广东省市（地）、县级国家档案馆达标升级目标管理考核标准(广东省档案局20053年修订)考核范围考核项目顺序号考核内容及评分标准考核说明考核方法及见证材料标准分一、行政管理(16+2)省特级单项合格分为15分；省一级为14分；省二级为12分。带“*”号的加分项。加分计入总分但不计入单项合格分（。下同）。（一）机构设置、领导任命、馆长（1分）11.、能提供材料说明成立了有行文设立档案馆机构，并明确是集中管理档案的文化事业机构，为本行政区域内综合性档案馆的的，得0.5分；相关文件0.522.、任命有馆长或副馆长的，得0.5分。任免文件0.5（二）档案业务经费（32.5分）3档案行政管理及档案馆业务经费（不含档案行政管理经费）列入当地财政预算，并并适应开展工作需要的，得32.5分；基本适应的，得1.5分；经费短缺影响正常工作开展的，不得0.5分。当地财政近三年的预算表；档案馆业务经费的数量32.5（三）人员编制（2分）4人员数量按照规定定编,配备干部、人员，能满足工作需要的，得2分；人员不能满足的需要的，适当扣分。局馆在职工作人员花名册及馆内岗位职责2（四）文化程度（1.5分）5按现实有人数，地级市馆大学本科以上文化程度占30%或，大专以上文化程度达到80%的；县级馆大学本科以上文化程度达到10%或，大专以上文化程度达到70%的，得1.5分，未达到的按比例扣得分达不到的按比例扣分。 档案馆在职工作人员的学历证书1.5（五）专业水平与人才结构（4分）61.、现实有工作人员（工勤人员除外）全部经过大学档案专业教育或省以上档案专业主管部门上岗培训的，得1分，未达到的按比例扣得分。学历证书或上岗培训证书172.、地级市馆中级职称以上的人数占全馆总人数的30%，其中须有高级专业职称的工作人员至少有一位是副高以上，同时中级职称的人数占全馆总人数的30%；县级馆助理级职称占总人数的30%，其中至少有一位有是中级职称的工作人员，同时初级职称占总人数的30%的，得1分；达不到的按比例扣分。政策规定不能参加职称评定的,在局馆业务工作岗位上连续工作的人数,地级市馆7年以上不少于1人,县(区)级馆连续5年以上不少于1人的,得1分。1职称聘书或任职资格证书2相关人员相应年度的考核登记表183.、档案馆配备了具有相关专业知识（如档案、计算机、文史、理工等专业）的工作人员的，得1分；专业结构单一的，适当扣分。内工作人员的专业结构合理或在近三年内一线业务人员参加了相关证书1294.在近五年内馆内业务人员全部参加了与档案工作有关的新知识、新技能（如档案业务的各种专题培训或电脑、外语、法制、写作等）的培训的，得12分；未达做到的按比例扣分。相关证书1(六)规划、计划与总结（1.5分）1091.制定了档案事业长远发展规划并纳入当地政府规划；档案工作发展的五年规划列入当地国民经济和社会发展五年规划的，得0.5分。当地政府五年规划0.51112.当地政府每年的政府工作报告中对档案工作有要求的，得0.5分。同时，本馆每年有计划、总结的，得1分；其中之一未达到的，扣0.5分。当地政府近三年的年度工作报告0.5123.本馆每年有计划、总结的，得0.5分。近五年本馆的年度工作计划、总结0.5（七）规章制度（2.5分）13101.、档案、资料接收与、征集办法、制 制定、修订了适应当地社会发展情况的档案、资料接收与征集办法，由当地党政机关颁发的，得0.5分；以局馆名义颁发的，或不适应当地社会发展情况又不得分。长期不修订的，适当扣均不得分。制定或修订的档案、资料接收征集实施办法0.50.51412.、开放档案实施细则根据本地实际制定或修订了开放档案实施细则，由当地党政机关颁发的，得0.5分；以局馆名义颁发的，或不适应本地实际又不修订的，均不得分。长期不修订的适当扣分。制定或修订的开放档案实施细则0.50.515121、 3.、根据本馆实际建立健全了档案资料保管、保密、库房管理、库房安全检查记录、统计、档案借阅利用等制度，并认真实施的，得1分。档案馆各项管理制度1163实 4.、实行了岗位责任制，并认真做好德、能、勤、绩、廉考核的，得0.5分。馆内工作人员年度考核登记表0.50.5（八）工作业绩（1.5+2分）174近5年来，档案局（馆）或工作人员来因档案业务或综合评议成绩突出，受到上级档案部门或有关主管机关表彰奖励的，得1.5分；未受到表彰奖励的，适当扣不得分。馆领导年度考核不称职或受到纪律处分的，得负1分。有关证书或文件1.5185*近五年受到当地党委、政府或国家档案局表彰奖励的加2分。表彰奖励的文件或相关证明*2二、基础业务(388+139分)省特级的单项合格分为366分；省一级为342分；省二级为320分。（一）档案、资料接收与、征集(16.56+9分分)1961.、进馆的全宗数应进馆的全宗已全部接收的，得3分；达到80%的，得2.5分；达到70%的，得1.5分；不到70%的,不得分。应进馆与已进馆全宗对照表3202.、各全宗应接收的年度数每个已应进馆全宗的年度数应符合接收年限的要求。分批接收的，部分全宗的年度与规定年限相比差不超过32年的，可得1分；30%的全宗逾45年没不接收的，不得分。开口现行全宗中如有超过接收期限10年未接收的，得负1分。进馆全宗统计台账（已进馆全宗历年档案数量统计表）121173馆藏档案结构及数量（1）文书档案：地级市馆年均增加1000卷（或10000件或排架长度10米以上，县级馆年均增加600卷（或6000或排架长度6米）以上，区级馆年均增加400卷（或4000件或排架长度4米）以上的，得2分；未达到的，按比例扣分。*（2）专门档案：每种应达100份（张、件）以上。达到10种以上的，得3分;达不到的按比例得分。超过10种的，每增加3种,加1分。最多加3分。*专门档案的总量达到馆藏总量30%的，得2分；未达到馆藏数量为馆藏全部档案的总和，分别以“卷”和“件”作为统计单位，其中“件”包含以件为保管单位的纸质档案以及单张保管的大照片和其它特殊载体档案。馆藏档案结构应包括纸质文书档案、1馆藏各门类档案数量统计表2档案馆馆藏结构统计台账3电子文件接收台账4现场检查11+6181920213.、馆藏档案结构及数量（1）文书档案馆藏数量为馆藏全部档案的总和，分别以“卷”和“件”作为统计单位，其中“件”包含以件为保管单位的纸质档案以及单张保管的大照片和其它特殊载体档案。按上述方法统计，：地级市馆年均增加10200卷（或102000件或排架长度110米2排架长度米0）以以上，县级馆年均增加800600卷（或68000件或排架长度68米）以上，区级馆年均增加400卷（或4000件或排架长度4米）以上的，得2分；未达到的，按比例扣分。示范性档案馆的馆藏量，地级市馆不少于5万卷，县级馆不少于3万卷。*4、馆藏档案结构馆藏档案应包括纸质的文书档案、专门档案、特殊载体档案几大部分。其中：（21）专门档案：每种应达100份（张、件）以上。的种类按粤档发200141号文的规定,必须接收的有:纪检案件档案、组织部移交的死亡干部档案、财政部门的财务报告、各类普查档案、勘界档案、审计档案、公证档案、环保档案、地图档案、工商登记档案，县级馆还包括土地证、山林证存根、婚姻登记档案，达到10种以上的，得32.5分;达不到的按比例得分。超过10种的,每增加3种,加1分。最多加3分。*（2）专门档案的数量，每种达100份（张、件）以上总数量达到馆藏总量30%的，得2分；未达到30%的，按比例扣分。超过30%的，每增加10%，加1分。最多加3分。（3）特殊载体档案：有较高利用价值及史料意义的照片档案的数量地级市馆达到3000张，或近三年来新增不少于800张；县级馆达到2000张，或近三年来新增不少于500张的，得2分；未达到的按比例扣分。其他特殊载体档案的数量，地级市馆达到500（件、册、盒、盘），近三年来新增不少于100件的；县级馆达到200（件、册、盒、盘），近三年来新增不少于60件的，2分。未达到的按比例扣分。馆藏数量为馆藏全部档案的总和，分别以“卷”和“件”作为统计单位，其中“件”包含以件为保管单位的纸质档案以及单张保管的大照片和其它特殊载体档案。馆藏档案结构应包括纸质文书档案、专门档案、特殊载体档案等几大部分。必须接收的专门档案有以下种类:纪检案件、组织部移交的死亡干部档案、财政部门的财务报告（预决算报表）、各类普查、勘界、审计、公证、环保、地图、工商登记档案，县级馆还包括土地证、山林证存根、婚姻登记等1、馆藏各门类档案数量统计表2、档案馆馆藏结构统计台账3、电子文件接收台账4、现场检查911+622.5+32+3224*4.（6）珍贵档案、资料的征集地级市馆每年从社会上征集有收藏价值的档案、资料，数量地级市馆每增加2380件（卷），县级馆每增加1250件（卷），加0.5分。最多加3分。现场检查*323526 5.、馆藏资料（1）外购馆藏资料的总数从初次达标起，年均增加地级市馆不少于1005000册，县级馆不少于503000册的，得0.5分。 （2）接收与进馆全宗有关的内部发行资料、文件汇编，且质量较好，近三年来，地级市馆每年1050册以上，县级馆每年580册以上的，得1分。资料目录及台账10.51（二）档案、资料整理（4分）2471.、档案整理接收进馆的档案全部进行了整理，并理顺了档号的，得3分，档案未完全整理或档号未完全理顺的按比例适当适当扣分。现场抽查32582.、资料整理进馆资料全部进行了分类、整理的，得1分。现场检查1（三）档案保管(10.5+3分)（10.5+31分）296只 1.、箱柜与档案、资料的排放进馆档案按文书、专门、特殊载体档案及资料等类别分库存放，库内档案按全宗顺序进行系统排列有序的，得0.5分。存放、排列不合理的适当扣分。现场检查0.527303132332.、档案保护（1）档案资料上架前进行了消毒处理的,得1分。认真做好“八防”工作，建立库房安全检查记录制度，得0.5分。（2）定期对库房内档案资料进行检查，登记检查的情况，对有字迹褪色、虫蛀