广州立白ERP/SAP项目实施 SAP项目HR项目 组织管理培训,2010-07-20,第 2 页,课程目标,了解组织管理模块的基本概念 理解SAP R/3 HR组织管理模块的标准功能 掌握SAP R/3 HR组织管理模块的基本操作,第 3 页,学习方法,讲授 系统演示 操作练习 提问与解答 培训考试,第 4 页,课程内容,组织架构概念 组织单元 职位 职务 成本中心 组织管理信息类型 组织架构维护 一般模式 专家模式,第 5 页,目录,1.,组织管理概述,系统相关概念介绍,2.,4.,实施优化点,系统功能演示与练习,3.,第 6 页,以组织管理为中心的人力资源管理系统,组织管理是实现人员编制规划的基础，通过职位的分配以及员工异动管理，与人事管理无缝集成。,人事管理,招聘管理,员工发展,培训管理,工作流,轮班计划,人力成本计划,第 7 页,基于职位的组织编制管理,将来: 以岗定人,以往: 以人定岗,销售员（城东）,销售经理,销售员（城北）,销售员（城南）,Alice 销售经理,Tom 销售员,John 销售员,Richard 销售员,Tom,空缺,基于职位而非基于人员的组织编制管理 人员发生异动时, 其汇报关系中的对应职位由替代人接任，同时开展工作， 所以组织架构和工作流审批机制不需要发生变动 职务是具有相似工作执掌和性质的一类职位的集合, 它对将来员工职业发展通道的建设, 员工能力提升计划的制定, 基于等级的职务定价, 招聘管理和绩效考核都有着较大的影响,职务: 销售员,职务描述,职务等级,职业发展,相似工作性质的职位集合,SAP,第 8 页,组织编制流程管控,| 10/29/2019,8,将来: 只有在职位出现空缺的情况下触发人事异动,职位,空缺,人员,影响人事异动流程: 内部竞聘 调任 (职位变动) 外部招聘 影响编制管理流程: 非计划编制创建流程 已计划编制更改流程 已计划编制取消流程,特例: 当发生职位交接时, 系统允许在同一职位上，一个时间周期内有两个员工,第 9 页,组织编制数计算,| 10/29/2019,9,优点: 建立组织编制计算的一套标准 区分实际编制与预算编制数 减少人事基础事务性统计工作量,以往: 编制统计,员工1,员工2,员工N,编制数,第 10 页,基于职位的汇报关系的构建,构建基于职位的汇报关系结构 人员发生异动，职位由替代者占有，组织汇报关系关系不变,“汇报链”,第 11 页,反映企业组织机构的动态变化,通过使用组织管理系统，查看不同时期（过去、现在和将来）的企业组织架构图。 运用以上信息，可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求，快速应对业务变化，支撑组织架构变动。,第 12 页,目录,1.,组织管理概述,系统相关概念介绍,2.,4.,实施优化点,系统功能演示与练习,3.,第 13 页,组织管理方法论,对象是基础，关系是纽带,组织结构,对象,关系,组织管理实质上是组织结构对象以及它们之间关系的管理。,第 14 页,组织结构中的基本对象类型,基本对象类型,对象类型代码,系统图标,组织单元:公司中独立的业务单元,O,职位:组织架构中的最基本的组成单位,S,职务:对现有职位的通用分类,C,成本中心:财务进行核算的基本组成单位,K,员工：人力资源系统的核心组成单位,P,第 15 页,组织单元,组织单元描述的是公司的独立业务单元 不同的组织单元及其相互关系共同组成一个组织结构,管理机构,财务,人力资源,福利,薪酬,应付,应收,审计,例如: 部门 区域,第 16 页,职位,职位是指由公司的个体从事的专门的角色，进一步描述工作。,西部主管,东部主管,欧洲主管,职位的划分因公司的不同而有区别 多个职位可能从事相同的工作 每个职位通常代表一个员工，但也有可能有多人逻辑构成,第 17 页,职务,职务是指一个公司的现有职位的通用分类,销售员,主管,会计,第 18 页,组织架构,组织单元 组织结构中描述公司、机构、部门的对象；,职位 组织结构中用来描述人的位置的对象，SAP的标准做法是一个职位在特定的周期下只有一人；,系统界面,职务 对具有相似工作职掌的职位的通用分类；,第 19 页,对象的基本属性,l,对象的文字描述（长度不超过40个汉字）,l,对象名称的简称（长度不超过12个汉字）,l,对象在组织结构中生效和撤销的日期,l,SAP中定义对象的一个字符串,系统示例,第 20 页,基本对象类型之间的关系,SAP HR系统中的基本对象类型间的关系是标准系统定义，每个标准关系由一个3位数字的代码组成（如“002”报告到），可依据业务需要，进行客户化定制。 对象之间的关系是双向的，当分配一条关系，系统则自动创建相反关系；用于提高系统数据抓取的性能。 组织单位分配成本中心后，其下属组织单位、职位和员工将自动继承成本中心，薪资过帐时计入相应会计科目。,组织结构单元,成本中心分配(A011),工作中心,Job,任务,持有 (A008),属于 (A003),员工(PA),职位,拥有(B003),成本中心,O,K,A,P,T,C,描述 (A007),描述 (A007),S,第 21 页,简介评估路径,评估路径O-S-P:描述组织单元、岗位、人员之间关系的规则,用于系统在结构评估中选择对象类型 系统使用评估路径描述的对象之间的关系来评估结构 报表RHWEGIDO列出了系统中标准的评估路径,评估路径是描述对象类型之间存在关系的一套规则。,第 22 页,信息类型介绍,组织对象中同类属性的数据分类管理和集中存储的信息集合，可依据业务需求，自定义信息类型。 从用户操作角度来说，信息类型是数据输入系统的入口和屏幕。 从数据结构角度来说，信息类型是数据结构和相关记录的集成。,用户操作角度,数据结构角度,第 23 页,目录,1.,组织管理概述,系统相关概念介绍,2.,4.,实施优化点,系统功能演示与练习,3.,第 24 页,系统操作演示,3. 一般模式维护,2.专家模式维护,1. 组织事件,第 25 页,专家模式进入路径,操作路径：后勤 PP03 活动,在事务代码输入窗口直接输入PO10 PO13,进入方式,按照菜单路径选择,输入事务代码,PP03,第 26 页,演示： 组织单元创建、职务创建、职位创建,可选择： O 组织单元 C 职务 S 职位,定义对象的有效期间,与对象类型对应： O 组织单元 C 职务 S 职位,点击执行,第 27 页,演示： 组织单元创建-组织单元名称,第 28 页,演示： 组织单元创建-维护关系（组织单元）,第 29 页,演示： 组织单元创建-维护关系（部门标识）,第 30 页,演示： 组织单元创建-维护关系（成本中心）,可选成本中心,第 31 页,演示： 组织单元创建-维护组织机构标识,第 32 页,演示： 组织单元创建-维护机构管理信息,第 33 页,组织单元创建、职位创建、职务创建练习,XXX分子公司,人事科,XX厂(B),人事 科经理,人员 管理 主办,薪酬 管理 主办,所有组织单元职位有效期为2010.01.01-9999.12.31 1.建立各组织单元与成本中心的关系。 2.维护组织机构标识 3.分子公司副总经理分管人事科 4.建立各组织单元的管理关系,分子公司 总经理,分子公司 副总经理,XX厂(A),车间（A）,车间 主管,XX班C,班长,操作 工,第 34 页,系统操作演示,3. 一般模式维护,2.专家模式维护,1. 组织事件,第 35 页,专家模式进入路径,操作路径：人力资源 组织管理 专家模式 PO10-组织单位； PO13-职位,在事务代码输入窗口直接输入PO10 PO13,进入方式,按照菜单路径选择,输入事务代码,PO10,第 36 页,功能按键介绍,复制（信息类型）,查看（信息类型）,修改（信息类型）,删除（信息类型）,概览（信息类型）,第 37 页,演示：创建组织单元及关系 PO10,路经: SAP菜单人力资源组织管理专家模式组织单元-PO10 或交易码:PO10 步骤： 创建组织单元：选择信息类型”对象“，进入对象创建界面 输入有效期”2009.03.01-9999.12.31“，对象缩写” 测试组织“，对象名称”测试组织“ 创建组织单元的隶属关系（A002-报告行），输入周期”2009.03.01-9999.12.31“，关系类型”A002“,对象类型输入”O-组织单元“，相关对象标识输入” 50004250 蓝月亮“ 在组织架构中查询新建的组织单元,第 38 页,演示：创建职位及关系 PO13,路经: SAP菜单人力资源组织管理专家模式职位-PO13 或交易码:PO13 步骤： 新建职位：有效期间”2009.07.01-9999.12.31“,对象缩写”测试职位1“、对象名称”测试职位1“ 创建职位隶属关系：输入有效期间” 2009.07.01-9999.12.31“，关系”A003“,组织对象标识为测试组织-50004258 在组织架构中查询新建的组织单元,第 39 页,成本中心维护,进入组织计划/更改,1,操作路径：人力资源- 组织管理 简单维护 PPOM_OLD 事务代码PPOM_OLD,选择组织单元 编辑期间 科目分配,主成本中心 成本中心 控制范围 有效性,将成本中心分配给组织结构单元后，下级组织结构单元自动继承分配给上级组织结构单元的成本中心，可依据业务需求，特别设定不同的成本中心。 组织中的职位和雇员也自动继承该组织结构单元的成本中心，在例外的情况下，成本中心可以直接分配给职位。,第 40 页,成本中心维护,1,2,3,第 41 页,41,信息类型维护,通过专家模式维护对象的信息类型,第 42 页,42,信息类型维护界面,第 43 页,43,对象信息类型 (1000),对象信息类型是必填项，而且要和对象的创建保持一致 对象信息类型窗口显示对象名称和不同语言的缩写 对象通过信息类型 1000来维护,第 44 页,44,关系信息类型 (1001),一个对象至少要求一个关系用以在组织结构中定位 关系定义的是对象关系网络 关系通过信息类型 1001来维护,第 45 页,45,描述信息类型 (1002),描述是特定于组织结构单元和职位的 可以用于任何对象类型并可以作为已分配的任务的说明 描述通过信息类型 1002来维护,第 46 页,IBM BCS Value Proposition Shared Services | |,Page 46,信息类型纪录能够被删除或定界. 准确理解何时使用删除操作，何时使用定界操作非常重要.,在系统中创建了多余的职位,如果发现对某一信息类型的维护错误时，应该使用删除操作；信息类型的历史将永久删除,删除,现存的某一组织单元解散了.,从下年起，改变某一个职位的工作时间,当某一信息在一个时段内不再适用时，要对包含该信息的信息类型进行定界； 信息类型历史得以保存.,定界,例子:,例子:,删除与定界,第 47 页,练习：,XXX分子公司,人事科,XX厂(B),人事 科经理,人员 管理 主办,车间 主管,XX车间(B),XX班(D),班长,操作 工,1.使用专家模式维护红框内的组织单元和职位 2.将A车间转移到(B)厂 3. 2011.01.01执行合并动作，将C班D班合并，取消C班。,XX厂(A),XX车间（A）,XX班（C）,班长,操作 工,第 48 页,系统操作演示,3. 一般模式维护,2.专家模式维护,1. 组织事件,第 49 页,界面概览,查询区域,选择区域,概览区域,明细区域,第 50 页,一般模式进入路径,操作路径：人力资源 组织管理 组织