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世界典型合理化建议实例(二)编者按:深入开展合理化建议的持续改善与提高活动,既是员工参与企业管理、发挥聪明才智的重要途径,也是推进精益化生产、精细化管理,提升企业基础管理水平的有效载体。为进一步将我集团合理化建议工作引向深入,我们将对国内外著名企业开展合理化建议的典型案例进行摘登,希望通过学习先进经验,精心挖掘本单位合理化建议典型案例,深入推进集团合理化建议工作的开展。“他山之石,可以攻玉”。期望我们连载的典型实例能给各单位、各子公司开展合理化建议工作带来一点启发和借鉴。海尔让员工主动做大当一个企业的战略系统、目标系统、文化系统不能深入员工的内心时,任何的奖惩都会失去作用,现在的员工早已过了那种需要靠奖惩调动积极性的阶段。海尔一直相信,让员工做大,才能把市场做大。在海尔,多年来,开展合理化建议活动是员工参与企业民主管理的一种重要途径。工会统一管理在海尔,员工的合理化建议活动的开展非常普及,集团工会成立了“员工创新成果经营公司”,专门管理员工的合理化建议活动,还利用信息化建立了合理化建议网上申报、网上确认,让员工提合理化建议更加便捷,建议解决更加迅速,员工参与率达100%,并且合理化建议采取提案书的制度,在一张提案书上实现了建议提出、建议落实、建议跟踪、建议闭环。即时激励为了激发员工持续创新的积极性,在激励方面,海尔工会改变了以前月底兑现的办法,而是于2005年8月9日,在全集团开始推行“即时激励”,员工的建议被采纳后,奖金必须随即发到位。电子事业部员工周鹏提出的合理化建议,能使彩电生产节拍提高10台/小时,建议采用后的当天下午,就拿到了奖金。2005年8月1012日,洗衣机事业部检验员王永红就有三项创新合理化建议被采纳,自己也得到了洗衣机事业部三次即时激励。每天,新被采纳的合理化建议都会在信息网上发布、推广。内刊海尔人也会随时刊登员工合理化建议“即时激励获奖情况。”一位员工说:“以前的奖金到月底随工资发放,也觉不出什么,而现在,当天激励却让我很有成就感!现在,发现问题没解决,就像没吃饭一样。遇到一个问题,就解决一个,这样想想,创新并不难。”合理化建议成果推广由合理化建议产生的创新成果,到底如何能被集团各部门所共享呢?定单推进本部还于2004年11月,在海尔内部网上开设了“创新推进平台。”在这个平台上,有每个事业部的最新创新信息:质量、生产效率、工艺上面有详细的操作资料,还有已经使用过的部门的推荐意见。如果有部门对自己的创新保密怎么办?定单推进本部的方法是,对各事业部的创新有考核,被推广一个创新,按类别可以得到相应的积分。如果有的部门应该借鉴和推广别人的创新,但他们没有做,怎么办?定单推进本部也有考核,可以借鉴的部门没有借鉴,则有“负债积分”。积分与每个事业部的创新推进人员报酬直接挂钩。合理化建议明星的成长为了鼓励员工踊跃提出合理化建议,集团每年还推出各种评选,并且也参加社会上的一些重要评选。2005年度海尔集团十大合理化建议明星李长业,针对钣金生产能力不足,影响定单完成的现状,他带领青年骨干组成了“智慧星”QC小组开展了QC攻关活动。活动期间,共有8项成果获得了公司的小发明命名及SBU表彰,活动结束,钣金生产能力提高了25%,达到世界先进水平,效果显著。2005、2006年李长业就获得集团员工创新成果公司颁发的一等奖三次,二等奖四次,三等奖四次,成为集团内创新最多的班组长,并被集团海尔人报进行了重点报道。他们也因此被中国质量管理协会、中华全国总工会、中国科学技术协会、共青团中央联合授予了“2005年全国优秀质量管理小组”的称号。李长业认为自已之所以成长为合理化建议明星,并不是因为自己有多么聪明,“自己由于工作角度和知识局限,一些建议只是提出了一个方向和轮廓,但是,公司并没有因为我的建议缺乏充分调研和详细的可行性论证而忽视我的建议。公司对我的一些重要建议会反复找我沟通想法,再组织相关人分析研究、调查论证、完善补充,然后再给予很多技术上、资源上的支持”。职能管理能破解吗?各个事业部还有不同的方式激励员工提合理化建议。特冰事业部的激励方式很有创意,2006年,他们给员工办了一张“创新积分卡”,事业部会根据员工的积分进行适当的奖励。邵峰,是特冰事业部总装线的一名操作工,他注意到:在生产一款新产品时,每台冰箱在下线前要做制冰检测,但是做完实验,箱体内的水总是清理不干净,影响了生产节拍。于是邵峰自制了一个小工装,经工艺经理的验证,解决了清理剩水的难题。这个创新让邵峰的积分卡一下子涨了10分。不过,推出积分卡不久之后,特冰事业部部长辛沛兴却对“积分制”做了自我批判:“创新积分卡”虽然在一定程度上调动了员工的积极性,但什么样的创新、能得多少分,这些“积分”能体现出员工增值是多少,仍是“领导”说了算。员工仍是被管理被考核的对象,而不是通过自主经营,在为企业创造价值的同时,清晰地自己算出自己的投入产出。说到底,“创新积分制”仍是一种职能式考评。在海尔集团新闻发言人汲广强看来,职能式的合理化建议管理中,员工是有底线的,他们的底线就是:“我可以不提建议,我可以不要奖励。当一个企业的战略系统、目标系统、文化系统不能深入员工的内心时,任何的奖惩都会失去作用,现在的员工早已过了那种需要靠奖惩调动积极性的阶段。”另外,汲广强也分析了员工很看重的“身份感、归属感”给合理化建议带来的障碍:“在相当一部分私营企业里,员工的身份感、归属感很差,员工的流动性很大,导致员工对于那些能促进企业整体受益、需要投入过多精力和体力的建议方案,缺乏一定的动力基础。”如何改变合理化建议职能管理的老做法,员工在为企业创造价值的同时,清晰地算出自己的增值?如何让员工在增加身份感和归属感的同时,积极提出合理化建议,这个问题似乎很难找到答案。事实上,汲广强认为:这个答案并不一定存在于传统的“合理化建议管理”中。海尔2006年提出的“人单合一信息化日清”就冲破了员工拒绝提合理化建议的心理底线。海尔员工与海尔集团的关系,是一种自主经营的核算关系。每个SBU经营体都必须“留足企业利润、挣够市场费用、盈亏都归自己”。在新的市场法则下,每个员工都开始自觉地从经营者的角度,进行创新、改善、改革,从而实现自己经营效益的最大化。为了实现组织的进一步扁平化,海尔还流行“无边界团队”:各部门以自己的市场战略定位成立一个个项目,再根据项目打破部门界限、签订合同、组建无边界的组织。每位员工都将为项目贡献自己的智慧,因为项目的成败及效益,直接关系到每个人的收益。在这种不断打破和创立的无边界组织中,海尔员工的智慧在流动中被无限激发。让员工给自己干,自己给自己当老板,还怕他不调动所有的智慧提出合理化建议吗?还怕他不积极调动所有的平台和资源把这些合理化建议落实到底吗?
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