，使用洗手池后不放水； 在非吸烟区吸烟；2、有违反下列条款之一者，对责任人收取罚款50元/次，每重复违反一次，增加收费50元。（每月累计一次） 随地吐痰； 卫生间使用后不放水冲池； 把垃圾倒在大厅、走廊等公司公共区域。3、有违反下列条款之一，对责任人收取罚款50元/次，如不能确定直接责任人的，则由办公室负责人承担。 下班后没有切断办公设备电源，关灯、关窗、锁门； 不按公司规定使用空调； 每月部门员工违规人数超过本部门员工总数2/3以上。第六条 处罚程序1、对行政部在日常巡视、检查中发现的违规，由巡检人员直接开出处罚通知单；对接到违规的举报，行政部有责任查明情况，依据事实确定是否处罚。处罚通知单一式三联（本人、财务、行政），除当即给违规者本人一联外，财务联由行政部在每月8号前统一交财务以作从工资中收取清洁费或罚金的依据。2、对处罚结果有异议者有权向行政部的分管领导申诉，经领导裁决的结果为最终结果。第二章 考勤管理制度本制度适用于大众连锁药店总部全体员工，公司全体员工必须遵守工作时间，自觉按时签到，不得迟到、早退。第一条 工作时间：公司实行定时工作制，每周工作5天，具体安排如下：夏季（5月1日9月30日） 8：3012：00，14：0018：00；冬季（10月1日4月30日）8：3012：00，13：3017：30。第三条 签到次数：一日二次，早、晚上下班各一次。工作时间外出公干，必须向主管领导请假，如主管领导不在，须告知行政文员，由行政人事文员负责备案，并应在签到本上注明去向。第四条 忘记签到：1个月内，因个人原因忘记签到累计达3次及其以上者，扣发1天日薪。第五条 禁止员工间代签到，凡有代签行为，一经发现，双方均按旷工1天处理。第六条 考勤管理：1、公司的考勤区间是本月1日至次月1日（不含）。2、行政人事文员负责管理日常考勤及考勤统计工作。每月5日前（遇节假日顺延）将上月公司的考勤情况汇总后，填写考勤汇总表，连同上月每日的考勤表一同交至总裁办。总裁办秘书对考勤的真实性及时间性负责。3、人力资源部在收到考勤汇总表后，进行记录存档。并将本月考勤情况于每月10日前（遇节假日顺延）予以公布。人力资源部根据考勤情况于每月10日前（遇节假日顺延）将工资发放表交财务部。人力资源部对考勤表及汇总表的存档、对考勤情况的公布及员工工资的真实性负责。第七条 假期管理：1、病假：员工因病不能正常上班的，须请病假。病假超过1天（不含1天）者，须提供医院开具的有效证明。公司正式员工1年内可以享受3个工作日的有薪病假；病假3-10天者，病假期间工资为原工资标准的50%；病假超过10天按事假处理。2、事假：因事而不能正常出勤者，需请事假，经相关领导批准后才能离岗。事假期间不计算工资。3、婚假：公司员工在公司工作期间结婚，可休婚假。一般为3天，晚婚者（男25周岁，女23周岁）为10天，婚假需在结婚年度使用。婚假不扣工资，也可以和年休假合并使用。4、丧假：员工亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可休丧假。丧假一般为3天，可给一定的路程假，但累计不超过6天，丧假不扣工资，但路费自理。5、产假：公司女员工生育，可以享受90天产假，特殊情况下（难产、剖腹产）可增加15天。多胞胎生育的，每多生一胎，增加假期15天。产假期满后无故不到岗者，以旷工论处。女员工怀孕期间，累计享受3天的带薪产检假。女员工怀孕不满4个月流产，根据医院开具的相关证明，可以享受15天30天的假期。怀孕满4个月以上流产的，可以享受42天产假。产假期间，按病假计算工资。6、年休假：凡在公司服务满1年者给予3个工作日带薪年休假（不累计）。员工1年内病、事假累计超过了5天或者旷工达1天，不享受年休假。员工年休假可在下一自然年度春节期间使用，也可分割使用。年休假当年有效。因工作需要，公司有权随时召回正在休假的员工。员工因为工作原因放弃年休假的，则应发给相应的报酬，即天数乘以以当月日薪为发放标准（含当月工资）。7、工伤假：员工因工负伤，由所在部门上报人力资源部，经工伤鉴定委员会确认后，可以根据国家有关规定享受工伤假。8、法定的节假日：员工可以享受国家及上级部门规定的有薪节假日，具体安排按照国家及上级主管部门的规定执行。第八条 请假管理：1、员工请假，应提前向主管领导、人力资源部提交请假申请单。请假天数在3天（含）以内的，应提前1天请假；请假天数在4天（含）以上的，应提前3天请假。确因不可预见的原因没来得及提前交单的，应委托他人代为填写请假单，2、相应的假期须提供相关证明，可以事先请事假，在上班后2日内，补交相关证明，再做相应处理。3、病、事假期限。到岗后的试用期员工事假每月不可超过2天（含），病假每月不可超过2天（含），病、事假合计不可超过3天（含），否则终止试用，予以辞退。正式员工1年内事假不可超过20天（含带薪事假，不包含产假）。4、审批权限。一般员工事假1天以内（含1天）、其他休假3天以内（含）的，由所在部门主管领导审批。事假1天以上、其他休假3天以上由部门主管领导、人力资源部依次审批。部门经理级（含）以上级别员工请假，无论天数多少，均需经过营运副总审批。如遇所在部门经理出差，一般员工请假可由人力资源部审批。第九条 加班管理：1、加班的提请和申报：加班可由经理级以上人员根据工作需要安排，对于公司指派的加班，员工不得无故推诿。加班人员需填写加班审批表，呈请部门经理、总助或副总批准。加班人员须在加班后24小时内将经核准的加班审批表送公司人力资源部，未按时上报的，加班不予确认。2、 加班认定：人力资源部依据加班审批表和考勤打卡记录，核定加班时数。一般情况以加班审批表中经理批准的时数为准；加班考勤打卡记录少于经理审批的加班时数时，以考勤记录为准；无打卡记录的，除有充分实据证明确已加班外，加班不予承认。3、加班期间用餐时间不计算为加班时间。休息日、节假日加班，每次连续超过5小时，按用餐1小时扣减加班时间；超过10小时，按用餐2小时扣减加班时间；正常工作日加班的，自下班后顺延半小时开始计算加班。4、下列情况或人员延时工作不计加班： 属本人工作职责范围内延时工作的； 事先未经请示批准或未经领导指派的加班； 出差期间超时工作； 由公司组织的学习、业务会议及举办文体等活动； 副经理级（含）以上人员延时工作的不计加班费，可安排调休。5、加班工资的支付与调休：员工加班原则上以安排调休为主，调休须填写调休申请表，经部门经理批准，交人力资源部备案。调休计算方法：加班超过7.5小时/天（不含用餐时间）的，调休一天;不足7.5小时/天的按实际加班时数调休。6、对于员工符合规定要求的加班，又不能再当月安排调休的情况。晚上加班按5元/小时支付员工加班工资；超过晚上22：00按10元/小时支付员工加班工资；公休日加班按员工50元/天、主管60元/天、经理副经理70元/天计算加班工资。7、加班工资与工资一同发放，相应税金由公司依法代为扣缴。第十条 公司支持一切正常休假。第十一条 奖励与处罚：1、全勤奖。凡工作满1年的员工如在全年内没有迟到、早退、缺勤、病假（除有薪病假）、事假（除有薪事假）及其他休假（除年休假），可在年末获得全勤奖金500元。2、准时上班时间8:30，迟到、早退在1-30分钟之内者，每分钟扣1元。超过30分钟者，则扣发日薪的50%。超过1个小时，扣发全天日薪。每月累计迟到