襄樊学院社团联合会第八届社团联合会 目 录1、襄樊学院第八届社团联合会程32、主席助理简介93、秘书处10（1）社联秘书处简介10（2）秘书处工作计划10（3） 秘书处干事考核制度124、新闻中心14（1）新闻中心简介14（2）社团联合会新闻中心制度15（3）新闻中心网络部工作安排16（4）新闻中心新闻部工作流程175、活动管理部19（1）活动管理部简介19（2）社团活动策划书要求21（3）社团活动任务书要求22（4）社团校级活动场地申请流程37（5）证书审批程序及证书规格39（6）协会成立的流程406、人力资源部41（1）人力资源部简介41（2）人力资源部章程41（3）社团联合会成员考核制度44（4）会议制度49（5）襄樊学院社团考核方案52（6）襄樊学院学生社团干部管理及考核制度597、宣传部65（1）宣传部章程65（2）宣传部工作制度68（3）宣传部工作流程70（4）办公室管理制度718、纪检与维权部73（1）纪检与维权部章程73（2）部门工作要务及流程75（3）社团社员权益维护制77（4）学生社团活动检查制809、外联部82（1）外联部工作制度8210、文艺拓展部85（1）文艺拓展部简介85（2）文艺拓展部工作职能85（3）文艺拓展部工作制度86襄樊学院第八届社团联合会章程第一章 总则第一条 为了规范襄樊学院社团联合会（以下简称社联）的工作，更好的体现其服务和监督学生社团，推进学校学生社团活动的规范开展，特制定本章程。第二条 社团联合会是在襄樊学院党委领导下的学生组织，工作上具体接收襄樊学院团委的领导。第三条 社团联合会的基本任务：1、 遵循和贯彻党的教育方针，促进大学生德、智、体全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国，适应中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。2、 依托学生社团这一载体，推进学校精神文明建设，把第二课堂建设成为学生素质教育的重要平台。3、 充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点，使其成为学生丰富校园文化生活，培养兴趣爱好，参与学院活动，扩大求知领域，锻炼交往能力，丰富内心世界的重要方式。4、 联合、管理、协调和服务学校各类学生社团，以活动为舞台，促进其整体水平提高。第四条 社团联合会工作上校团委指导，实行主席负责制，校团委主管学生社团工作的老师负责指导社团联合会日常工作。第五条 社团联合会主要负责执行学生社团的日常监督管理工作以及各社团开展活动的督促和协调工作。第二章 社团的权力和义务第六条 襄樊学院社团联合会实行社团会员制，凡经过批准进行登记注册的学生社团成为校社团联合会的组成社团，享受有关权利，履行有关义务。第七条 襄樊学院的学生社团，是指有共同兴趣爱好的学生自愿组织起来的群众组织，各社团会员由我校在籍学生组成。第八条 社团联合会组成社团享有以下权利：1、 在遵守法律和学院规章制度的前提下，以该组成员的共同兴趣爱好为最终目的，按照其章程，相对独立的组织开展形式多样的活动。2、 获得社团联合会的帮助、支持。3、 对社团联合会的工作提出建议、批评和监督。4 襄樊学院学生社团管理办法中规定的其他权力。第九条 社团履行以下义务：1、 遵守社团联合会章程，服从社团联合会指导，执行社团联合会决议。2、 依法守法、规范有序的开展各项活动。3、 接受社团联合会的领导，积极完成社团联合会委托的工作任务。4、 每学期在社团联合会进行学期注册、上交上学期财务收支报表、工作总结、本学期工作计划及协会变更情况表单。5、 服从社团联合会的监督与管理，接受社团联合会的年度考评和各类测评。6、 在享有有关权利的时候，不得损害国家、集体以及任何第三者的合法权益。7、 各社团每任会长上任或请辞需向社团联合会提出书面申请，留下资料备案。8、 各社团（协会）会长在其换届时也需要由新任会长向社联提交就职申请，并备案确认。第十条 襄樊学院学生社团的具体管理细则依据襄樊学院学生社团管理办法实施。第三章 组织和职权第十一条 社团按照民主集中制的组织原则，依照国家法律、法规及本组织章程，独立自主的开展工作。第十二条 社团联合会由主席、副主席、秘书处、新闻中心、活动管理部、人力资源部、宣传部、外联部、纪检维权部构成。1、主 席：A、全面负责社团联合会工作，并主持召开主席团会议。B、及时向校团委汇报工作情况，经常同校团委保持联系，自觉接受团委的领导。C、代表社团联合会与外界进行交流研讨。D、主席对社团大会负责，并接受大会的监督。E、指导、监督社团联合会各部门开展工作，协调各部门之间的关系。F、审核、确定各部部长及成员。G、把握、规划社联、社团发展方向，制定工作目标，确定工作任务。2、副主席：A、协助主席开展各项工作。B、定期召开所负责部门部长会议，指导所负责部门的工作，协调各部门间的工作。C、完成主席交办的各项任务。D、及时了解社团的最新发展动态，协调各社团组织和安排活动。3、主席助理：A、协助主席团各成员开展工作，联系主席团和各部门，将主席团决议向各部长传达，并适时监督和汇报。B、负责主席团整体的档案管理，重点协助主席管理各项校社联财务收支情况。C、负责主席团会议安排及对会议进行记录。4、秘书处：A、负责社团联合会章程的制定及修改。B、负责学生社团联合会的档案管理，包括社团联合会内部成员档案管理（部长级以上），及各合法社团所有档案的档案管理。C、社团联合会内部物品的购买及管理。D、社团联合会各类会议的管理，负责每学期社团联合会各部的例会时间、地点协调安排。E、社团联合会日常值班的管理。F、定期公布社团联合会的工作进程，收集内部成员和各社团人的意见和建议。G、负责社团联合会的重要文件，如各项规章制度的存档。H、社团负责人通讯录、社联内部通讯录及所需各种表格的制作。I、社团学期注册情况登记、审核。5、新闻中心：采写新闻稿件，负责社联刊物报纸的编辑出版工作，维护社联网站，积极对外进行宣传报道，扩大社联工作的辐射面和影响力。为了工作的顺利开展，新闻中心拟设立以下三个部门，人员编制主任一名，部长四名。A、网络部（部长一名），主要负责协助新闻中心主任管理日常事务，管理社联网站，及时更新新闻资料，发布社联、社团活动通知，维护网站，保证其正常运行，积极与兄弟院校社联进行沟通联系，努力把社联网站建设成为襄樊学院社团联合会的对外窗口。B、编辑部（部长一名），主要负责社联刊物社团之声的组稿，编辑、排版和发行工作，同事对各社团的刊物进行监管和指导。C、新闻部（部长2名），主要负责各种社团、社联活动的新闻报道和照片摄影工作，定期组织对社联社团先进人物的专题采访报道，负责向各种校级媒体上投稿，与广播台合作主办社团之声广播专栏，并对各社团的新闻报道工作进行监督和指导。6、活动管理部：负责社联各项大型活动策划，完成学校交办的活动任务，初步审查、管理社团上报的活动，在活动结束后收集、整理校级活动任务书。7、人力资源部：定期举办全校性学生社团干部系列培训班，负责组织及表彰等工作。并及时收集学生干部对培训班的反馈意见，组织社团干部参加各种有益于工作的社会实践活动，负责监督、考核社团负责人，代表校社联指导学生社团干部换届选任工作。8、宣传部：设计、制作各项活动的宣传海报和展板，结合社联整体发展规划，协助其他职能部门，策划多种形式的校内校外宣传活动，负责管理社团联合会新老区办公室物品，协调办公室使用情况。9、外联部：代表社联与兄弟院校的学生组织保持联络、嘉宾邀请与接待、外事安排，同时为社联各项学生活动寻求社会资助与支持。A、策划人员：在拿到活动策划书之后，对策划书进行仔细研究，然后根据相应的商家制定出符合现实情况的外联策划与计划，负责给执行人员提供合理的外联策略与建议，并要求有策划能力。B、执行人员：主要负责对外工作，与外界谈判，签订协议。结合策划人员所提供的外联策划书与活动策划书，综合考虑策划人员所提供的合理建议，以选择出相应的外联策略与行动路线，以最佳的姿态出现在外界社会的面前。要求有沟通能力、口才、坚韧与社会交际礼仪，能够做到不卑不亢，并礼仪周到。10、纪律与维权部：代表校社联对各社团行使财务监管权，确保社团财务收支正常；对各社团考核、测评，负责对社团合法性的审查，对各社团开展的活动进行监督和评估；接受社联成员和各社团会员的投诉，听取广大同学的意见、要求和建议，并以适当方式反馈给主席团和校团委相关部门，管理学生社团会员。11、文艺拓展部：代表社团联合会组织开展一些文艺活动，负责主持各种大型会议，以及大型活动的迎宾礼仪工作。12、财务小组：由主席、主席助理及第三方经费支出人员组成，其职责：A、负责学生社团联合会的财务