电脑使用规范 -基础篇,康泰集团内部员工培训PPT,经常注意的事情！,基础篇,1、开机的顺序是先打开显示器电源，然后再开主机电源。关机顺序相反，先关闭主机电源，再关闭外设电源。其道理是、尽量地减少对主机的损害。 2、不要频繁开关机和重启电脑，人离开电脑超过半小时以上的应关闭显示器，并按WIN+L组合键进行锁屏，离开超过二个小时的应关闭电脑，每天下班前检查主机和显示器电源是否关好。 3、点击网页打不开时不要一直点击，会浪费内存要耐心等待或者点击其他你需要的网页，要给电脑一个反映的时间。 4、杀毒软件每周至少进行一次查杀，且时间最好是在吃饭或者休息时进行杀毒，杀毒时一定要把杀毒软件升级到最新版本否则不起作用；一台电脑不要安装多个杀毒软件避免发生冲突 杀毒软件一定确定监控文件在启动状态。,基础篇,5、利用系统配置程序卸载不必要的开机启动程序或者是利用360减少开机启动程序 。 6、不准随便使用他人电脑，使用他人电脑时需得到对方的同意。 7、保持电脑卫生清洁工作，保持主机、显示器、键盘、鼠标等的干净。 8、外来U盘、光盘在使用前应确信没有病毒，方可使用。 9、不准擅自改动计算机的连接线，不准打开计算机主机箱，不准擅自移动计算机、线路及附属设备。 10、定期使用360安全卫士删除不再需要的临时文件和控件。,基础篇,11、不要随便尝试不明的或不熟悉的计算机操作步骤。遇到计算机发生异常而自己无法解决时，就立即通知网络部，请相关人员解决。 12、不向他人披露使密码，防止他人接触计算机系统造成意外。 13、定期更换密码（每一个月为一个更改周期），如发现密码已泄漏，就尽快更换。预设的密码及由别人提供的密码应及时更换。公司业务系统帐号也必须经常性更换密码，很多同事的密码非常的简单，这样别人很容易被别人猜到并使用你的帐号登录系统，如果产生了损失帐号所有者需负很大责任，对自己是得不偿失！ 14、对公司辞职人员的电脑由负责人立即更改电脑密码，保密电脑内文件。 有的时候公司内部员工调换工位使用，使用完以后也应立即更改电脑登录密码。 （如何给电脑设置及修改密码？）,基础篇,不能做的事情！,基础篇,1、插拔网线和U盘和手机，不要硬性的插拔，有扣子的一定要把扣子对准，拔掉时一定要安全删除硬件出现可以删除时方可删除，当U盘插入电脑后无法识别，请将U盘插至电脑后面的USB接口尝试！ 2、要爱护电脑，把电脑当成自己的手臂和最有利的工具不要硬性的摔打。 3、当电脑出现问题时及时报告电脑管理员，不准自行处理问题。 4、C盘中不准装入私人文件，如存入任何重要资料，恢复后丢失数据，自行负责。（要有文件分类存放的好习惯！） 5、严禁上网登陆反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不得下载网上未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵 ，轻则影响本机，重则可使整个办公网络瘫痪。,基础篇,6、严禁利用电脑进行在线看电影、上网打游戏、通宵挂机下载等行为。 7、不要随便安装或使用不明来源的软件或程序。不要随意开启来历不明的电子邮件或电子邮件附件。 8、收到无意义的邮件后，应及时清除，不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件。 9、打开U盘请一定不要双击，要点右键-打开。目前的病毒，只要你一双击，不管你装过多少次系统，你的杀毒软件有多厉害，没有用的，一切都玩完了。 10、办公系统千万不能选择“自动登录”和“保存密码”如果碰到其他同事使用你的电脑，很有可能会不小心登入了你的工号进行业务操作，这对于公司来说是坚决不允许的，如果产生了损失，工号持有者还要承当责任。,基础篇,10、一定要及时备份数据。其实这是每天要做的最重要的工作了。注意：备份的意思就是说，有两份或者两份以上的存档，只有唯一一份的数据，不管你放在什么地方都是不安全的，特别对于财务数据的备份非常重要。 11、不要在网页上保存密码和用户名。离开机器前，请确定你退出了所有和你个人信息、密码等相关的网页和应用程序。比如邮件、银行页面等等。 12、安装软件的时候一定要看清楚每一个步骤，把没有必要安装的插件全部勾除在点击下一步进行安装。,常见故障的解决！,1、显示器不亮或者突然灭掉，请先确定是不是自己不小心踢到电源！ 2、出现断网时，请先查看右下角是否有带X的两个小电脑上面，如果有说明不小心踢到网线！只需把网线插紧即可！ 3、QQ传送文件时QQ会自动给文件更改后缀名（.重命名），所以文件不能正常运行，这个时候只需在文件上点右键-重命名-把（.重命名）字样给去掉就可以正常运行了！ 4、办公时不要打开很多网页，除业务需要的话不要打开多余的QQ及QQ宠物等小游戏，公司里面很多电脑已经陈旧，部分电脑最多只能支撑34个页面的加载量，开多了的话容易出现浏览器假死和系统运行变慢等现象！如果真出现以上情况，需按CTRL+ALT+DEL组合键启动任务管理器，然后在从进程里选择iexplore.exe关闭进程即可。 5、电脑没有反映时不要乱点其他程序，使用CTRL+ALT+DEL组合键结束占用最多资源内存的进程。,基础篇,6、当屏幕出现卡屏，即鼠标不能动，屏幕画面定格时，可按几下NumLK 键（即数字键盘左上角按键），测试一下键盘上的小绿灯是否闪烁！如没有闪烁说明已经死机，重启电脑即可；如果可以闪烁说明系统假死，稍等片刻系统也可正常运行。 7、当电脑启动时，出现Press F1 to continue, PressF2 to enter SETUP 字样时，只需按F1键就可以进入系统，这种情况一般为主板自带电池没电了，对电脑正常使用没有影响，等到休息的时候在联系网络部给予解决。,任务管理器的使用！ Ctrl+Alt+Del,启动任务管理器的方法非常简单，只需按Ctrl+Alt+Del组合按键就可启用，,任务管理器,点击CPU 或 内存，即可自动排序占用资 源最多的的程序，在程序上面点击右键选 择结束进程，即可关闭卡死的程序，操作 结束后，关闭任务管理器即可。 注：在关闭无用程序的时候需看清楚“描述” 栏的信息，以免误删除系统程序。 附言：特别中午喜欢看PP的同事，关闭PP 程序的时候并没有关闭PP后台程序，会占 用大量的网络资源，需要进入任务管理器找 到PPTV后台进程再次关闭。,360安全卫士的使用,360安全卫士是现在市面上为数不多实用且免费的电脑维护软件，功能全面性能也很强大，可以有效的提升电脑性能、保护系统安全。,360安全卫士,每周至少使用360安全卫士体验修复一次电脑，当提示有系统补丁时，应该及时安装补丁，可有效防御最新病毒和木马（红色框部分），并且要保证360的“实时保护”完全开启（蓝色框部分）。 注：提议在中午休息的时候修复，修复的时候电脑最好不要做其他操作，以免影响查毒和办公。,打开360安全卫士后选择-功能大全-开机加速；打开开机加速软件后点击一键优化即可智能优化开机进程，也可自行设置禁止启动项目，建议禁止和可以禁止的全部禁止，可有效提升开机速度。,每周清理一次垃圾也可很大幅度提升系统运行速度。,FTP文件共享的使用,打开“我的电脑”，在地址栏输入ftp:/59.50.129.74:2121，公用帐号：kangtai，没有密码，即可登录FTP服务器，里面有公司常用一些图片和PPT等一些可共享的资源，可自行下载和上传保存。文件的操作只需“复制”，“粘贴”即可，非常的方便(禁止上传非法程序)。,如有同事需要，可向网络部申请一个私人文件库，用于保存个人办公资料，也可以用作远程办公资料库。,复印机的使用,复印机是办公室里最为常见也是最为常用的办公工具之一，下面简单说明一下复印机的常规操作。,常规操作界面,纸张放置的时候是以左上 角为基点放置纸张，橙色框和蓝色框分别显示的是纸张尺寸A3、A4、A5， 注：由于公司提供的纸张只有标准A4，所以在复印大尺寸纸张的时候还需要多增加缩小尺寸步骤。,对角,很多同事在这里犯错误比较 多，当复印机超过5分钟没人 使用的时候系统就会默认进 入待机状态（左图），这个时 候只需按一下“节能”按钮（红 色框按钮）在等待35秒就可 以按“绿色开始按键”复印了。,复印之前先确定横向纸和竖 向纸注意蓝色框内A4纸标识！,如果要把A3纸复印到A4纸上需要先调整红色框部分的缩放，一般设置为缩小75%，,复印双面的时候注意要先复印一面，取出 复印好的单面纸以后，把纸张再次放置 到复印机里面，注意事项： 1、复印纸的复印面应该朝下。 2、注意需要复印的东西放置的位置（左图）。,健 康 篇,不正确的电脑操作方式:,歪着头看电脑,键盘没放正,手腕操作别扭,没有利用靠背支撑腰部,台灯位置不当,双脚没有踩实地面,鼠标太远，致肩部受力,没有利用软垫支持大腿。,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,歪着头看电脑,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,键盘没放正,手腕操作别扭,歪着头看电脑,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,没有利用靠背支撑腰部,键盘没放正,手腕操作别扭,歪着头看电脑,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,没有利用软垫支持大腿。,双脚没有踩实地面,不正确的电脑操作方式:,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,鼠标太远，致肩部受力,台灯位置不当,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,双脚没有踩实地面,鼠标太远，致肩部受力,台灯位置不当,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,没有利用软垫支持大腿。,双脚没有踩实地面,鼠标太远，致肩部受力,台灯位置不当,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,没有利用靠背支撑腰部,没有利用软垫支持大腿。,双脚没有踩实地面,鼠标太远，致肩部受力,台灯位置不当,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,重心在座椅的后半部,脚踩在脚垫上,打印的文件要放置在容易看到的地方,双手与前臂在同一水平,电脑上缘与眼齐， 距离一臂之遥。,工作时眼朝前看,腰挺直，用靠背支持背部,抬头,肩放松,避免屏幕反光。,办公用品放在伸手易取的地方。,办 公 操,较长时间地保持固定姿势可以导致骨胳、肌肉、韧带的 损伤。 尽量做到每使用一小时电脑，做5分钟伸展运动。 伸展运动可以帮助大大减少这些损伤的发生。 养成伸展的习惯。 让我们看看如何做办公操:,手的运动,握拳抓紧，再用力伸展; 抖动、转动手腕,背和肩的运动,身体站直，将右手放在左肩上，头向侧仰。轮换左手，做同样动作。,头颈部运动,摆头，从左到右，从前到后。,伸展运动,10-20秒，2次,10-15秒,每次8-10秒,15-20秒,伸展运动,3-5秒，3次,每侧10-12秒,10秒,10秒,伸展运动,8-10秒，每次,8-10秒，每次,10-15秒，2次,抓放,抖动双手8-10秒,温馨小提示： 注意酌情多吃一些胡萝卜、豆芽、西红柿、瘦肉、动物肝等富含维生素A、C和蛋白质的食物，经常喝些绿茶等等可以减少辐射伤害。 在电脑旁放置仙人掌或仙人球也能减少辐射。,康泰集团：,谢谢大家！,海南康泰国际旅行社有限公司,返 回,知识回顾Knowledge Review,