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3.2.6 管理和分析数据 1、数据清单的管理 2、数据排序 3、数据筛选 4、分类汇总 5、数据透视表 1 1 数据清单的编辑 数据清单: 数据清单是包含一系列相关数 据的工作表的数据行。 第一行是列标题 每行称为一个记录 每列是一个字段 2 用数据记录单为数据清单添加记录 在“数据”菜单上,单击“记录单”命令。 单击“新建”按钮。 3 v注意 含有公式的字段将公式的结果显示为标 志。这种标志不能在记录单中修改。 如果添加了含有公式的记录,直到按下 ENTER 键或单击“关闭”按钮添加记录之 后,公式才被计算。 4 使用数据记录单在数据清单中查找记录 如果要设置搜索条件,即比较条件,单击“ 条件”按钮。 例:显示工资大于2000的记录. 显示部门是”计算机”的记录 5 使用数据记录单从清单中删除记录 单击数据清单中的任一单元格。 在“数据”菜单上,单击“记录单”命令。 找到需要删除的记录。 单击“删除”按钮。 注意 使用记录单删除记录后就不能撤消删除操作 了。这个记录永远被删除了。 6 排序数据清单 排序数据有两种方式: 1.简单排序 在待排序的数据列中单击任一单元格。 2、根据两列或更多列中的内容对行进行排序 例: 按工资从高到低排序 按基本工资升序排序,基本工资相同时按附加工资降序排 序 7 数据筛选 筛选是指显示满足条件的数据,其他的数据 被暂时隐藏起来, 筛选分成两种: 自动筛选 高级筛选 例1、筛选出出生日期在1970-1980之间的记录 例2、筛选出工资最高的前三个记录 例3、筛选出数学系的讲师和物理系的讲师 8 分类汇总 分类汇总是指按指定的列分类,将相同类别 的数据放在一起,并按汇总方式计算各汇总 项的值 创建分类汇总的步骤 1、对数据清单进行排序 2、创建分类汇总 9 例1、求出各职称的平均工资和奖金 例2、求出各系的平均工资 例3、求出男、女人数和工资平均值 10 数据透视表 u分类汇总每次只能对一列进行分类,当我们 需要对多个字段进行分类时,可以使用数据透 视表 u数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的 交互式表格。从数据源中抽取需要的数据,按 要求汇总生成新的交互工作表 1111 数据透视表报表的源数据 可以通过以下源数据创建数据透视表报表 Excel 数据清单、外部数据库、多张 Excel 工 作表或其他数据透视表报表。 12 字段和项 数据透视表报表中含有字段,其中 每个字段都对应源数据中的一个列并汇总源数据 中的多行信息。数据透视表报表中的字段列出了 整行或整列中的数据项。行列交汇处的单元格则 显示了该列以上与该行以左各项的汇总数据。 13 行字段 行字段是指来自原始源数据且在数据透 视表报表中被指定为行方向的字段。 14 列字段 列字段是指数据透视表报表中被指定为 列方向的字段。 大部分缩进格式的数据透视表报表都没有列字段 。 15 项 项是指数据透视表字段的子分类或成员。项 代表源数据中相同字段或列的唯一条目。项既可 以作为行标志或列标志出现,也可以出现在页字 段的下拉列表中。 16 页字段 页字段是指被分配到页或筛选方 向上的字段。 如果单击了页字段中的其他项,整个数据 透视表报表都会发生变化,以便只显示与该 项相关联的汇总数据 17 数据区 数据区是数据透视表报表中包含 汇总数据的部分。数据区中的单元格显示了 行和列字段中各项的汇总数据。数据区的每 个值都代表了源记录或行中的一项数据汇总 。 18 例:建立数据透视表,以”部门”做为页字段, 性别为列字段, 职称为行字段,对基本工资, 实发工资,附加工资进行求和. 19 数据图表 图表具有较好的视觉效果,可方便 用户查看数据的差异、图案和预测 趋势。 2020 建立图表 图表的基本概念: 1、 数据系列,饼图只有一个数据系列 2、嵌入式图表与独立式图表 3、图表的类型 21 图表是与生成它的工作表数据相链接的。 因此,工作表数据发生变化时,图表也将自 动更新。 22 坐标值 Microsoft Excel 根据工作表上的数据来 创建坐标值。 分类名称 Excel 会将工作表数据中的行或列标题作 为分类轴的名称使用。 图表数据系列名称 Excel 也会将工作表数据中的行 或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在 图表的图例中。 数据标记 具有相同图案的数据标记代表一个数据 系列。每个数据标记都代表工作表中的一个数据 。 23 创建图表方法 根据”图表向导”创建图表 使用默认类型的图表 24 使用默认类型的图表 如果要通过默认图表类型创建图表工作表 ,在工作表上选定需要绘制的数据,再按 F11 键。 如果要通过默认图表类型创建嵌入图表,在工作 表上选定需要绘制的数据,再单击“默认图表”按 钮 。如果没有“默认图表”按钮,需要将其添加到 工具栏上。 25 修改默认的图表类型 在“图表”菜单上,单击“图表类型”命令。 在“标准类型”或“自定义类型”选项卡中,单击 需要的图表类型。 单击“设置为默认图表”按钮,再单击“是”按钮 。 26 根据图表向导创建图表 1、选定数据区域 2、选择图表类型 3、确定图表数据源 4、确定图表选项 5、确定图表位置 27 图表的编辑 1、图表的选中 2、图表的移动、缩放、复制、删除 3、在图表中增、删图项 4、修改图表对象 5、设置图表对象的格式 6、编辑图表类型 28 在二维图表中沿次坐标轴绘制数据系列 如果在一张二维图表中不同数据系列的取 值范围变化很大,或者其中包含多种数 据类型,可以在次数值(y)坐标轴上绘制 一个或多个数据系列,次坐标轴的刻度 反映相关系列的取值。 单击需要沿次数值轴绘制的数据系列。 在“格式”菜单上,单击“数据系列”命令,再 单击“坐标轴”选项卡。 单击“次坐标轴”选项。 29 例:在主坐标轴绘制基本工资柱形图,在次坐 标轴上绘制加班奖 在同一张表上绘制不同类型的图表 30 建立复合饼图: 有时.一个数据系列中数值的大小差异很大,有些 数据只占很小的份额.为了能够看清楚这部分数 据,使用复合饼图 31 例 1、按职称建立实发工资的饼图 2、图表标题为:工资分配情况,楷体,18 磅 3、图表区的字体设置为8磅,原角边框 4、按姓名、工资建立柱形图,更改刻度值 为200 5、建立男、女生人数的比例饼图 32 其它excel的功能 有效性验证 选定希望限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上,单击“有效性”命令,再单击“设置 ”选项卡。 在“许可”下拉列表框中,单击选定允许输入的数据类型 。 如果只允许输入数字,请单击“整数”或“小数”。 如果只允许输入日期或时间,请单击“日期”或“时间” 。 33 圈释单元格中的错误数值 当审核工作表中的错误输入时, Excel 将 “有效性”命令设置的限制范围对工作表 中的数值进行判断,并标记所有数值在 限制范围之外的单元格。 34 在“工具”菜单中指向“审核”子菜单,再单击“ 显示审核工具栏”命令,使审核工具栏显示 出来。 2、在“审核”工具栏中,单击“圈释无效数据 ”按钮 。 35 创建指向工作簿中指定位置的超级链接 如果要链接到当前工作簿或其他工作簿中的某个 位置,则可以为目标单元格定义名称或使用单元 格引用。 如果要使用名称,在目标工作簿中命名目标单元 格。 在源工作簿中,用鼠标右键单击需要代表超级链 接的文本或图形,然后单击快捷菜单上的“超级链 接”命令。 36 创建指向新文件的超级链接 用鼠标右键单击要代表超级链接的文本或图形, 然后单击快捷菜单上的“超级链接”命令。 单击“链接到”下的“新建文档”。 在“新文档的名称”框中,键入新文件的名称。 37 打开工作簿ex03.xls, 完成如下操作: 1、在“公共课”工作表中“姓名”字段的左边 增加一列,字段名为“学号”。用拖动填充柄 的方法填写学号字段的数据。(要求为:数 计01号,数计02号数计11号) 2、用公式法计算”公共课“工作表中各学生 的总分。 38 3、在C13:F13单元格中用粘贴函数法得出各门 课程的最高分。 4、在公共课工作表中,用条件格式把成绩小于 60分的数值用红色表示;大于等于80分的用绿色 表示 5、在公共课工作表中,筛选出各门成绩均及格, 且总分大于等于230分的记录 6、用分类汇总的方法计算”工资“工作表中各职称 的”工资总额“平均值;并做出各职称”工资总额“ 平均值的”堆积数据点折线图“,调整其大小和位 置,使其位于”工资“工作表A19:F27的单元格 范围内。 39 选择题: 1、EXCEL工作表“编辑栏”包括: A、 名称框 B、编辑框 C、状态栏 C、名称框和编辑框 40 、一个Excel应用文档就是: A、一个工作表 B、一个工作表和一个统计图 C、一个工作薄 D、若干个工作薄 41 3、在Excel工作薄中,有关移动和复制工作 表的正确说法是: A、工作表只能在所有工作薄内移动而不能复制 B、工作表只能在所有工作薄内复制不能移动 C、工作表可以移动到其他工作薄内,不能复制到其他 工作薄内 D、工作表可以移动到其他工作薄内,也可复制到其他 工作薄内 42 5、在工作表的某一单元格中,输入2004- 11.28,则该单元格内保存的是一个: A、公式 B、日期 C、数值 D、字符串 43 6、在Excel窗口中,工作表上一行左端有一 个名称框,其中不正确的名称是: A、SALES_TAX B、SALES.TAX C SALES TAX D、SALESTAX 44 7、在Excel工作表左上角,行号和列号交叉 处的按钮作用是: A、选中行号 B、选中列号 C、选中整个工作表 D、无作用 45 、在Excel的某个单元格内直接输入 ,excel认为这是一个: A、数值 B、字符串 C、时间 D、日期 46 、在单元格中输入数字字符串050001时, 应输入: A、050001 B、”050001 C、050001 D、050001 47 10、在Excel的单元格中输入1/2,应: A、直接输入1/2 B、输入1/2 C、输入0和空格后输入1/2 D、输入空格和0后输 入1/2 48 11、在Excel中,A1单元格设置其数字格式为 整数,当输入”33.51”时,显示为: A、33.51 B、33 C、34 D、error 49 1、在Excel中,的内容是“A5”,拖动 填充柄至C5,则B5,C5单元格的内容分别是: A、B5 C5 B、B6 C7 C、A6 A7 D、A5 A5 50 13、如某个单元格显示为若干个,这表 示: A、公式错误 B、数据错误 C、行高不够 D、列宽不够 51 在工作表的某一单元格中,输入 ,则该单元格内显示: A、 B、年月号 C、 D、 52 、在单元格内输入,使该单元格 显示: A、 B、 C、“” D、“” 53 、在单元格中输入公式 的结果为: A、2+42 B、25 C、24 D、14 54 17、在Excel中, A1,C2代表_单元格: A、A1,A2 B、C1,C2 C、A1,A2,B1,B2,C1,C2 D、A1,C2 55 18、在Excel中,A2:D2 B1:C3表示的是: A、,
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